Head of office Jobs in Modautal
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Head of office • modautal
Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
We are working with a leading global innovator in high-end electro-optical technologies for defense, science, and nuclear applications.
They are seeking an experienced and driven.In this key leaders...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Serco GmbH has established itself as a strong service provider in the German market, delivering high-quality engineering, technical, and management services across a variety of sectors.From its str...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit Ihnen um.Du führst den Check in und Check out unserer Gäste durch.Du übernimmst die Verantwo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Support Office Administartor
Micro IT GlobalDarmstadt, Hesse, Germany We are working on a fantastic opportunity to work for a major internatuional contractor provider in their office in Darmstadt.
Support Office Administration Assistant.Confirmations & Invoices in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Head of HR Change, Enablment & Communications (all genders) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
MerckDarmstadt, Hessen, DE Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives wi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Head of Tools and Process Excellence
EMD GroupDarmstadt, Hesse, Germany A career at our company is an ongoing journey of discovery : our 57000 people are shaping how the world lives works and plays through next generation advancements in healthcare life science and perf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Head of IT (m / w / d)
univativ GroupDarmstadt, Hessen, DE Als Head of IT (m / w / d) verantwortest Du nicht nur die gesamte IT- Infrastruktur unserer Unternehmensgruppe, Du wirst auch zur treibenden Kraft der digitalen IT-Transformation.Du übernimmst die stra...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Quality Control (m / w / d)
OnTarget-SearchDarmstadt, Hessen, DE About us Unser Kunde ist einer der weltweit führenden Pharmahersteller und hat sich durch außergewöhnliche wissenschaftliche und kommerzielle Erfolge einen internationalen Ruf erworben.Motivation, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
Head of Lean Production (m / w / d)
DöhlerGroupDarmstadt, DE Interessierst du dich für hochwertige, natürliche und leckere Lebensmittel und Getränke?.Dann bist du bei uns genau richtig! Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten.Döhler ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of a scientific department in the field of Enterprise Security
Fraunhofer-GesellschaftDarmstadt Several years of experience in research in the field of Enterprise Security.Strong communication and presentation skills in English and German.
Experience in applying for and carrying out scientific...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant (m / w / d) Board Office
Döhler GroupDarmstadt, Deutschland Interessierst du dich für hochwertige, natürliche und leckere Lebensmittel und Getränke?.Dann bist du bei uns genau richtig! Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten.Döhler ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Director of Operations
IC ResourcesBensheim,Hessen,GermanyVollzeit
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Head of Systems Engineering Repair (m / w / x)
ZEISSRossdorf Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren.Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen.Um mit unseren Innovat...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
Office Assistenz (m / w / d)
Page PersonnelDarmstadt, Deutschland Sie suchen einen Job mit Zukunft?!.Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Nanotechnologie, bekannt für seine fortschrittlichen Lösungen und hohen Qualitätsstandards.Mit einem star...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head • of IT
AlnaturaDarmstadt, DE Sinnvoll für Mensch und Erde“ zu handeln ist unsere tägliche Motivation.Nicht nur beim Entwickeln und Verkaufen unserer Alnatura Bio-Produkte - auch in der Art und Weise, wie wir bei Alnatura zusam...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Support Office & Contract Administration Assistant
SercoDarmstadt, GermanyUnbefristet
Head of EL Cyber Protection
Merck KGaA, Darmstadt, GermanyDarmstadt, Germany As the Head of Cyber Protection, you play a pivotal role within the Electronics (EL) cyber security team, reporting directly to the EL CISO.
You are part of the global cyber security team, interfaci...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d)
DIS AGOber-Ramstadt, Hessen, Deutschland Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich.Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Head of Quality Control (w / m / d)
Takeda PharmaceuticalGROSS-UMSTADT, Hesse, Germany By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that.I provide in my application will be processed in line with.I further attest th...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Head of Digital Expert Sales (m / w / d) Mobility, Transport & Logistic
T-Systems International GmbHDarmstadt, Germany Als Head of Digital Expert Sales Mobility, Transport & Logistics (MTL) tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Digitalisierung des genannten Bereichs voranzutreiben und die T-Systems als führenden IT-D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Client Service Group Head (Mensch) Finance
MindShareGriesheim, Hessen, Germany Als AccountGroup Head (Mensch) führst du eigenständig ein kleines Team undübernimmst gleichzeitig die strategische Kundenberatung.
Darüberhinaus hast du folgende Aufgaben : .Planung, Umsetzung, Analys...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Front Office Agent (STARS) •
tristar GmbHDarmstadt, DEVollzeit
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Support Office Administartor
Micro IT GlobalDarmstadt, Hesse, GermanyVor 4 Tagen
Stellenbeschreibungprocessing Confirmations & Invoices in customers SAP system preparation / consolidation and tracking of customer documents such as financial reports minutes of meetings timesheet (etc. management / processing of timesheets managing / coordinating customer RfOs tracking and followup on governance requirements (i.e. leave booking Serco Essentials training training plan) BERs overtime request handling Invoice preparation and handling sending sales invoices out to customers (email attachments or in customer system) support RTR during month end unbilled revenue preparations Bid support (populating job specs for recruitment etc. General support of the daily contract management activities in Germany General office communication and company representation Organisation and administration of the reception area and office including office purchase management Reception and care of our guests and customers Purchase management including quality assessments expense tracking and reporting and raising purchase orders for stationery and hardwares Ordering and administration of mobile phones Administration of company cars Handling and logging incoming and outgoing correspondence e.g. post invoices delivery notes Uploading documents to Docusign. The position requires a proactive person with excellent organizational skills a meticulous attention to detail and a handson mentality. As the position is working with the German management team being a good team player is essential. Good communication skills are essential. Computer literacy and good MS Excel and Word (Microsoft 365 skills are required for the position. Youshould have a good educational background together with a successful proven experience in an administrative assistant or similar role. Some financial / business experience / understanding and appropriate IT skills in combination with being a quick learner & able to process new things quickly is more important that professional / educational background. Fluency in German and English is a prerequisite for the position.
We are working on a fantastic opportunity to work for a major internatuional contractor provider in their office in Darmstadt
As Support Office Administration Assistant you will be responsible for :
- Contract administration :
preparation of financial data for customers
preparation of sales invoices (using SOUT) and credit memos (in SAP)
Successful Candidate
Do you think you are the candidate we are looking for See below what experience or knowledge you should bring :
Key Skills
Floor Care,Quality Assurance,Hotel Experience,Residential Cleaning,Cleaning Experience,Bus Driving,Medical office experience,Office Experience,OSHA,Heavy Lifting,Custodial Experience,Commercial Cleaning
Employment Type : Full Time
Experience : years
Vacancy : 1