Office Administrator
Responsibilities :
- Oversee day-to-day office operations, including maintaining office supplies, equipment, and ensuring a clean and professional environment
- Provide administrative support to the executive team, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence
- Plan and coordinate company events, meetings, and conferences, including booking venues, arranging catering, and preparing materials
- Provide support on various projects as needed, ensuring deadlines are met and objectives are achieved
- Prepare and process financial documents, such as expense reports and purchase orders
- Enter data into databases and maintain accurate records
- Update contact lists, employee directories, and organizational charts
- Arrange travel accommodations and itineraries for staff when necessary
- Assist in planning and organizing office events, meetings, and conferences
- Other duties as assigned
Basic Qualifications :
- Minimum of 3 years of experience in an administrative or office management role.
- Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or related field preferred
- Strong organizational and time management skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Good English language competencies (written and spoken) equivalent to at least category B1 of the EU reference model
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively
- Attention to detail and problem-solving skills
- Ability to work independently and as part of a team
- Employer and welcome applicants from all backgrounds to apply
- Ability to plan / coordinate complex projects and events, in consideration of company-wide objectives
- Ability to identify efficiencies and opportunities in budget and making recommendations for improvement
- Flexibility to respond quickly and positively to shifting demands and opportunities; ability to work under tight deadlines and handle multiple, detailed tasks
FDH Aero is an Equal Opportunity Employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
Office Administrator
Oversee day-to-day office operations, including maintaining office supplies, equipment, and ensuring a clean and professional environment. Assist in planning and organizing office events, meetings, and conferences. Minimum of 3 years of experience in an administrative or office management role. Bach...
Security Administrator (m/w/d) | 100% Home Office
Security Administrator (m/w/d) | 100% Home Office. Security Administrator (m/w/d) | 100% Home Office. ...
IT-Systemadministrator (m/w/d) Azure
IT-Systemadministrator (m/w/d) AzureMein Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen. IT-Systemadministrator (m/w/d) im Azure-Umfeld!. IT-Systemadministrator (m/w/d) im Azure-Umfeld!. Bewirb dich noch heute!KundendetailsMein Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen. ...
Office-Management Assistant (m/w/d)
Office-Management Assistant (m/w/d)Als Office-Management Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. ...
Office Manager (m/w/d)
Du bist sicher in MS Office und hilfst uns bei der Pflege und Bearbeitung von Excel-Listen und Word-Dokumenten. Darüber hinaus punktest du mit einem sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen sowie guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Nach der Einarbeitungsphase Möglichkeiten fü...
IT-Systemadministrator (m/w/d)
Modernes Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, 30 Urlaubstage und je ein freier Tag an Heiligabend und Silvester. Kompetenz in Bewegung erreichen wir durch unsere qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Aufnahme, Qualifizierung und Bearbeitung der Kundenanfragen über ...
Talent Acquisition Manager / Recruiter (m|w|d)
Du bist bereit, als Teil eines großartigen Teams die Zukunft der Logistik mitzugestalten, für unser Unternehmen deutschlandweit talentierte Köpfe zu finden und hast Spaß an den folgenden Aufgaben?.Du bist der "Talent Scout" unserer Firma, suchst nach den hellsten Köpfen in der Logistikwelt und sorgs...
Executive Assistant Marketing (m/w/d) - FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG
FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Vielfalt, Verlässlichkeit und Fortschritt – und das mit über 6.Industriekaufmann (m/w/d) abgeschlossene Weiterbildung, z.KONTAKT Für weitere Informationen steht Ihnen Sarah Pfeiffer unter (Inhalt entfernt) gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bew...
Recruiter (m/w/x)
Hier sind deine Fähigkeiten gefragt.Da wir uns positiv weiterentwickeln und in die Zukunft schauen, wollen wir unser Team vergrößern.Identifizieren geeigneter Talente .Vermitteln qualifizierter Kandidaten an deine akquirierten Unternehmen.Gewinnen neuer Kunden und Aufbauen langfristiger Beziehungen....
Key-Account-Manager | Werkstoffe Energietechnik | Home Office (m/w/d)
Ohne es zu wissen, verwenden Sie die Produkte unseres Mandanten täglich.Als führender Hersteller von Verbundwerkstoffen ist er mit 1.Die innovativen Werkstoffe wie auch die Elektroisolierung finden in Schlüsselind....