Mitarbeiter/in Back Office
Mitarbeiter / in Back Office
Für unseren Standort in Schopfheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Mitarbeiter / in Back Office (gn) in unbefristeter Anstellung.
In dieser Funktion sind Sie effektive, zielgerichtete und proaktive Unterstützung der Standortleitung. Lust auf diese spannende Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Rolle in unserem Team
- Sie sind zuständig für die Postbearbeitung (auch elektronisch) und die Führung der Zeitkonten, Fehlzeitenerfassung, Nacherfassung und Saldenüberwachung.
- Sie unterstützen bei der Gehaltsabrechnung, in dem Sie die variablen Daten vorbereitung und an HR übergeben.
- Zum weiteren Aufgabenbereich gehören die Bestellung der Arbeitskleidung und die Ausgabe an die Mitarbeiter, das Fuhrparkmanagement am Standort, Termin- und Besuchermanagement, Reisplanung, Erstellung von Präsentationen sowie die Planung, Organisation und Betreuung von Meetings.
- Sie übernehmen die Ausarbeitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen, Auswertungen und die Protokollierung der Sitzungsergebnisse.
- Die Reiskostenabrechnung, der Globale After Sales Service und das Kommunikations- und Informationsmanagement runden Ihre Aufgaben ab.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute SAP-Kenntnisse
- Mehrjährige Berufs- und Assistenzerfahrung, mindestens 5 Jahre Tätigkeit im Bereich Management Assistenz
- Sehr gute Windows / Office-Anwenderkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Systematische, analytische Vorgehensweise
- Überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität, Souveränität auch in hektischen Situationen
- Freundlicher, zuvorkommender Umgang mit Besuchern, Geschäftspartnern und Kollegen
Ihre Vorteile
- Attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine spannende Herausforderung und ein hoher Verantwortungsgrad
- 30 Urlaubstage sowie betriebliche Altersversorgung
- Ein innovatives Arbeitsumfeld mit marktführenden Hightech-Produkten
- Eine strukturierte Einarbeitung und permanente, geförderte Weiterbildung
- Den engen Zusammenhalt und das gute Betriebsklima in Teams, in dem die gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) in Barcelona gesucht!
Considerable investment in employees and their career development (including product, sales, and personal skills development trainings). Tech-savviness is a requirement and we have learned from experience that the most successful experts are those that love the internet and are comfortable researchi...
Mitarbeiter/in Back Office
Mitarbeiter/in Back Office (gn)“. Zum weiteren Aufgabenbereich gehören die Bestellung der Arbeitskleidung und die Ausgabe an die Mitarbeiter, das Fuhrparkmanagement am Standort, Termin- und Besuchermanagement, Reisplanung, Erstellung von Präsentationen sowie die Planung, Organisation und Betreuung v...
Mitarbeiter im Back Office (m/f/d) - Englisch / Bulgarisch
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Deutschsprachige Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - 1.000 € Einsteigsbonus
At TELUS International, we enable customer experience innovation through spirited teamwork, agile thinking, and a caring culture that puts customers first. Are you looking to develop your career and take on larger responsibilities in an exciting environment and dynamically growing company?. Appealin...
Office Manager (m/w/d)
Du suchst eine verantwortungsvolle Position, in der Du Dein Organisationstalent voll entfalten kannst? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Dich!.Unser Kunde ist ein traditionsreiches Unternehmen in der Schifffahrtsbranche, das weltweit in der Bereederung von Sch....
Angestellter Kundenberater (m/w/d) im Außendienst für den Vertrieb von Versicherungen in Region R...
Angestellter Kundenberater (m/w/d) im Außendienst für den Vertrieb von Versicherungen in Region Rheinfelden (GV13). ...
Lagermitarbeiter (gn) Schneller Einstieg M/W/D
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Lagermitarbeiter (m/w/d)
Lagermitarbeiter (m/w/d)Werde Teil des Teams! Hilf uns dabei, ein Lächeln zu versenden. ...
Mitarbeiter im Kundenservice und Forderungsmanagement in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)
Mitarbeitern sehen wir uns in der Verantwortung, Vorreiter in den Bereichen erneuerbare Energien, hocheffiziente Energieerzeugung und Energieberatung zu sein. Z FULL_TIMEEURYEAR null2024-09-10Esslingen am Neckar 73730 Fritz-Müller-Straße 6048. ...
Produktionsmitarbeiter (m/w/d) Pulverbeschichtung
Sie bestücken Bauteile auf Warenträger einer Automatikpulverbeschichtungsanlage .Sie führen die Pulverbeschichtung der Bauteile gemäß Vorgaben durch .Sie bearbeiten Bauteile nach der Pulverbeschichtung .Sie kontrollieren und verpacken die Bauteile nach Vorgabe .Sie bringen aktiv Ideen und Vor...