Event planner Jobs in Allershausen

Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences speziali­siertes Tochter-Unter­nehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unter­nehmen setzt die AES pro­fes­sionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlich­keiten bis hin zu Groß­veranstal­tungen mit 2.000 Per­sonen. Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facetten­reichen Fahr­events, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durch­führung sämt­licher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberauben­den Kehren am Groß­glockner. Weiter­hin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München über­nommen und ist in der Ver­ant­wortung internationale Events und Meetings an fünf verschie­denen Veran­staltungsorten durchzu­führen. In allen Tätig­keits­bereichen steht ein Ansatz im Fokus : Full-Service! Von der ersten Kontakt­aufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als profes­sioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.

Ihre Aufgaben

• Personalführung und fachliche Leitung des Guest­management Teams (Hospitality, Teilnehmer- und Hotel­management) am Audi Campus München inkl. Kapazitäts­planung (Teamstärke aktuell : 8 Mitarbeitende)
• Steuerung und Koordination interner und externer Gewerke (Hospitality Partner, Software Partner, Hotels)
• Gesamtverantwortung für Planung und Umsetzung von Projekten in allen Bereichen des Guest­managements
• Entwicklung und Optimierung bestehender veranstaltungs­spezifischer Teilnehmer­management­systeme und -unterlagen
• Verantwortlich für eine reibungslose Abwicklung der Teilnehmer­registrierung inkl. Teilnehmer­korrespondenz und Zahlungshandling
• Sicherstellung der professionellen Betreuung von bis zu 12.000 Teilnehmern über einen Zeitraum von bis zu drei Monaten
• Budgetverantwortung und -kontrolle (inkl. sorgfältige Dokumen­tation, Abrechnung und Kontrolle)
• Qualitätssicherung einer marken­adäquaten Kunden­beratung und -betreuung auf höchstem Niveau
• Hauptansprechpartner der Kunden und Gäste bei Anfragen, Feedback und Kritik mit dem Ziel einer kontinuier­lichen Verbesserung des Service­angebots

Qualifikationen

Benefits

Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungs­unter­lagen inkl. Gehalts­vor­stellungen bitte über das Karriere­portal einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahl­verfahren ordnungs­gemäß vernichtet und nicht zurückgesandt. Audi Event Solutions GmbH ▪ Bei der Arena 5 ▪ 85053 Ingolstadt ▪ Tel. 0841 / 974593-593 Jetzt bewerben