Werkstudent Assistance /Facility Management (m/w/d)

Teaser

Werde Teil des Verivox Teams!

Du bist ein Organisationstalent und übernimmst gerne eigenverantwortlich Projekte? Dann bist du bei uns genau richtig :

Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir dich mit mehrtägiger Mobile Office Option pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent Assistance / Facility Management (m / w / d)

Deine Mission

• Du arbeitest in einem kleinen Team und unterstützt von dort aus das Assistance-Team in organisatorischen Themen, vor allem dann, wenn es mal besonders hektisch wird und zusätzlicher Support erforderlich ist
• Du arbeitest in einem sehr kooperativen und hilfsbereiten Umfeld, denn ein gutes Miteinander ist für uns sehr wichtig
• Darüber hinaus gibt es eine Vielfalt anderer abwechslungsreicher To-dos, bei der wir deine Unterstützung benötigen. Alles in allem hilfst du dabei, dass im Hintergrund alles reibungslos abläuft.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben wie z.B. Organisation von Teamevents, Meetings oder Workshops, Reise-und Besuchermanagement sowie Erstellung von Listen, Präsentationen und Auswertungsarbeiten
• Du unterstützt den Facilitymanager bei der Datenpflege im Bereich des Flächenmanagements sowie des technischen Gebäudemanagements
• Du unterstützt außerdem im Vertragsmanagement z.B. Angebote, Vermietungswesen etc. und agierst als Vertretung bei Abwesenheit

Das bringst du mit

• Eine gültige Immatrikulationsbescheinigung an einer Universität / Hochschule
• Im Idealfall hast du bereits praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten gesammelt
• Du überzeugst mit einer strukturierten, zuverlässigen und selbständigen Arbeitsweise
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bist dennoch absoluter Teamplayer
• Du erledigst administrative Aufgaben präzise und gewissenhaft
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

• Rund 500 Mitarbeiter aus über 35 Nationen als kollegiale Gemeinschaft
• Offene und diverse Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld
• Großzügige Mobile Office-Regelungen, die flexibles Arbeiten von zu Hause und aus dem EU-Ausland ermöglichen
• Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen und Konzepte
• Unkompliziertes Miteinander : wir duzen uns & bestehen nicht auf Dresscodes
• Exklusive Mitarbeitervorteile wie Jobticket, Jobrad, Zuschuss zum Mittagessen über Sodexo und Mitarbeiterrabatte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sportsclub, Crossfit und Mental Health Days
• Zentral gelegene Offices in Heidelberg, Berlin, München und Leipzig mit optimaler Verkehrsanbindung
Vor 6 Tagen