Executive assistant Jobs in Eschweiler

ETC ist ein internationales High-Tech-Unternehmen, dessen Hauptgeschäft die Entwicklung, Herstel­lung und Installation von Gaszentrifugen zur Urananreicherung ist. ETC liefert seinen Kunden dafür auch Rohrleitungen und ist ein Anbieter von Projektmanagement-, Anlagendesign- und Ingenieur­dienst­leistungen. Dies macht ETC zu einem hochspezialisierten Zulieferer innerhalb der Kernenergie­branche, der in zahlreichen Ländern der Welt einen wesentlichen Beitrag zur Energieversorgung mit CO₂-armer Kernenergie leistet. Das Unternehmen arbeitet nach den höchsten Sicherheitsstandards und schützt seine sensible Technologie auf verantwortungsvolle Weise. ‎

ETC ist mit seinen Tochtergesellschaften auch in anderen Marktsegmenten tätig. Pronexos ist ein ETC-Unternehmen, das spezialisierte Fertigungsprodukte und -dienstleistungen für High-Tech-Industrien mit besonderem Schwerpunkt auf Carbonfaserprodukte anbietet. Stornetic bietet hochwertige Tech­no­logielösungen in Form von Schwungradsystemen mit Fokus auf nachhaltige Energieversorgung.

ETC beschäftigt derzeit mehr als 1000 Mitarbeitende an seinen fünf Standorten in Capenhurst (Großbritannien), Jülich (Deutschland), Almelo (Niederlande), Tricastin (Frankreich) und Eunice (USA) und wächst aufgrund der weltweit steigenden Nachfrage nach CO₂-armer Energie.

Als Mitarbeitender bei ETC arbeiten Sie jederzeit an spannenden und herausfordernden Aufgaben in internationalen Projekten. Durch regelmäßige Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten stellen wir nicht nur sicher, dass das Unternehmen vorangetrieben wird, sondern auch, dass sich unsere Mitar­beitenden persönlich weiterentwickeln. Wertschätzung und ein vertrauensvoller Umgang miteinander sind uns sehr wichtig und spiegeln sich in der langen Zugehörigkeit unserer Mitarbeitenden wieder.

Werden Sie Teil unseres Unternehmens und lassen Sie uns gemeinsam wachsen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Jülich einen

Assistant Internal Services (m / w / d)

PA-Nr. : 48 / 25)

• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für mehrere Bereiche
• Selbstständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz - bei Bedarf auch in englischer Sprache
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Besprechungen, in­klu­sive Raumorganisation und Bewirtung
• Organisation und Koordination der Poolfahr­zeuge (z.B. Wartung, Reparaturen, HU, Reifenwechsel)
• Pflege und Verwaltung des Dienstwagen­portals
• Protokollführung bei Meetings und Nach­ver­folgung vereinbarter Maßnahmen
• Unterstützung bei der administrativen Ab­wick­lung und Betreuung laufender Projekte
• Dokumentenmanagement und -ablage gemäß interner Standards
• Organisation der Poststelle (Postabholung, Post­verteilung, Materialausgabe, Besorgungs­fahrten)
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz
• Strukturierte, sehr präzise und ergebnis­orientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, Be­last­barkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein erfahrener Umgang mit MS Office
• Sport- und Fitnessangebote
• Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
• Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatte
• Kantine
• Mitarbeiterevents
• Firmenlaptop
• Hunde geduldet
• Parkplatz
• Kostenlose Getränke
• Barrierefreiheit
• Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
• Mitarbeiterbeteiligung
• Betriebliche Zusatzversicherungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Mitarbeiterprämien
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebsarzt
• Brückentagsregelung