Executive assistant • koln
Wir bei Greator inspirieren täglich Tausende Menschen mit unseren Events und Coaching Formaten, hin zu einem erfüllten und erfolgreichen Leben.Wir bieten dir nicht nur einen Job an, sondern laden d...Mehr anzeigen
Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.Ausgeprägtes Gespür für Unternehmen sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.Eigenständige, strukturierte und priorisierende Arbeitsweise...Mehr anzeigen
TOP clients from our portfolio.We are currently looking for a Business Development Executive to join one of our.If you're looking for an exciting opportunity to grow in a innovative environment, th...Mehr anzeigen
About Arango: At Arango , we believe the first generation of enterprise AI missed something essential: context.LLM models are powerful, but they don't understand the context needed to deliver accur...Mehr anzeigen
Über unsÜber unsDIE ROLLE UND DAS TEAMAls Assistant Store Manager (all genders) bist du für die optimale Aussteuerung deines Bereiches und in Abwesenheit des Store Managements, für den gesamten Sto...Mehr anzeigen
Unterstütze unsere Kunden auf ihrem Weg in die Digitalisierung!Account Executive*.Standort Köln, Dortmund oder Home Office | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung | Ab sofort.Als Account Manager* be...Mehr anzeigen
About the Role We are looking for a motivated and ambitious Account Executive to join our Uber Eats team in Cologne.This position offers a unique opportunity to play a central role in expanding our...Mehr anzeigen
Executive Assistant (all genders) bei MEDIAPLUS Gruppe | softgarden.Marken- und Produktbotschaften werden wirksam durch optimale Platzierungen.Wir entwickeln nachhaltige Strategien und effiziente P...Mehr anzeigen
Als Executive Assistant des CEO bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den internen Abteilungen und externen Partnern.Du sorgst für die reibungslose Organisation des CEO-...Mehr anzeigen
Job Profile Account Executive – Supplements Compliance & R&D Insights (SaaS) Company Overview For over twenty years, FoodChain ID has led the way in helping the global food and supplements industry...Mehr anzeigen
Bei Web Spring, einer agilen Performance-Marketing-Agentur aus Köln, unterstützen wir mittelständische Unternehmen dabei, mit Werbekampagnen auf Meta und Google zuverlässig neue Kunden und Mitarbei...Mehr anzeigen
Köln | Vollzeit | Festanstellung.Du arbeitest gerne strukturiert, denkst voraus und möchtest nah an unternehmerischen Entscheidungen sein?.In dieser Rolle unterstützt du den Gründer im täglichen Ge...Mehr anzeigen
Wir sind eine wachsende E-Mail Marketing Agentur und unsere Kunden (E-Commerce Unternehmen) kennst du wahrscheinlich schon aus Die Höhle der Löwen und deinem Instagram-Feed.In den letzten Jahren si...Mehr anzeigen
Sie möchten unsere Technik zum Vorteil von Menschen verwirklichen? .Wir suchen aktuell: Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) – Medizintechnik in Köln.Familienunternehmen aus ...Mehr anzeigen
Gestalte die strategische Ausrichtung unseres Food-Portfolios durch innovative Konzepte! Als Executive Category Strategist (m/w/d) bist du strategischer Partner der Kategorie-Verantwortlichen und t...Mehr anzeigen
Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden.Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits ...Mehr anzeigen
Du sprichst mit Unternehmen, die Schüler:innen suchen, und zeigst ihnen, warum unsere App die perfekte Lösung ist.Von Demo Video Call bis zum Vertragsabschluss begleitest du den gesamten Sales-Proz...Mehr anzeigen
Joining TÜV Rheinland means working for one of the world’s leading testing, inspection, and certification service providers with more than 25,000 employees globally.Our employees are our most impor...Mehr anzeigen
Schon heute die Zukunft gestalten!.Seit über 180 Jahren engagiert sich Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu vereinfachen.Mit Niederlassungen in mehr...Mehr anzeigen
Wir bei Greator inspirieren täglich Tausende Menschen mit unseren Events und Coaching Formaten, hin zu einem erfüllten und erfolgreichen Leben. Wir bieten dir nicht nur einen Job an, sondern laden dich dazu ein, Teil einer starken Unternehmenskultur mit rund 75 tollen Kollegen im Herzen Kölns zu werden. Du bist ein 'Positive Monster', hinterfragst den Status quo und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig!
Du bist ein Organisationstalent, denkst drei Schritte voraus und behältst auch in einem dynamischen Scale-up-Umfeld stets den Überblick? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du mit unserem CEO Alexander Müller und stellst sicher, dass seine Vision durch reibungslose Prozesse und exzellentes Zeitmanagement Realität wird. Werde Teil von Greator und gestalte die Zukunft des persönlichen Wachstums aktiv mit.
In deiner Rolle als Executive Assistant verantwortest du das operative Tagesgeschäft, treibst strategische Themen proaktiv voran und agierst als jederzeit verlässlicher Ansprechpartner, der auch bei kurzfristigen Ad-hoc-Themen die Fäden sicher in der Hand hält.
Strategisches Zeitmanagement: Du priorisiert Anfragen eigenständig, löst Terminkonflikte proaktiv und schaffst die nötigen Freiräume für wichtige strategische Aufgaben.
Vorausschauende Terminplanung: Du verantwortest die gesamte Kalendersteuerung von Alexander Müller und behältst dabei stets den Überblick über kurz- und langfristige Verpflichtungen.
Reisemanagement: Ob Geschäftsreise oder Event - du planst und buchst Reisen, Flüge und Unterkünfte bis ins kleinste Detail. Auch bei kurzfristigen Änderungen behältst du die Ruhe und findest sofort die passende Lösung.
Ganzheitliche Entlastung: Als vertrauensvolle rechte Hand hältst du Alexander in allen Belangen den Rücken frei. Du sicherst eine reibungslose Lebensführung, koordinierst externe Dienstleister und erledigst diskret private organisatorische Belange im Hintergrund, damit beruflich und persönlich alles im Fluss bleibt.
Zentrale Kommunikationsschnittstelle: Du bist die verbindliche Anlaufstelle für das Team, Partner und externe Ansprechpartner. Du steuerst den Informationsfluss professionell, wertschätzend und behältst dabei stets den Überblick über alle Kontakte.
Berufserfahrung: Du hast bereits erfolgreich auf Geschäftsführungsebene oder in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld (wie einem wachsenden Unternehmen oder im gehobenen Service) gearbeitet.
Organisationstalent: Du liebst es, komplexe Abläufe zu strukturieren. Du denkst immer zwei Schritte voraus und hast für jede Herausforderung sofort eine Lösung parat.
Diskretion & Souveränität: Du bist absolut vertrauenswürdig und behältst auch in turbulenten Phasen vor unseren großen Events deine Präzision und dein Lächeln.
Stilsicherheit: Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) und weißt genau, wie du gegenüber unterschiedlichen Gesprächspartnern professionell auftrittst.
Hands-On-Mentalität: Du siehst die Arbeit, bevor sie entsteht. Du bist proaktiv und hast Freude daran, Dinge eigenverantwortlich und perfekt vorbereitet zum Abschluss zu bringen.
#united – Greator schafft eine Gemeinschaft, die gemeinsam wächst und erfolgreich ist. Gerne begrüßen wir dich in unserem Team.
Alexandra freut sich auf deine Bewerbung!
