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Facility coordinator Jobs in Ilvesheim

Zuletzt aktualisiert: vor 13 Stunden
Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

m : con - mannheim : congress GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung.Mitarbeiter •innen, über 200 erfolgreich durchgeführte Kongresse in den letzten 10 Jahren, ob virtuell, hybrid oder analog, im Congr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Facility Manager / Objektleiter (m / w / d) Gebäudereinigung

Facility Manager / Objektleiter (m / w / d) Gebäudereinigung

Gies Dienstleistungen GmbHMannheim, Baden-Württemberg, DE
Werden Sie unser Facility Manager als Objektleiter / Objektleiter / Objekt Manager (m / w / d) Gebäudereinigung in Vollzeit für Mannheim. Persönlichkeit, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind mit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
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Data Analyst Facility Management (m / w / d)

Data Analyst Facility Management (m / w / d)

Lidl Stiftung & Co KGHeidelberg, DE
Unser Immobilienportfolio - ein Konzept für die Zukunft!.Als internationales Team sind wir weltweit aktiv und schlüpfen dabei gemeinsam in vielfältige Rollen, zum Beispiel als Impulsgeber, Gestalte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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Brokraft Service Coordinator mwd

Brokraft Service Coordinator mwd

Smiths GroupWeinheim, Germany
Als Service Coordinator (m / w / d) haben Sie den berblick ber Kundenanfragen den Auftragsstatus und halten Kontakt zu den Kunden des Servicecenters. Kundenanfragen fr Ersatzteile und Reparaturen auch i...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Stunden
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Clinical Trial Coordinator (m / w / d)

Clinical Trial Coordinator (m / w / d)

Hays – Working for your tomorrowMannheim, Germany
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Einkäufer Transport & Facility Management (m / w / d)

Einkäufer Transport & Facility Management (m / w / d)

Phoenix Pharmahandel GmbH & Co KGMannheim, Germany
Apotheken und Millionen von Patienten : Steig ein bei PHOENIX! Unterstütze uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Einkäufer Transport & Facility Management(m / w / d)

Einkäufer Transport & Facility Management(m / w / d)

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KGMannheim, Mannheim, Germany
Großes Unternehmen – und viel dahinter.Apotheken undMillionen von Patienten : Steig ein bei PHOENIX! Unterstütze unsdabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mitArzneimitteln und Gesundh...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Compliance Coordinator (f / m / d)

Compliance Coordinator (f / m / d)

FreudenbergWeinheim
Vollzeit
Working at Freudenberg : We will wow your world!.In this role, you will be instrumental in.Freudenberg’s diverse Business Groups, worldwide. This pivotal position not only calls for a sharp analytica...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Warehouse Coordinator (d / w / m)

Warehouse Coordinator (d / w / m)

Essity GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Warehouse Coordinator (d / w / m) D-A-CH.Warehouse Coordinator (d / w / m) D-A-CH.Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen.Wir vertreibe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Ingenieur für Bauprojekte / Facility Manager (m / w / d)

Ingenieur für Bauprojekte / Facility Manager (m / w / d)

ADM WILD Europe GmbH & Co. KGEppelheim bei Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Ingenieur für Bauprojekte am Standort und.Facility Manager für Gebäude- und Flächenstrukturen (m / w / d).ADM setzt die Kraft der Natur ein, um die Lebensqualität zu verbessern.Wir sind ein weltweit fü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Fish Facility Supervisor

Fish Facility Supervisor

Embl-EbiHeidelberg
3.607,00 € monatlich
Contract duration : Onrolling / Unbefristet.Grading : Grade 4 (Monthly salary starting at €3,607 after tax but excl.At least 3-years experience in the husbandry and care of fish.Experience working wi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Ingenieur für Bauprojekte / Facility Manager (m / w / d)

Ingenieur für Bauprojekte / Facility Manager (m / w / d)

ADM WILD Europe GmbH & Co. KG KarriereEppelheim bei Heidelberg, Germany
Ingenieur für Bauprojekte am Standort und.Facility Manager für Gebäude- und Flächenstrukturen (m / w / d).ADM setzt die Kraft der Natur ein, um die Lebensqualität zu verbessern.Wir sind ein weltweit fü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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Technische Assistenz (m / w / d) im Facility Management

Technische Assistenz (m / w / d) im Facility Management

TECHNOSEUM, Stiftung Landesmuseum für Technik und Arbeit in MannheimMannheim, DE
Menschen besuchen jährlich unsere Ausstellungen, darunter über 90.Wir sind damit ein bedeutender außerschulischer Lern- und Erlebnisort in der Metropolregion Rhein-Neckar. Unser Auftrag : Erforschen,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Facility Manager / Objektleiter (m / w / d)

Facility Manager / Objektleiter (m / w / d)

GOLDBECKMannheim / Hirschberg a.d. Bergstraße
Beraten Sie unsere Kunden individuell zum technischen und infrastrukturellen Facility Management, inklusive technischer Konzeptionen und Umsetzung. Entwickeln und implementieren Sie langfristige Str...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Hausmeister / Technischer Facility Manager •

