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Logistics specialist Jobs in Mülheim An Der Ruhr
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Logistics specialist • mulheim an der ruhr
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HGK ShippingDuisburg, DEWir suchen Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung für unser operatives Team im Back-Office in Duisburg.
Wer wir sind :
Die Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH gehört zur HGK Shipping, welches wiederrum das führende Binnenschifffahrtsunternehmen in Europa ist.
Die HGK Chemical Logistics Gmbh ist ein Logistikunternehmen das intermodale Verkehre in Europa durchführt. Im Kundenauftrag befördern wir mit unseren eigenen Tankcontainern sowie mit Shippers -Own Tankequipment verflüssigte Produkte der chemischen Industrie innerhalb von Europa. Unser Ziel ist es unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften eine zuverlässige und nachhaltige Supply Chain sicherzustellen. Unsere Stärken sind ein globales Kunden – und Dienstleisternetzwerk sowie das Fachwissen unserer langjährigen Mitarbeiter.
Im Verbund der HGK Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Schiene, Wasser und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten, heute von Rotterdam bis Basel unter dem Dach der HGK-Gruppe.
Für unsere Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH am Standort Duisburg suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit als Verstärkung unseres Teams als Specialist Invoicing and Administration (m / w / d).
Ihre Aufgaben :
- Ständige, selbstständige, direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Fortlaufende Reflektion der Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zur Steigerung der Qualität, Produktivität, Effektivität und Effizient
- Ad-hoc-Analysen sowie Projektarbeit bei prozessualen und systemseitigen Änderungen, bei Kalkulationen und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen
- Rechnungseingangsbearbeitung :
- Erfassen von Eingangsbelegen in IT8 im Rahmen des digitalen Eingangsrechnungsworkflows und Zuordnung der transportbezogenen Kosten
- Überprüfen der Vorkalkulation im operativen System IT8
- Kontrollieren, Ablegen und Versenden der Transportrechnungen sowie deren Anhänge Überprüfung und Abstimmung angefallener Extrakosten und evtl. Weiterbelastung mit direkter Kommunikation zum Dienstleister
- Rechnungserstellung :
- Abgleich der kalkulierten Kosten von fertiggestellten Dienstleistungen und Erstellung sowie digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und Ausgangsgutschriften
- Koordination, Kommunikation, Monitoring der Reklamationen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations
- Wöchentliche Analyse und Überwachung debitorischer und kreditorischer offener Posten sowie die direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern bei Verzug
Ihr Profil :
Unser Angebot :
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf zu. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Bitte bewerben Sie sich nur über unser Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.
HGK Shipping GmbH
Sarah Mantler / HR Business Partner
Telefon +49 203 39587 112