Office Administrator
Responsibilities :
- Oversee day-to-day office operations, including maintaining office supplies, equipment, and ensuring a clean and professional environment
- Provide administrative support to the executive team, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence
- Plan and coordinate company events, meetings, and conferences, including booking venues, arranging catering, and preparing materials
- Provide support on various projects as needed, ensuring deadlines are met and objectives are achieved
- Prepare and process financial documents, such as expense reports and purchase orders
- Enter data into databases and maintain accurate records
- Update contact lists, employee directories, and organizational charts
- Arrange travel accommodations and itineraries for staff when necessary
- Assist in planning and organizing office events, meetings, and conferences
- Other duties as assigned
Basic Qualifications :
- Minimum of 3 years of experience in an administrative or office management role.
- Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or related field preferred
- Strong organizational and time management skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Good English language competencies (written and spoken) equivalent to at least category B1 of the EU reference model
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively
- Attention to detail and problem-solving skills
- Ability to work independently and as part of a team
- Employer and welcome applicants from all backgrounds to apply
- Ability to plan / coordinate complex projects and events, in consideration of company-wide objectives
- Ability to identify efficiencies and opportunities in budget and making recommendations for improvement
- Flexibility to respond quickly and positively to shifting demands and opportunities; ability to work under tight deadlines and handle multiple, detailed tasks
FDH Aero is an Equal Opportunity Employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
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IT-Systemadministrator - Teamcenter PLM & Oracle-Datenbankverwaltung (m/w/d)
Seit vier Generationen bleiben wir – auch bei teils stürmischer See - als Familienunternehmen konstant auf Kurs und sorgen mit Teamwork, Qualität und Innovation für exzellenten Yachtbau auf höchstem Niveau. Wir wissen, dass Spitzenleistungen nur mit Leidenschaft, Vertrauen, Kooperation und hoher Pro...
Executive Assistant Marketing (m/w/d)
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Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus ...
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Technical Sales Manager – Key Account Manager – Qualitätssicherung (m/w/d) – remote im Home-Office – deutschlandweit
Wir sind Techpilot, Europas größte Plattform für die Fertigungsindustrie.Mit unserer digitalen Vertriebsplattform für Zulieferer und Sourcinglösungen für Einkäufer schaffen wir komplette Markttransparenz.Wir bringen Einkäufer und Zulieferer auf techpilot....
IT-Administrator (m/w/d)
Der Kern unseres Unternehmens besteht aus unserer Dienstleistung mit der wir unzählige Leben verändern, dem ausgezeichneten Service, den wir unseren Kandidaten und Kunden bieten bis hin zu den großartigen Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeitern weltweit. PageGroup Changes LivesDie PageGroup is...
IT System Administrator (Microsoft) (m/w/d)
IT System Administrator (Microsoft) (m/w/d) in VOLLZEIT. Als Innovationsführer auf dem Markt der Gleittür- und Raumteilsysteme entwickelt und fertigt raumplus mit seinen 120 Mitarbeiter*innen seit 35 Jahren erfolgreich am Standort in Bremen. Unsere maßgefertigten, ganzheitlichen Lösungen für Schrank...