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Sachbearbeiter / in für den Gremien- und Sitzungsdienst (m / w / d)

Samtgemeinde SpelleSpelle, Niedersachsen, Deutschland

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Sachbearbeiter / in für den Gremien- und Sitzungsdienst (m / w / d)

Samtgemeinde SpelleSpelle, Niedersachsen, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter / in für den Gremien- und Sitzungsdienst (m / w / d) bei Samtgemeinde Spelle | softgarden

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Sachbearbeiter / in für den Gremien- und Sitzungsdienst (m / w / d)

Voll- oder Teilzeit

Hybrid

Hauptstraße 43, 48480, Spelle

Mit Berufserfahrung

23.12.24

Die Samtgemeinde Spelle ist eine lebenswerte und wirtschaftlich starke Kommune im südlichen Emsland. Die rund 15.000 Einwohner in den Mitgliedsgemeinden Spelle, Schapen und Lünne schätzen die Samtgemeinde als attraktiven Wohn- und Wirtschaftsstandort, der durch vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten vor Ort, einem hohen Freizeitwert und die sehr gute verkehrliche Erreichbarkeit besticht. Familienfreundliche Angebote mit Kindertagesstätten, Grundschulen und Oberschule tragen zur Wohnortattraktivität bei.

Die Samtgemeindeverwaltung versteht sich als dienstleistungsorientierte Kommunalverwaltung, die mit einem breiten Leistungsangebot für Einwohner und Unternehmen die positive Entwicklung der Samtgemeinde unterstützt. Erlebe auch Du was es heißt, ein Teil der Samtgemeinde Spelle zu sein und unterstütze uns als

Sachbearbeiter / in (m / w / d) für den Gremien- und Sitzungsdienst

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter / in (m / w / d) für den Gremien- und Sitzungsdienst gehörst Du zum Büro des Samtgemeindebürgermeisters. Die Stelle umfasst im Wesentlichen die eigenverantwortliche Sachbearbeitung in folgenden Aufgabenbereichen, vorrangig in den Sitzungsphasen, außerhalb der niedersächsischen Ferien :

verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Erstellen der Sitzungseinladung und Bekanntmachung, Erstellen der Sitzungsvorlagen mit diversen Workflows, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Koordination und Versand von Einladungen für die jeweiligen Gremiensitzungen, Anfertigen des Sitzungsprotokolls, Einführung einer Beschlusskontrolle etc.)

Administration und Ansprechpartner / in für das gemeindliche Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystem „more! rubin“

Erstellung und Verwaltung der Terminpläne der Gremien

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Gremiendienstes

Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien, welche auch in den Abendstunden stattfinden

Abrechnung der Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder und Verdienstausfälle sowie die dazugehörige Budgetplanung und –überwachung

Ihr Profil

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / r bzw. ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss

vorzugsweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Sitzungsdienstes und des Niedersächsischen Kommunalverfassungsrechts

Interesse am kommunalpolitischen Geschehen sowie an politischen und demokratischen Entscheidungsprozessen

Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft

gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen

Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten

sicherer Umgang mit MS-Office Produkten

Wir bieten

moderne Büroräumlichkeiten inmitten des Ortskerns der Gemeinde Spelle

finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (bei Vollzeit) oder von mindestens 10 Stunden (bei Teilzeit)

eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

als Teil unseres vielfältigen Teams leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Zusammenarbeit zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Politik und Verwaltung

die Zahlung einer Jahressonderzahlung, eines jährlichen Leistungsentgelts sowie vermögenswirksamer Leistungen

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, optional Homeoffice

berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung

eine betriebliche Zusatzversorgung und ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Fitnessangebote (EGym Wellpass) und Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Bewerbungsverfahren

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online auf www.jobs.spelle.de und fügen Sie aussagekräftige Unterlagen, insbesondere Lebenslauf und Kopien der Arbeitszeugnisse und der Ausbildungszeugnisse bei. Sollten Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie gerne Herrn Thien, Tel. 05977 937-260.

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