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Assistant front office manager Jobs in Schopfheim

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Mitarbeiter / in Back Office

Mitarbeiter / in Back Office

OerlikonSchopfheim, DE
Für unseren Standort in Schopfheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n .Mitarbeiter / in Back Office (gn)“. In dieser Funktion sind Sie effektive, zielgerichtete und proaktive Unterstützun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales Manager

Sales Manager

Adrians GmbHBad Säckingen, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Hey! Super, dass du dich für die Stelle als Sales Manager bei Adrians GmbH interessierst – unserem dynamischen Großhandel für Papierprodukte. Hier hast du die einmalige Chance, Teil eines leidenscha...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheGrenzach, Baden
Vollzeit
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Teamleiter Front- & Backoffice Gebäudemanagement (m / w / d)

Teamleiter Front- & Backoffice Gebäudemanagement (m / w / d)

naturenergie hochrhein AGMinseln
Teamleiter Front- & Backoffice Gebäudemanagement (m / w / d)Rheinfelden (Baden) / Vollzeit / flexible Arbeitszeiten / unbefristetLust auf Energiewende?Dann bist du bei uns genau richtig.Denn mit deiner...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Clinical Application Manager

Clinical Application Manager

PharmiwebGermany, Baden-Württemberg
Wir suchen für ein führendes Unternehmen im Bereich der Elektromedizin einen neuen Clinical Application Manager (m / w / d), der dazu beiträgt, innovative medizinische Lösungen voranzutreiben.Das Unter...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
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Sales ManagerIn im Außendienst (m / w / d) - erneuerbare Energien

Sales ManagerIn im Außendienst (m / w / d) - erneuerbare Energien

ISG Personalmanagement GmbHBaden-Württemberg
Sales ManagerIn im Außendienst (m / w / d).Bayern, Baden-Württemberg, Hessen, Niedersachsen & Nordrhein-Westfalen.Unternehmen, welches hocheffiziente Geräte für Heizung, Kühlung und Warmwasser entwicke...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D)

STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D)

ONLY StoresLörrach, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D) bei ONLY Stores Germany | softgarden.STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D).Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung. Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Software-Engineer / Softwareentwickler (m / w / d) - Hybrid / Home Office

Software-Engineer / Softwareentwickler (m / w / d) - Hybrid / Home Office

DIS AGLörrach, DE
Homeoffice
Für unseren geschätzten Kunden aus dem.IT-Talent, das eine innovative IT-Abteilung bereichert.Möglichkeit suchen, innovative Lösungen zu entwickeln und die digitale Infrastruktur in Unternehmen aus...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
SAP MM Berater ( •Mensch •) im Raum Lörrach mit Home Office

SAP MM Berater ( •Mensch •) im Raum Lörrach mit Home Office

Leuchtmehr GmbHLörrach, Baden-Württemberg, DE
Homeoffice
Zu der großen Vielfalt gehören jedoch nicht nur die vielseitigen und äußerst nachgefragten Produkte, sondern auch die große Vielfalt an Mitarbeitenden. Mit ihrem täglichen Engagement , ihrer Kreativ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
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Physician Assistant (m / w / d)

Physician Assistant (m / w / d)

Klinikum Hochrhein GmbHBad Säckingen
Medizin und innovative Patientenversorgung ist Ihre Leidenschaft? Dann erweitern Sie unser medizinisches und ärztliches Team alsPhysician Assistant (m / w / d) Das Klinikum Hochrhein übernimmt die Grun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Junior Marketing Manager

Junior Marketing Manager

VITA Zahnfabrik H. Rauter GmbH & Co. KGBad Säckingen
Sie und VITA – ein "perfect match"? Als Teil von VITA schenken Sie Menschen Lebens­qualität.Unsere 600 Mitar­bei­terinnen und Mitar­beiter arbeiten täg­lich daran, Zahn­prothetik zu perfek­tioniere...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Personal Assistant Office Management (m / w / d)

Personal Assistant Office Management (m / w / d)

Busch Vacuum SolutionsMaulburg bei Lörrach, Germany
Von der Lebensmittel­verpackung biszum Recycling von Kunststoff.Unsere Vakuum- undÜberdruck­lösungen finden sich in allen Lebens- undIndustrie­bereichen. Als Teil derinter­nationalen Busch Group ist...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant

Verkäufer / Sales Assistant

SnipesLörrach, DE
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Por...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Key Account Manager

