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Assistant front office manager Jobs in Thedinghausen

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Assistant front office manager • thedinghausen

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Executive Assistant & Office Manager (m / w / d)

Executive Assistant & Office Manager (m / w / d)

Orizon GmbH, Unit AviationBremen, de
Executive Assistant & Office Manager (m / w / d).Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven.Tarifliche Entlohnung nach iGZ / DGB Tarif zzgl. Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
Front Office Lead – IT-Service & Infrastruktur (w / m / d)

Front Office Lead – IT-Service & Infrastruktur (w / m / d)

DataportBremen
Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute.Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft.Wir ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Rezeptionistin / Rezeptionst / FOM (m / w / d)

Rezeptionistin / Rezeptionst / FOM (m / w / d)

a&o Hostels GmbH & Co. KGBremen, Germany
Rezeptionistin / Rezeptionst / FOM (m / w / d).Vollzeit - inBremen, Deutschland.Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebzugehörigkeit).Corporate Benefits sowie v...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Office Administrator

Office Administrator

BTC Electronic ComponentsBremen, Bremen, DE
Vollzeit
Oversee day-to-day office operations, including maintaining office supplies, equipment, and ensuring a clean and professional environment. Provide administrative support to the executive team, inclu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

DIS AGBremen, Bremen, DE
Kein Büro läuft komplett selbstständig.Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen.Das ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D)

STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D)

ONLY StoresBremen, Bremen, Deutschland
Quick Apply
STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D) bei ONLY Stores Germany | softgarden.STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D).Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung. Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Store Manager

Assistant Store Manager

Columbia Sportswear CompanyBremen, Lower Saxony, Germany
Vollzeit
With over 430 retail stores worldwide, our Store Leadership Teams are essential to our business.From ensuring effective store operations, strategies, and procedures, to guiding and developing team ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Supervisor mwd

Front Office Supervisor mwd

Motel OneBremen, Bremen, Germany
Nchster Karriereschri Supervisor! Koordiniere und fhre in Absprache mit der Abteilungsleitung das Team unseres Front Offices. Auerdem kmmerst Du dich um Folgendes : .Durchfhrung von CheckIns sowie Ent...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office & Reservation Manager

Front Office & Reservation Manager

Motel One BremenBremen, Germany
Von der Reservierung bis hin zur Verabschiedung am Empfang hat die professionelle Betreuung unserer Gäste für Sie und Ihr Team höchste Wichtigkeit. Sie koordinieren und führen die Abteilung Front Of...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

solareins GmbHVerden, Niedersachsen, Deutschland
Vollzeit
Quick Apply
Die Zukunft braucht Macher – und die Energiewende braucht das Handwerk.Bei solareins sind wir überzeugt : Die erfolgreiche Energiewende wird im Handwerk entschieden. Als Unternehmensgruppe mit jahrel...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

bindan – besser beschäftigtBremen, Bremen, Deutschland
Wir suchen einen zuverlässigen Office Manager, der den reibungslosen Ablauf des Büroalltags unseres Kunden sicherstellt.Das sind Ihre Aufgaben als Office Manager. Organisieren und Koordinieren des B...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Manager

Assistant Manager

Access StorageL289 - Kingston
No Management Experience Required.Pay : $18 / hr (up to $36,540year) + Bonus Ability + Benefits.Our passion is people! Our culture of continuous improvement paves the way to support you in your succes...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Office Manager für Büromanagement, all genders

Office Manager für Büromanagement, all genders

SALT AND PEPPER Technology GmbH & Co. KGBremen, de
Office Manager für Büromanagement, all genders.Bremen Mach´ deinen Weg als.Checke ein ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Assistant Store Manager

Assistant Store Manager

JD Sports Fashion GermanyBremen, Germany
Quick Apply
Assistant Store Manager / stellv.Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über 90.Mitarbeitenden in 36 Ländern und 4. Du unterstützt das Managementteam, insbeso...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Front Office Manager m / w / d - Innside by Meliá Bremen

Front Office Manager m / w / d - Innside by Meliá Bremen

Melia Hotels InternationalBremen, DE
Die Welt gehört Ihnen mit Meliá”.Entdecke bei Meliá einen grenzenlosen Weg, wo unendliche Entwicklungsmöglichkeiten auf dich warten. Tauche ein in eine Reise, die dich durch verschiedene Länder führ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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MS-Office Specialist

MS-Office Specialist

hkk KrankenkasseBremen, Bremen, Germany
SPEZIALIST (m / w / d) WIDERSPRÜCHE UND RECHT Teilzeit (19,25 Std.Woche) | Bremen | unbefristet | ab 01.Sorgen Sie bei der hkk Krankenkasse gemeinsam mit 1. Studienabschluss mit relevantem Bezug), alter...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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Assistant Store Manager - Teilzeit mwd

Assistant Store Manager - Teilzeit mwd

LovisaBremen, Bremen, Germany
Lovisa ist ein FastFashionEinzelhandel.Lovisa ist ein globales Unternehmen mit ansteckendem dynamischem Wachstum.Ein erster Schritt in eine ManagementKarriere in der Modebranche.Erstklassige Fortbi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Manager (m / w / d)

Front Office Manager (m / w / d)

H+ Hotel BremenBremen
Mitarbeiter- und Family- / Friends-Rate.Prämien für Mitarbeiterwerbungen.Rabatte für Shopping und Events.Zuschuss zu Fahrtkosten oder Deutschlandticket. Du bist verantwortlich für die Organisation von...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Bürokaufmann / Front Office (m / w / d) - Bremen

Bürokaufmann / Front Office (m / w / d) - Bremen

COMCAVE.COLLEGE GmbHBremen
40,00 € stündlich
Du arbeitest bei einem Bildungsträger – Bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d) Teilzeit / 20h

Office Manager (m / w / d) Teilzeit / 20h

Kelly ServicesBremen, Bremen, Deutschland
Kunden aus der Luftfahrtbranche in.Büro Organisation & Management.Vorbereitung von Veranstaltungen.Anlaufstelle für Mieter, Schlüsselverwaltung, BRE Airport Ausweis, Werfteinweisungen etc.Vertragsa...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant & Office Manager (m / w / d)

Executive Assistant & Office Manager (m / w / d)

Orizon GmbH, Unit AviationBremen, de
Vor 27 Tagen
Stellenbeschreibung

Executive Assistant & Office Manager (m / w / d)

Unser Angebot :

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ / DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle :

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Executive Assistant & Office Manager (m / w / d) tätig.

Ihre Aufgaben :

  • Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
  • Unterstützung der / des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
  • Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
  • Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
  • Sichtung und Aufbereitung der E-Mails / Eingangs- / Ausgangspost
  • Verwaltung der Sekretariatsablage
  • Protokollführung in Besprechungen
  • Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
  • Proaktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den restlichen Sekretariaten des Bereichs "Produktion, Montage & Service"

    • Ihr Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel) und gute Kenntnisse in SAP
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Ihr Partner :

    Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.

    Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.