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Assistant front office manager Jobs in Wernau (Neckar)

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Office Manager / Facility Manager (m / w / d)

Office Manager / Facility Manager (m / w / d)

BoseEsslingen ASD, Germany
Vollzeit
It’s the first notes of that song you love, the intro to your favorite movie, or simply the sound of someone you love saying “hello. It’s in these moments that sound matters most.At Bose, we believe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

DIS AGEsslingen am Neckar, Baden-Württemberg, DE
Für einen unserer Auftraggeber in der Baubranche aus Esslingen am Neckar sind wir auf der Suche nach einem Office Manager(m / w / d), die oder der die Abteilung im Bereich Office Management unterstützt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Office Coordinator (w / m / d) Quality & Regulatory

Office Coordinator (w / m / d) Quality & Regulatory

Techtronic Industries ELC GmbHWeinstadt
Techtronic Industries ist weltweit führend in der Herstellung und im Vertrieb von hochwertigen Elektrowerkzeugen für den DIY-Markt und den Profieinsatz sowie von Gartengeräten.Ein strategischer Fok...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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Organisationstalent (Front Desk / Front Office Manager) für die Rezeption (m / w / d) Radiologie

Organisationstalent (Front Desk / Front Office Manager) für die Rezeption (m / w / d) Radiologie

Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHFellbach
Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klini...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Office Manager - Assistenz der Schulleitung (m / w / d)

Office Manager - Assistenz der Schulleitung (m / w / d)

Do Physio | staatl. anerk. Physiotherapeuten- und Massage-Schule e.V.Fellbach, DE
Du bist erster Ansprechpartner für alle Belange unserer Schüler und des Teams.Du übernimmst eigenständig die Organisation und Verwaltung des Sekretariates. Dabei bist Du für die Rekrutierung von neu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
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Technischer Sachbearbeiter - Projektkoordination / MS Office / Dokumentation (m / w / d)

Technischer Sachbearbeiter - Projektkoordination / MS Office / Dokumentation (m / w / d)

Stadtwerke Esslingen am Neckar GmbH & Co. KGEsslingen am Neckar, DE
Über Stadtwerke Esslingen am Neckar GmbH & Co.Die Stadtwerke Esslingen sind kompetenter Dienstleister und innovativer Partner in der Region Esslingen. Menschen der Stadt Esslingen und der umlieg...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Werkstudierende im Office Management (f / m / d)

Werkstudierende im Office Management (f / m / d)

MARKT-PILOTEsslingen
Be bold, think big and grow with us!.Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir ein...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Agent (m / w / d)

Front Office Agent (m / w / d)

Seminaris Hotel Bad BollBad Boll, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Front Office Agent (m / w / d) bei Seminaris Hotel Bad Boll | softgarden.Michael-Hörauf-Weg 2, 73087, Bad Boll.Deine Mission : Das erste Lächeln schon vor dem Check-in. Schaltzentrale unseres Hotels und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Front Office Shiftleader (d / w / m)

Front Office Shiftleader (d / w / m)

Leonardo EsslingenLeonardo Esslingen, Deutschland
20,00 € stündlich
Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeintr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Manager (m / w / d)

Assistant Manager (m / w / d)

L'Osteria - Esslingen - Abt-Fullrad-StraßeEsslingen am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Abt-Fulrad-Straße 2, 73728 Esslingen am Neckar, Deutschland.Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden? Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäis...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Mitarbeiter für Versandhandel

Office Mitarbeiter für Versandhandel

Cannabis TaxiEsslingen, Baden-Württemberg, Germany
15,00 € stündlich
Quick Apply
Wir sind eine deutschlandweit tätige Versandapotheke welche nun in neuen Räumlichkeiten attraktive, helle und moderne Arbeitsplätze zur Verfügung stellt. Sie Fakturieren Aufträge aus unseren Online ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Team Assistant (m / w / d) in Teilzeit (16-24 h / Woche)

Team Assistant (m / w / d) in Teilzeit (16-24 h / Woche)

B2Bsellers GmbHEsslingen, Baden-Württemberg, Germany
15,00 € stündlich
Quick Apply
Wir suchen dich als Team Assistant (m / w / d) in Teilzeit für unser leidenschaftliches B2Bsellers-Team!.Teilzeit 16-24 h / Woche | Hybrid (Home Office + vor Ort im Office in Esslingen a.Die B2Bsellers G...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Teamassistenz (m / w / d)

Teamassistenz (m / w / d)

RandstadEsslingen am Neckar, Baden-Württemberg
Unbefristet
Sie sind auf der Suche nach einer Festanstellung mit Perspektive? Dann haben wir das Richtige für Sie : Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Dienst in Esslingen suchen wir aktuell einen Of...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d) in Vollzeit (Beuren) 53837

Office Manager (m / w / d) in Vollzeit (Beuren) 53837

equal personalBeuren, Deutschland
Unser Kunde aus Beuren ist ein führendes Unternehmen, welches international bekannt ist und in der Chemiebranche tätig ist. Office Manager (m / w / d) in Vollzeit.Diese Stelle ist langfristig und die Ch...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Coordinator Transformation Office (m / w / d)

Project Coordinator Transformation Office (m / w / d)

Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KGEsslingen, Baden-Württemberg, DE
Ihr Kopf ist voller Einfälle, und Ihre Nase ist immer in Richtung Zukunft gerichtet.Wenn Ihre Ideen woanders auf Granit stoßen, stoßen sie bei uns auf Zuspruch. Als familiengeführter Hidden Champion...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Coordinator Transformation Office