Hausmeister / Technischer Facility Manager •

RHEACELL GmbH & Co. KGHeidelberg, Deutschland
Wir brauchen Menschen wie Sie, die bereit sind, eine innovative Stammzelltechnologie auf die nächste Stufe zu bringen und daraus eine Erfolgsgeschichte zu machen. Was uns verbindet, ist die Leidensc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
Project Coordinator (m / f / d)

Project Coordinator (m / f / d)

GULP – experts unitedLudwigshafen am Rhein
We are currently looking for a.Are a secure and fair income and good social benefits just as important to you as a responsible job and a long-term perspective? Then come and join us - your satisfac...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Coordinator Transformation Office

Project Coordinator Transformation Office

Eberspächer GroupBaden-Württemberg, DE
Ihr Kopf ist voller Einfälle, und Ihre Nase ist immer in Richtung Zukunft gerichtet.Wenn Ihre Ideen woanders auf Granit stoßen, stoßen sie bei uns auf Zuspruch. Als familiengeführter Hidden Champion...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Teamleiter Soft Services Facility Management (m / w / d)

Teamleiter Soft Services Facility Management (m / w / d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbHLudwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland
2.000,00 € monatlich
Quick Apply
Teamleiter Soft Services Facility Management (m / w / d).Teamleiter Soft Services Facility Management (m / w / d).Ludwigshafen am Rhein-Süd, Deutschland. Global Workspace Solution (GWS.Kunden, ihre Gewerbei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

m : con - mannheim : congress GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

120 Mitarbeiter

  • innen, über 200 erfolgreich durchgeführte Kongresse in den letzten 10 Jahren, ob virtuell, hybrid oder analog, im Congress Center Rosengarten, dem Pfalzbau Ludwigshafen oder in über 30 Destinationen Deutschlands, Österreichs und der Schweiz – die m : con - mannheim : congress GmbH ist einer der gefragtesten Partner bei der Durchführung von Kongressen und Tagungen. Leidenschaftlich, kompetent, verlässlich – das ist unser Anspruch, an dem wir uns messen lassen.

Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

  • Vollzeit
  • Mannheim
  • Mit Berufserfahrung
  • 20.12.24
  • Hybrid
  • Befristeter Vertrag
  • Deine Aufgaben sind im Wesentlichen :

    Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung aller Aufgaben im Registration Management, eigenständige Betreuung von Registrierungskunden, national wie international :

  • Anlage der Veranstaltung / Registrierung in Software
  • Erstellung von Anmeldelinks, Pflege und Aktualisierung der Anmeldemaske und aller Daten und Dokumente
  • Veranstaltungsübergreifende Pflege der Registrierungssoftware
  • Manuelle Registrierungen, Umbuchungen, Stornierungen, Gruppenbuchungen
  • Erstellung und Versand von Mailings an die Teilnehmenden
  • Registrierungshandling für die Industrievertreter / Aussteller auf den Veranstaltungen
  • Erstellen von Statistiken
  • Kapazitätsprüfung, Wartelisten
  • Kommunikation mit Teilnehmenden
  • Support für Teilnehmerregistrierung (E-Mail-Anfragen, Besetzung Servicetelefon)
  • Planung und Organisation des Tagungsbüros bei Veranstaltungen in Mannheim sowie im gesamten deutschsprachigen Raum und benachbartem Ausland
  • Counter- und Technikplanung
  • Hostessenplanung und Erstellung und Aktualisierung entsprechender Unterlagen zur Information für die Hostessen
  • Supervisor am Tagungscounter während der Veranstaltungen und Führen des Hostessenteams sowie Teilnehmerbetreuung, Vorbereitung und Ausgabe der Tagungsunterlagen
  • Betreuung des Tagungsbüros bei Veranstaltungen in Mannheim sowie im gesamten deutschsprachigen Raum und benachbartem Ausland
  • Briefing der Hostessen
  • Handling Teilnahmebescheinigungen
  • Abrechnung Teilnahmegebühren, Kontenklärung
  • Versand von Zahlungserinnerungen
  • Materialverwaltung
  • Das wünschen wir uns bei Dir :

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Veranstaltungskauffrau / -kaufmann oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise Teilnehmerregistrierung
  • Erfahrung mit Registrierungssoftware
  • Software / IT-Affinität, Digitalisierungsorientierung, digitale Kompetenz
  • Professionelles Auftreten
  • Dialogfähigkeit, Höflichkeit
  • Organisationsfähigkeit, Selbstmanagement
  • Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Menschenkenntnis
  • Belastbarkeit
  • schnelle Auffassungsgabe, Lernfähigkeit, Lösungsorientierung
  • Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • Reisebereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wir bieten Dir :

  • Einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag (Elternzeitvertretung)
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD VKA (Entgeltgruppe 8)
  • Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
  • Flexible Arbeitsgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
  • Umfangreiche betriebliche Zusatzversorgung sowie vielfältige Benefits wie z.B. Job-Ticket, vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, kostengünstige Parkmöglichkeit sowie Getränkeflatrate
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem Haus mit Geschichte mitten im Herzen der Stadt
  • Es erwartet Dich ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team!

    Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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