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Associate scientist Jobs in Markt Schwaben

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Associate scientist • markt schwaben

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Executive Assistant

Executive Assistant

FlukeIsmaning, Bavaria, Germany
Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook. ensuring the Executive’s Day...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Senior Manager Insurance (m / w / d)

Senior Manager Insurance (m / w / d)

JRWG CoachConsult GmbHFeldkirchen, Kreis München, Bayern, DE
Quick Apply
Über uns Unser Mandant ist eine führende internationale Unternehmensberatung mit knapp 1.Mitarbeitern und steht f ür digitale Transformation an der Schnittstelle von Business und IT.Aufgaben Die Po...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Associate Information Security Analyst (m / f / d)

Associate Information Security Analyst (m / f / d)

AmadeusErding
Associate Information Security Analyst (m / f / d).Our IT SOC (Security Operations Center) Team.Computer Security Incident Response Team (CSIRT) and participate in the investigations of cyber security ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
Associate Legal Counsel

Associate Legal Counsel

stellenonline KarrierePoing, Germany
About UsNaxos Deutschland Musik & Video Vertriebs-GmbH is a leading music and video distribution company with an extensive portfolio of high-quality music productions. Our passion for music and our ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
HSE Associate Manager (m / w / d)

HSE Associate Manager (m / w / d)

HaysNeuching
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Neuching Startdatum : sofort Referenznummer : 826629 / 1.Diesen Job teilen oder drucken. Entwicklung, Implementierung und Pflege eines HSE-Managements...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
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Senior Sales Manager, Germany

Senior Sales Manager, Germany

Exact SciencesHaar, Germany
At Exact Sciences, we’re helping change how the world prevents, detects and guides treatment for cancer.We give patients and clinicians the clarity needed to make confident decisions when they matt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Kundenbetreuer betriebswirtschaftlich (m / w / d) | KDSKSB

Kundenbetreuer betriebswirtschaftlich (m / w / d) | KDSKSB

Atruvia AGAschheim, Bayern, DE
Quick Apply
Dabei nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und schreiben Prozessoptimierung und Regulatorik groß. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, innovative digitale ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
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Associate Legal Counsel

Associate Legal Counsel

Naxos Deutschland Musik & Video Vertriebs-GmbHPoing, Bayern, Germany
About UsNaxos Deutschland Musik & Video Vertriebs-GmbH is a leading music and video distribution company with an extensive portfolio of high-quality music productions. Our passion for music and our ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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PhD (d / f / m) on joint communication and sensing for aeronautical applications - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯

PhD (d / f / m) on joint communication and sensing for aeronautical applications - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯

AirbusOttobrunn, Bayern, DE
In order to support the Communication Technologies, Airbus Operations is looking for a.PhD on joint communication and sensing for aeronautical applications (d / f / m). Are you looking for a PhD Thesis ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
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Investment Associate - Renewable Storage (m / f / d) inRenewable Energies

Investment Associate - Renewable Storage (m / f / d) inRenewable Energies

Encavis AGNeubiberg, Deutschland
What do we rely on at ENCAVIS? The sun.Welcome to the world of Encavis! At Encavis, everything revolves around the power of the sun, the wind and the more than 200 people who together are helping t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
(Associate) Consultant | Controlling & Accounting (all genders)

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LucaNetBavaria, Remote, DE
Homeoffice
Zur Verstärkung unserer vielfältigen Fachbereiche, suchen wir ambitionierte Kolleg : innen, die u.Implementierung, Beratung und das Set-up unserer LucaNet Software beim Kunden verantwortlich sind.Inn...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Customer Success Data Manager (m / w / d)

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ISS STOXXHaar, Bavaria, Germany
ISS FWW is the leading German fund data supplier and has been part of the ISS STOXX since 2019.With the data from the FWW fund database FWW supports fund advisors and investors in making informed i...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Associate Information Security Analyst (m / f / d) - IT-Security, Ingenieur

Associate Information Security Analyst (m / f / d) - IT-Security, Ingenieur

Amadeus Data ProcessingErding, DE
Our IT SOC (Security Operations Center) Team is looking for a new colleague to support the Computer Security Incident Response Team (CSIRT) and participate in the investigations of cyber security t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Product Quality Manager (f / m / d) - Qualitätsmanagement, IT

Product Quality Manager (f / m / d) - Qualitätsmanagement, IT

W. L. Gore & AssociatesPutzbrunn, DE
About Us : Gore is a materials science company focused on improving lives through discovery, product innovation and rewarding careers for our Associates. About the Industry : Gore’s pi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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Executive Assistant

Executive Assistant

FlukeIsmaning, Bavaria, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Responsibilities

  • Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook; ensuring the Executive’s Day is organized and productive.
  • Coordinate all aspects of executive-level appointments, meetings, receptions, and conference calls, including the booking of rooms, ordering of food, disseminating materials for high-level meetings, working with other administrative staff, etc.
  • Book and / or coordinate travel arrangements including both domestic and international travel (air, ground, hotels, dining, tours, etc.) with travel management System Concur (SAP).
  • Prepare executives for meetings by clarifying the purpose of each meeting, preparing the agenda, pulling background materials, and preparing briefing documents. Following meetings, help coordinate additional administrative support whenever necessary, conduct follow-up tasks or activities, and ensure timely completion of commitments made.
  • Create and / or assist with the creation and modification of presentation materials, spreadsheets, and other various documents using PowerPoint or other software programs (partly internal companies’ software).
  • Serve as gatekeeper of the Executive’s time, schedules, and information while maintaining a courteous manner.
  • Prepare, reconcile, and track expense reports (Concur travel management system).
  • Partner with the Executive team and other Executive Assistants to create a seamless support environment.
  • Office Management for the German subsidiary with 120 employees in close coordination with the Managing Director.