Project Coordinator Transformation Office

Eberspächer GroupBaden-Württemberg, DE
Ihr Kopf ist voller Einfälle, und Ihre Nase ist immer in Richtung Zukunft gerichtet.Wenn Ihre Ideen woanders auf Granit stoßen, stoßen sie bei uns auf Zuspruch. Als familiengeführter Hidden Champion...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Management Office (m / w / d)

Project Management Office (m / w / d)

HaysBaden-Württemberg
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Baden-Württemberg Startdatum : sofort Referenznummer : 773655 / 1.Diesen Job teilen oder drucken. Durchführung des Projektcontrollings nach vorgegeben...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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HR Mitarbeiter - Personalcontrolling / Payroll / MS-Office (m / w / d)

HR Mitarbeiter - Personalcontrolling / Payroll / MS-Office (m / w / d)

Makino Europe GmbHKirchheim unter Teck, Baden-Württemberg,Deutschland
Als Mitarbeiter im HR übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Bereich HR Controlling und Payroll sowie generalistische Tätigkeiten und Kleinprojekte. Die Makino Europe agiert europaweit und betreut ca.M...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Office Manager / Facility Manager (m / w / d)

Office Manager / Facility Manager (m / w / d)

BoseEsslingen ASD, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

You know the moment. It’s the first notes of that song you love, the intro to your favorite movie, or simply the sound of someone you love saying “hello.” It’s in these moments that sound matters most.

At Bose, we believe sound is the most powerful force on earth. We’ve dedicated ourselves to improving it for nearly 60 years. And we’re passionate down to our bones about making whatever you’re listening to a little more magical.

At Bose, we are entirely self-funded, and enabling growth year after year takes careful planning, talent, capability, and passion. Through a broad variety of specialties and disciplines, the Finance team enables the business to make the decisions and investments, at the right times, to ensure the long-term financial viability of the company.

Job Description

Aufgaben : Gebäudeverwaltung :

  • Verantwortlich für die Bereitstellung von Dienstleistungen am Arbeitsplatz
  • Verantwortlich für die Durchführung reaktiver und präventiver Wartungsarbeiten gemäß SLAs und KPIs
  • Verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Gebäudedaten (Anlagenregister, Zertifizierung, PPM-Daten, Verträge)
  • Durchführung regelmäßiger Gebäudeinspektionen und monatlicher Begehungen mit Lieferanten, um sicherzustellen, dass der vertraglich vereinbarte Umfang eingehalten wird
  • Umsetzung und Förderung von WPS-Initiativen in der entsprechenden Region, z. B. Konsolidierung von Lieferanten, Implementierung von Prozessen und Systemen

Vendor Management :

  • Verantwortlich für das lokale Lieferantenmanagement
  • Beaufsichtigung der Reinigungstätigkeiten
  • Überwachung des Empfangs, der Post und des Caterings (je nach Bedarf)
  • Überwachung der Bestände an Hygieneartikeln und Verantwortung für Nachbestellungen
  • Möglicherweise Leitung von 1-2 Mitarbeitern im Bereich Support / Rezeption

    • Sicherheit & Umwelt, Gesundheit & Sicherheit

  • Regionale Kontaktperson für den Nachhaltigkeitsausschuss

    • Immobilien :

  • Dient während der Laufzeit des Mietvertrags als lokaler Ansprechpartner für den Vermieter und unterstützt Global Real Estate bei Mietvertragsverhandlungen
  • Hält die Informationen über die Mitarbeiterzahl / Sitzplätze in den FM-Systemen auf dem neuesten Stand
  • Verfolgt, erfasst und speichert die erforderliche Dokumentation zu Immobilien und Arbeitsplatzdiensten, um sicherzustellen, dass sie aktualisiert und verfügbar ist
  • Projektleitung kleinerer Renovierungsprojekte in den Büros, mit Unterstützung des globalen Immobilienteams
  • Lokaler Ansprechpartner und wichtiges Mitglied des erweiterten Teams für Global Real Estate bei größeren Renovierungs- oder Umzugsprojekten

    • Finanzielle und allgemeine Angelegenheiten :

  • Verwaltung des WPS-Budgets für Deuts
  • Förderung der Service-, Betriebs- und Finanzeffizienz in allen Aspekten der Arbeit durch die Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen auf einer kontinuierlichen Basis
  • Unterstützung von Lager und Versand

    • Anforderungen :

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility Management oder in einem ähnlichen Bereich
  • Ein abgeschlossenes Facility Management Studium, eine Zertifizierung und / oder ein technischer Hintergrund sind von Vorteil
  • Erfahrung im Lieferantenmanagement ist erforderlich
  • Erfahrung im Arbeitsschutzmanagement ist ein Muss
  • Arbeitsschutzzertifizierung ist ein Plus
  • Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikation
  • Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Unternehmensumfeld
  • Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Prozessen

    • Fähigkeit, Daten zu analysieren und in Empfehlungen / Maßnahmen umzusetzen

  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen
  • Proaktiv im Erkennen von Problemen und Vorschlagen von Lösungen
  • Fließend Englisch und Deutsch sprechend

    • Our goal is to create an atmosphere where every candidate feels supported and empowered in the interviewing process. Diversity and inclusion are integral to our success, and we believe that providing reasonable accommodation is not only a legal obligation but also a fundamental aspect of our commitment to being an employer of choice. We recognize that individuals may have different needs and requirements based on their abilities, and we provide reasonable accommodations to ensure ideal conditions are met during the application process.