Events coordinator Jobs in Baienfurt

L'ISOLANTE K-FLEX ist Teil der K-FLEX Gruppe und Weltmarktführer in der Produktion elastomerer Dämmstoffe. Die Gruppe ist global tätig, beschäftigt über 6.000 Mitarbeiter und verfügt über 25 Filialen und 21 Produktionsstätten. Seit der Gründung ist der Fokus auf innovative und vor allem umweltgerechte Produkte für thermische und akustische Isolierungen ausgerichtet.

Das Unternehmen zählt zu den Innovationsführern der Branche und wächst daher ständig und schnell. Die Produktpalette wurde und wird immer weiter ausgebaut. Sie umfasst im Wesentlichen die Herstellung einer Vielzahl von Wärme-, Kälte- und Schalldämmstoffen sowie von vorisolierten Rohren; MV-Rohre, Klebebänder, Fußbodenheizungssystemen und weiteren Systemlösungen für unsere Großhandels- und Industriekunden.

In Bodnegg-Rotheidlen befindet sich die Europa-Direktion für die Steuerung großer Kundengruppen, die länderübergreifende Organisation sowie die Vertriebsdirektion für Nord-Europa zur Betreuung der dortigen Großhandels- und OEM-Kunden.

Für den Direktionsstandort in Bodnegg-Rotheidlen (nähe Ravensburg / Wangen i.Allgäu / Bodensee) benötigen wir Unterstützung im Büro als

Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsdirektion (m / w / d)

Nach fundierter Einarbeitung werden Ihre Aufgaben im Besonderen sein :

• Unterstützung bei allen Organisationsthemen wie z. B. interne Digitalisierungsprozesse und Optimierung der Arbeitsabläufe bei Vertrieb und Services
• Unterstützung der Pflege des CRM (z.B. Textbausteine u. Hilfsmittel zur Berichtserstellung für den Vertrieb)
• Überwachung Termine und Aktivitäten
• Korrespondenz für die Vertriebs- und Geschäftsleitung (gem. Diktat u. eigenständig)
• Reiseplanung und Buchungen zu Geschäftsreisen und Events
• Organisation von Werksbesuchen, Events und Vertriebsmeetings
• Erstellung und Bearbeitung von Statistiken
• Durchführung von Analysen
• Unterstützung bei der Stammdatenpflege
• Recherchen für die Vertriebsleitung
• Unterstützung der Verwaltung
• Sie sind ehrgeizig und belastbar
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und haben Spaß daran, den Erfolgskurs des Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen , insbesondere Excel und Pivot Table.
• Sie sind bereit, sich in das CRM Tool ACT und die ERP -Lösung Lawson M3 einzuarbeiten
• Sie verfügen über hervorragende Deutsch - und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Verknüpftes Denken, eine strukturierte und engagierte Arbeitsweise und die Freude an Veränderungen und Weiterentwicklungen runden Ihr Profil ab.

Dort arbeiten, wo andere Urlaub machen, das hören wir oft von unseren Besuchern. Bodnegg liegt in unmittelbarer Nähe der mittelalterlichen Kreisstadt Ravensburg und nur einen Katzensprung von Friedrichshafen, Bodensee und den Alpen entfernt.

Sie erwartet ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit spannenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Markt. Wenn Sie eine teamfähige, sympathische und belastbare Persönlichkeit sind, sollten wir uns kennenlernen.

Die Stelle wird in Vollzeit (40 Stunden) angeboten.