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Associate to Managing Director (w / m / d) bei hallo theo GmbH | softgarden

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Associate to Managing Director (w / m / d)

Vollzeit

Hybrid

Sindelfingen, Deutschland

Mit Berufserfahrung

20.01.26

Deine Aufgaben

Als Associate to Managing Director unterstützt Du den Managing Director im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du sorgst für Struktur, bereitest Inhalte professionell auf und trägst dazu bei, dass strategische Themen effizient vorangetrieben werden.

Zu deinen Aufgaben gehören :

Unterstützung des Managing Directors im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Fragestellungen

Vorbereitung von Unterlagen wie Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungs- und Gesprächsvorlagen

Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Themen und Maßnahmen aus Meetings

Mitarbeit bei projektspezifischen Aufgaben (z. B. Recherchen, Analysen, Statusübersichten)

Schnittstelle zwischen Managing Director, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern

Unterstützung bei Sonderaufgaben und Ad-hoc-Themen der Geschäftsführung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar)

Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder koordinierenden Rolle, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit und Affinität zu digitalen und KI-Tools

Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Diskretion, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Was wir dir bieten

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in unternehmerische Entscheidungsprozesse

Hybrid-Arbeitsmodell mit Standort Sindelfingen und flexiblen Remote-Anteilen

Abwechslungsreiche Aufgaben mit inhaltlicher Verantwortung , ohne klassische Linienverantwortung

Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen

Über uns

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln. Warum wir?

• Zu den Gewinnern gehören :  Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
• Lernen auf der Überholspur :   Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
• Extreme Ownership :  Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.
• Echte Wirkung :   Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.

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