Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m / w / d) Berlin Vollzeit Jetzt bewerben Ihre Aufgaben Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-StandortenBetreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-PosteingangsEmpfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-StandortenBewirtung von Gästen an den dena-StandortenZuständigkeit für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und BesprechungsräumePostbearbeitung und BüromaterialverwaltungBearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und internationalBeauftragung von DienstleisternVorbereitungen für die BuchhaltungÜbernahme von spannenden SonderaufgabenDie Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme. Ihr Profil Ausbildung zur / zum Bürokauffrau / -mann, Hotelkauffrau / -mann oder vergleichbarer AbschlussMehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer TätigkeitSicherer Umgang mit Office 365Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftVorausschauende, strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseHohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und ServiceorientierungBelastbarkeit und FlexibilitätSouveränes, freundliches und gepflegtes AuftretenOrganisationsgeschick, Sorgfalt und VerantwortungsbewusstseinEinsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin (Mitte und Schöneberg) Wir bieten Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle30 Tage Urlaub5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen ArbeitsplätzenÜbernahme des DeutschlandticketsZuschuss zur BahncardJährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und MitarbeiterjahresgesprächeBeteiligung am UnternehmenserfolgZuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein. INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter : www.dena.deJetzt bewerben Ihr Ansprechpartner : Jan-Philipp Hilbert Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!