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Assistant legal Jobs in Seeheim-Jugenheim

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Assistant legal • seeheim jugenheim

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Executive Assistant (E)

Executive Assistant (E)

Thermo Fisher ScientificDarmstadt, Germany
Vollzeit
The Executive Assistant is an essential link in the chain to assist and co-ordinate activities for three EMEA (Europe, Middle East and Africa) Leaders and deliver outstanding service and support, o...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Manager (m / w / d)

Assistant Manager (m / w / d)

L'Osteria - DarmstadtDarmstadt, Hessen, Deutschland
Quick Apply
Wilhelminenstraße 10, 64283 Darmstadt, Deutschland.Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Länd...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Laboratory Management Assistant / Molekularbiologie

Laboratory Management Assistant / Molekularbiologie

AB EnzymesKreisfreie Stadt Darmstadt, DE
Laboratory Management Assistant / Molekularbiologie (m / w / d).Vollzeit, Darmstadt (Deutschland).AB Enzymes, als Tochterfirma der Associated British Foods (ABF), ist ein weltweit führendes und innovat...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Legal DACH Healthcare (all genders)

Head of Legal DACH Healthcare (all genders)

Merck KGaA, Darmstadt, GermanyDarmstadt, Germany
As the Head of Legal DACH Healthcare you provide legal advice and support to mainly healthcare-related commercial and medical functions in local affiliates in Germany as well as support & advice to...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant

Administrative Assistant

EUMETSATDarmstadt, Germany
VN 25 / 18 Secretary / Administrative Assistant.It is an exciting time to be working at EUMETSAT.As an organisation we are operating a fleet of satellites delivering weather and climate-related satel...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Store Manager / stellv. Filialleiter (m / w / d)

Assistant Store Manager / stellv. Filialleiter (m / w / d)

JD SportsDarmstadt, Hessen, Deutschland
Quick Apply
Assistant Store Manager / stellv.Filialleiter (m / w / d) bei JD Sports | softgarden.Assistant Store Manager / stellv.Assistant Store Manager / stellv. Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfa...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Senior Legal Counsel

Senior Legal Counsel

ArcadisDarmstadt, Hessen, Germany
Legal Counsel (w / m / d) (Vollzeit) alle Standorte.Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Menschen in über 70 Ländern...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Trademark and Patent Paralegal (all genders) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯

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MerckGernsheim, Hessen, DE
Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives wi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Student Assistant Frontend Development

Student Assistant Frontend Development

Fraunhofer-GesellschaftDarmstadt
Fraunhofer SIT is one of the leading research and development institutes for secure information technology in Germany and Europe. The focus is on applied research and the development of innovative s...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Assistant (m / w / d)

Office Assistant (m / w / d)

DIS AGBensheim, Hessen, Deutschland
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich.Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Support Office & Contract Administration Assistant

Support Office & Contract Administration Assistant

SercoDarmstadt, Germany
Unbefristet
Serco GmbH has established itself as a strong service provider in the German market, delivering high-quality engineering, technical, and management services across a variety of sectors.From its str...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
Assistant Store Manager (m / w / d)

Assistant Store Manager (m / w / d)

Zero GruppeDarmstadt, Hessen, Deutschland
Team dafür, dass sich unsere Kund •innen bei uns richtig wohlfühlen.Als empathische •r Gastgeber •in und Führungskraft erkennst du die Persönlichkeit, die vor dir steht – und was sie von dir braucht.M...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Junior HR Assistant - (m / w / d)

Junior HR Assistant - (m / w / d)

Page PersonnelDarmstadt, Deutschland
Schnell & unkompliziert zum Traumjob.Durch unsere namhaften Kund : innen sind wir in der Lage Kandidat : innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.Das Herz...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Team & Accounting Assistant (40 to 75%)

Team & Accounting Assistant (40 to 75%)

wetransform GmbHDarmstadt
We help building the European Green Data space.Our vision is to provide the data infrastructure that enables Europe to achieve a sustainable, climate neutral industry and society.Towards this goal,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Manager (m / w / d)

Assistant Manager (m / w / d)

L'OsteriaDarmstadt, Deutschland
Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten!.D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant

Verkäufer / Sales Assistant

SnipesDarmstadt, DE
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit über 750 Stores und fast 10.Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sachbearbeiter / Sales Assistant ‒ Angebots- & Auftragsabwicklung (m / w / d)

Sachbearbeiter / Sales Assistant ‒ Angebots- & Auftragsabwicklung (m / w / d)

Quantum Design GmbHPfungstadt bei Frankfurt am Main, Deutschland
Quantum Design Europe ist seit über 50 Jahren einer der führenden Distributoren von Hightech-Systemen und Komponenten für Wissenschaft und Industrie. Mit 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 20 ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Syndikus­rechtsanwalt • – Schwerpunkt Gesellschafts­recht

Syndikus­rechtsanwalt • – Schwerpunkt Gesellschafts­recht

DAW SEOber-Ramstadt bei Darmstadt, Germany
Mitar­beitern und zahlreichen Produk­tions­stand­orten im In- und Ausland sowie 1,55 Mrd.Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unter­nehmens­gruppen für Farben, Lacke, Bauten­schutz und energie­...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Physician Assistant (m / w / d)

Physician Assistant (m / w / d)

AGAPLESIONDarmstadt
Beschäftigung : 30 - 39 Stunden.Einrichtung : AGAPLESION ELISABETHENSTIFT EVANGELISCHES KRANKENHAUS.Fortschrittliche Medizin und exzellente Pflege mit christlichen Werten zu verbinden, dies hat sich ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant (E)

Executive Assistant (E)

Thermo Fisher ScientificDarmstadt, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

The Executive Assistant is an essential link in the chain to assist and co-ordinate activities for three EMEA (Europe, Middle East and Africa) Leaders and deliver outstanding service and support, optimising time and efficiency.

  • Maintain Outlook calendar and recurring meetings, prioritizing appropriately and using judgment in offering solutions to complex scheduling and planning meeting as needed.
  • Serves as a collaborative and thought partner and has frequent contact with other senior leaders within the global organization. Interacts with contractors, consultants and vendors.
  • Proactively handle communication (emails, phone calls); screening telephone inquiries, forwarding messages, redirecting calls, and appropriately responding to urgent inquiries from the corporate office, global sites and executive partners over multiple time zones.
  • Co-ordinate the support and execution of global travel activities : prepare and coordinate travel, including accommodations, and compile, submit, and track expenses accurately and efficiently.
  • Manages highly confidential information and documentation appropriately
  • Takes initiative to plan the upcoming needs of the three leaders and their leadership team. This includes the ability to coordinate & complete departmental operating mechanisms, including structuring and collating timely input of content and format for business reviews with the wider global teams.
  • Provides meeting and event coordination, on and offsite, including reservations and attendee communication, setting up audio and video conferencing, as well as catering and preparation of meeting and program materials. Will be encouraged to travel / attend meetings in a coordinator role (15%-20% of time).
  • Assists with the compilation of data from various sources, coordinate the data in formats to facilitate analysis and presentation.
  • Tracks and helps drive completion of key results, following up on outstanding items.
  • Generates and composes confidential, documents and materials and amend as needed.
  • Acts as information source on departmental and company policies and procedures.
  • Employs innovative, creative and time-tested methods and procedures for duties and assignments and serves as an active member of the administrative organization. Identifies administrative processes requiring improvement and engages process users in improvement efforts.
  • Support colleagues as needed; alignment and coordination with colleagues is critical.
  • Processes invoices and prioritises multiple system requests (expenses, purchase orders, CDAs, open requisitions).