Direktionsassistent Jobs in Königstein im Taunus

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Direktionsassistent • konigstein im taunus

Zuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen

Gesponsert

Direktionsassistent •in (m / w / d)

Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und RechtstheorieFrankfurt am Main, DE

Wir sind ein international anerkanntes Forschungsinstitut und betreiben Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Rechtsgeschichte und Rechtstheorie. Für unsere wissenschaftliche Abteilung „Europäische...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen

F&B Manager / Direktionsassistent (m / w / d)

Best Western Plus Welcome Hotel FrankfurtFrankfurt am Main

Herzlich willkommen im Best Western Plus Welcome Hotel Frankfurt mit Blick auf unsere Skyline! Direkt an der Messe gelegen, heißt unser 4-Sterne Hotel internationale Gäste willkommen.Unser besonder...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Direktionsassistent •in (m / w / d)

Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und RechtstheorieFrankfurt am Main, DE

Vor 12 Tagen

Stellenbeschreibung

Wir sind ein international anerkanntes Forschungsinstitut und betreiben Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Rechtsgeschichte und Rechtstheorie.

Für unsere wissenschaftliche Abteilung „Europäische und vergleichende Rechtsgeschichte“ suchen wir zum 01.09.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Direktionsassistent

in (m / w / d)

Ihre Aufgaben

Terminkoordination und -überwachung

Allgemeine Assistenzaufgaben und Organisation des Sekretariats

Dienstreiseplanung (In- und Ausland) für die Direktion

Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen und ggf. Protokollführung

Pflege von institutseigenen Datenbanken

Adäquate Bearbeitung anfallender Korrespondenz und Korrekturlesen von Texten jeweils in Deutsch, Englisch und möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise Französisch

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Fremdsprachensekretär

in mit einschlägiger Berufserfahrung, wünschenswerterweise in einer Forschungseinrichtung, oder vergleichbare Qualifikation

Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise Französisch

Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit Datenbanken und mindestens einem Content-Management-System (CMS)

Digitale Kompetenz

Fähigkeit zum selbständigen und konzeptionellen Arbeiten

Überdurchschnittliches Organisationstalent und Flexibilität

Fähigkeit, sich rasch in neue herausfordernde Themenkomplexe einzuarbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit sowie gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und interkulturelle Kompetenz

Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen an Wochenenden runden Ihr Profil ab

Loyalität, Verschwiegenheit und Ihrer Position gemäßes persönliches Auftreten setzen wir als Selbstverständlichkeit voraus

Unser Angebot

eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Std. / Woche), die grundsätzlich teilbar ist

flexible Arbeitszeitgestaltung durch gleitende Arbeitszeit sowie mobiles Arbeiten (bis zu 40%)

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit gutem Arbeitsklima

gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket; institutseigene Parkplätze

Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Kinderbetreuungsmöglichkeit in der Kooperations-Kita Kairos Riedberg)

30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaft

betriebliches Gesundheitsmanagement

ein internationales Umfeld mit Kolleg

innen aus der ganzen Welt

Die Vergu¨tung richtet sich nach dem TVöD (Bund) unter Einschluss der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inklusive betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Berufserfahrungen finden bei der Gehaltsfestsetzung Beru¨cksichtigung.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte übermitteln Sie diese mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Nachweise zu schulischen und beruflichen Abschlüssen sowie Arbeitszeugnisse). Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungsschluss ist am 02.05.2025.

Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie

Hansaallee 41

60323 Frankfurt am Main