Stellenbeschreibung

Fluke Reliability sucht einen außergewöhnlichen, eigenmotivierten und vielseitigen Assistenten

  • in der Geschäftsleitung. Der ideale Kandidat
  • in sollte proaktiv sein und über hervorragende Problemlösungs- und Urteilsfähigkeiten verfügen sowie in der Lage sein, vorausschauend zu denken und zu planen, um mehrere Anfragen angemessen und teilweise gleichgzeitig zu bearbeiten. Diese Rolle erfordert Liebe zum Detail, die Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten, ein hohes Maß an Flexibilität, große organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Flexibilität, starkes Zeitmanagement sowie Integrität und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen. Der Kandidat
  • in muss nachweisen, dass er / sie in der Lage ist, einen flexiblen Arbeitsplan auf der Grundlage der Bedürfnisse des Managements und der Abteilung einzuhalten. Arbeiten in verschiedenen Zeitzonen gehört zum Tagesgeschäft.
  • Verantwortlichkeiten :

  • Maximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der Führungskräfte,Pflege häufig wechselnder Termine über Outlook; Sicherstellen, dass der Executive’s Day organisiert und produktiv ist.
  • Koordination aller Aspekte von Terminen, Besprechungen, Empfängen und Telefonkonferenzen auf Führungsebene, einschließlich Buchung von Räumen, Bestellung von Speisen, Verteilung von Arbeitsunterlagen für Besprechungen, die Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitenden auf globaler Ebene.
  • Buchen und koordinieren von Reisearrangements, einschließlich Inlands- und Auslandsreisen (Flüge, Hotels, Restaurants,Touren und Events) mit dem Reisemanagementsystem Concur (SAP).
  • Vorbereitung von Besprechungen, Abklärung Zweck jeder Besprechung, Tagesordnung / Agenden vorbereiten, Hintergrundmaterialien abrufen, koordinieren und zusammenstellen, Briefing-Dokumente vorbereiten. Nachbesprechungen bei Bedarf, Koordinierung zusätzlicher administrativer Unterstützung, Ausführen von Folgeaufgaben oder -aktivitäten, Sicherstellung, dass eingegangene Verpflichtungen rechtzeitig erfüllt werden.
  • Erstellung und / oder Unterstützung bei der Erstellung und Änderung von Präsentationsmaterialien, Tabellenkalkulationen und anderen verschiedenen Dokumenten mithilfe von PowerPoint oder anderen Softwareprogrammen (teilweise firmeninterne Software).
  • Fungieren als Zeitwächter über Termine, Zeitpläne und Informationen der Führungskräfte und dabei ein höfliches immer souveränes und authentisches Auftreten wahren.
  • Reisekostenabrechnungen durchführen, abgleichen und verfolgen im Concur-Reisemanagementsystem.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam und weiterer Assistenten
  • innen auf globaler Ebene, um eine nahtlose Supportumgebung zu schaffen.
  • Office Management für die Deutsche Niederlassung des Unternehmens mit 120 Mitarbeitern in enger Abstimmung mit dem Managing Director.
  • Qualifications

  • 5+ years of previous experience supporting senior executives.
  • Proficiency with Microsoft Office : Outlook, Excel, Word, PowerPoint, and SharePoint
  • Detailed planning, time management, and organizational skills
  • Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills
  • Understands and meets deadlines and time-sensitive issues in a fast-paced environment.
  • Builds relationships with the assistant community as well as with internal / external leaders and other team members.
  • Cooperation with external service companies.
  • Maintains confidentiality and acts with discretion with a high degree of maturity / professionalism with senior leadership.
  • Central interface to all employees coordinating / delegating.
  • Quickly learns and adopts new technologies.
  • Able to change direction as needed and perform with unanticipated interruptions or pressures. Absolutely stress-resistant.
  • Collaborative, team player; willing to jump in and do the work needing to be done.
  • Associate or bachelor’s degree preferred. Hospitality training / education and / or service area is an advantage.
  • Language : Fluent in German and English – English is the business language of the company.
  • Qualifikationen

  • Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf höchstem Niveau
  • Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office365 : Outlook, Excel, Word, PowerPoint und SharePoint, Adobe Professional und firmeneigener Software.
  • Fähigkleit zu detaillierter Planung, Zeitmanagement und außergewöhnlich gute Organisationsfähigkeiten
  • Hervorragende schriftliche, verbale und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Schnittstelle zu allen Mitarbeitenden im Unternehmen, entsprechende Koordinations- und Delegations Fähigkeiten
  • Einhalten von Fristen und zeitkritischer Situationen in einem schnelllebigen Umfeld.
  • Aufbau / Netzwerken zur Assistenten
  • innen Gemeinschaft sowie zu internen / externen Managern und weiteren Managern.
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen.
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion, Reife / Professionalität in allen Belangen des Arbeitsalltages
  • Zügies Lernen und Adaption neuer Technologien.
  • Bei Bedarf Richtungsänderung, Umgehen mit unvorhergesehenen Unterbrechungen oder Belastungen. Absolut stressresistent.
  • Kollaborativ, Teamplayer; bereit, einzuspringen und anstehende Aufgaben zu erledigen.
  • Associate- oder Bachelor-Abschluss bevorzugt. Eine Ausbildung im Hotelfach und / oder im Servicebereich ist von Vorteil, aber nicht Bedingung
  • Sprache : Fließendes Deutsch und Englisch – Englisch ist Geschäftssprache des Unternehmens.