Event planner Jobs in Freiburg Im Breisgau

Bei Lexware machen wir Unternehmertum einfacher. Wir unterstützen über 600.000 Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, den Rücken frei zu haben für das, was sie wirklich voranbringt: ihr Business.

Dafür stehen wir auch auf großen Bühnen - mit starken Events, prominenten Auftritten und hochwertigen Formaten. Doch der mediale Hebel, den diese Momente bieten, ist heute noch nicht ausgeschöpft: Aus einem exzellenten Event vor rund 80 Gästen vor Ort kann eine Reichweite entstehen, die 6- bis 7-stellig denkbar ist - wenn jemand die Verantwortung dafür übernimmt, dass aus jedem Moment auch Content, Reichweite und Wirkung werden.

Genau dafür suchen wir dich als Senior Brand & Event Activation Manager:in (d/m/w). Du bist Sparringspartner:in zu unserem Event Team, sorgst dafür, dass jedes Event von der Einladung bis zur Nachbereitung medial mitgedacht wird, und machst aus Gästen Multiplikator:innen.

Unser Büro in Freiburg im Breisgau bietet die ideale Umgebung für Zusammenarbeit und kreativen Austausch. Wir legen Wert auf direkte Kommunikation vor Ort und treffen uns daher wöchentlich im Office, gleichzeitig schätzen wir aber auch die Vorteile des Arbeitens von zu Hause.

DAS ERWARTET DICH:

Du bist eingebettet in unser Activation Team rund um Yalun Meng und berichtest ergebnisorientiert an ihn. Während das Event Team für Programm, Gästeerlebnis und Logistik verantwortlich ist, hast du den Hut auf für den medialen Output - vor, während und nach jedem Event.

• Konzeption der medialen Customer Journey jedes Gastes - von der Einladung über das Erlebnis vor Ort bis zur Nachbereitung
• Steuerung von Foto-, Video- und Social-Teams sowie externen Produktionspartnern, von Briefing über Live-Koordination bis zur Sicherstellung der Output-Qualität
• Enges Sparring mit dem Event Team, damit jedes Programm-Element von Anfang an auch medial gedacht wird
• Verantwortung für Reporting & Learnings nach jedem Event: Reichweiten, Top-Content und Erkenntnisse für die nächste Veranstaltung
• Abstimmung mit externen Content-Partnern und Creator:innen, die häufig sowohl als Event-Gäste als auch als Multiplikator:innen relevant sind - inklusive Briefing, Anreise und Nachbereitung aus einer Hand
• Enge Verzahnung mit der Betreuung unserer Owned Channels (u. a. Instagram, TikTok), damit Event-Content dort seinen Platz findet, wo er die größte Wirkung entfaltet

DAS BRINGST DU MIT:

• Mehrjährige Erfahrung in Content-Produktion, Social Media oder Event-Aktivierung, idealerweise mit direkter Führung von Foto-, Video- oder Social-Teams
• Ausgeprägtes Gespür dafür, aus einem Live-Moment einen medial wirksamen Content-Moment zu machen - und das unter Zeitdruck vor Ort
• Erfahrung in der Steuerung externer Produktionspartner und Agenturen, inklusive Briefing, Live-Coordination und Qualitätssicherung
• Sicherer Umgang mit Reporting und Erfolgsmessung von Reichweiten und Content-Performance
• Souveränes Auftreten im Sparring mit anderen Verantwortlichen auf Augenhöhe - du denkst mit, statt nur umzusetzen
• Sehr selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, auch in einem Umfeld mit vielen Beteiligten und kurzfristigen Dynamiken rund um Live-Events
• Hands-on-Mentalität kombiniert mit strategischem Blick für die gesamte mediale Journey eines Events
• Erfahrung in der Aktivierung von Content im Sport- im besten Fall Fußballsegment

Warum Lexware?

Weil wir daran glauben, dass Selbstständige und kleine Unternehmen die Wirtschaft bewegen. Und weil wir alles daransetzen, ihnen Hürden aus dem Weg zu räumen - mit smarten Lösungen, verlässlichem Support und Auftritten, die nicht nur stattfinden, sondern wirken.

Wenn du Lust hast, aus jedem Event einen messbaren medialen Hebel zu machen und Verantwortung für eine neue, sichtbare Rolle im Activation Team zu übernehmen, dann freuen wir uns auf dich.

Job ID: REF452U