Key Account Manager

CanonBaden-Württemberg
Für unseren Bereich Digital Printing & Solutions suchen wir für unsere Regionen Mitte und Süd jeweils Ihre engagierte und qualifizierte Unterstützung als. Der Key Account Manager (KAM) für das Produ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Projektleiter - Fachplaner / CAD / Elektrotechnik / Office / Management (m / w / d)

Projektleiter - Fachplaner / CAD / Elektrotechnik / Office / Management (m / w / d)

Seger Elektro GmbHSchopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Wir sind ein Unternehmen welches sich mit innovativer Elektrotechnik mit folgenden Fachsäulen beschäftigt : .Unsere Kunden kommen aus Industrie, Gewerbe und Privat. Unser Aktionsradius befindet sich v...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Fachkraft für Lagerlogistik (m / w / d)

Fachkraft für Lagerlogistik (m / w / d)

resin it + office GmbHBinzen, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit digitalen Instrumenten mehr Innovation, Wissenstransfer und Flexibilität in Ihr Unternehmen bringen und dadurch Ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig steigern können.M...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Leiter PMO Project Management Office (m / w / d)im Fahrzeugbau

Leiter PMO Project Management Office (m / w / d)im Fahrzeugbau

Tröger & Cie. Executive SearchBaden-Württemberg
Project Management at its best!.Leiter PMO Project Management Office (m / w / d).Das Unternehmen ist ein international aktiver Fahrzeughersteller mit Sitz in Süddeutschland, gelegen zwischen Göppingen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Coordinator Transformation Office

Project Coordinator Transformation Office

Eberspächer GroupBaden-Württemberg, DE
Ihr Kopf ist voller Einfälle, und Ihre Nase ist immer in Richtung Zukunft gerichtet.Wenn Ihre Ideen woanders auf Granit stoßen, stoßen sie bei uns auf Zuspruch. Als familiengeführter Hidden Champion...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Management Office (m / w / d)

Project Management Office (m / w / d)

HaysBaden-Württemberg
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Baden-Württemberg Startdatum : sofort Referenznummer : 773655 / 1.Diesen Job teilen oder drucken. Durchführung des Projektcontrollings nach vorgegeben...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Mitarbeiter / in Back Office

Mitarbeiter / in Back Office

OerlikonSchopfheim, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Mitarbeiter / in Back Office

Für unseren Standort in Schopfheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n  „Mitarbeiter / in Back Office (gn)“  in unbefristeter Anstellung. In dieser Funktion sind Sie effektive, zielgerichtete und proaktive Unterstützung der Standortleitung. Lust auf diese spannende Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Rolle in unserem Team

  • Sie sind zuständig für die Postbearbeitung (auch elektronisch) und die Führung der Zeitkonten, Fehlzeitenerfassung, Nacherfassung und Saldenüberwachung.
  • Sie unterstützen bei der Gehaltsabrechnung, in dem Sie die variablen Daten vorbereitung und an HR übergeben.
  • Zum weiteren Aufgabenbereich gehören die Bestellung der Arbeitskleidung und die Ausgabe an die Mitarbeiter, das Fuhrparkmanagement am Standort, Termin- und Besuchermanagement, Reisplanung, Erstellung von Präsentationen sowie die Planung, Organisation und Betreuung von Meetings.
  • Sie übernehmen die Ausarbeitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen, Auswertungen und die Protokollierung der Sitzungsergebnisse.
  • Die Reiskostenabrechnung, der Globale After Sales Service und das Kommunikations- und Informationsmanagement runden Ihre Aufgaben ab.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute SAP-Kenntnisse
  • Mehrjährige Berufs- und Assistenzerfahrung, mindestens 5 Jahre Tätigkeit im Bereich Management Assistenz
  • Sehr gute Windows / Office-Anwenderkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Systematische, analytische Vorgehensweise
  • Überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität, Souveränität auch in hektischen Situationen
  • Freundlicher, zuvorkommender Umgang mit Besuchern, Geschäftspartnern und Kollegen

    • Ihre Vorteile

  • Attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine spannende Herausforderung und ein hoher Verantwortungsgrad
  • 30 Urlaubstage sowie betriebliche Altersversorgung
  • Ein innovatives Arbeitsumfeld mit marktführenden Hightech-Produkten
  • Eine strukturierte Einarbeitung und permanente, geförderte Weiterbildung
  • Den engen Zusammenhalt und das gute Betriebsklima in Teams, in dem die gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist