Management assistant Jobs in Köln

Das sind Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Arbeitsumfeldes in einem elfköpfigen Team und gestalten Sie mit uns das Rheinland.

Übernehmen Sie die Führungsverantwortung für das Team Gebäudewirtschaft innerhalb des operativen Facility Managements des Fachbereichs 'Facility-, Umwelt- und Energiemanagement“ beim Landschaftsverband Rheinland (LVR).

Als Teamleitung im operativen Facility Management sind Sie verantwortlich für die fachliche, organisatorische und personelle Führung eines engagierten Teams. Gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden stellen Sie den zuverlässigen infrastrukturellen Betrieb mehrerer Dienstgebäude am Standort Köln-Deutz sicher.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Erstellung und Organisation von Dienst-, Urlaubs- und Vertretungsplänen sowie von Einsatzplänen für Rufbereitschafts- und Wochenenddiensten unter Einhaltung der rechtlichen Vorgaben
• Überwachung und Dokumentation des baulichen und technischen Zustands der Dienstgebäude
• Ansprechpartner*in für interne Nutzer*innen, externe Firmen und Verwaltungseinheiten
• Planung, Organisation und fachliche Begleitung von dienstlichen Umzügen (inkl. Logistik, Möblierung, Demontage/Montage)
• Koordination von Wartungen, Prüfungen und kleineren Reparaturen
• Unterstützung und Beratung bei LVR-eigenen Veranstaltungen
• Organisation der Schlüsselverwaltung und Zutrittskontrolle
• Fachaufsicht über den Pforten-, Empfangs-, Sicherheits- und Reinigungsdienstleister
• Mitwirkung an Haushalts- und Budgetplanung sowie an Ausschreibungen und Vergaben für technische und infrastrukturelle Dienstleistungen

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in einem sich wandelnden Umfeld, in dem Sie gemeinsam mit interner Expertise und externer Fachberatung den Transformationsprozess hin zu einem modernen Facility Management aktiv mitgestalten und begleiten.

In dieser vielseitigen Rolle wirken Sie zusätzlich am Aufbau eines modernen, CAFM-gestützten Facility Managements mit, dass die Sicherstellung aller Pflichten im Rahmen einer rechtskonformen Wahrnehmung der Betreiberaufgaben gewährleisten soll.

Wenn Sie Verantwortung übernehmen und die Gebäudewirtschaft des LVR gemeinsam mit Ihrem Team weiterentwickeln wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen

• Tarifliche Leistungen

  Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

  Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

• Flexible Arbeitszeit

  Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

• Personalverantwortung

  Wir vertrauen Ihnen und legen die Verantwortung über Personalentscheidungen für Ihre Mitarbeiter*innen in Ihre Hände.

• Zentrale Lage

  Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.

• Vielfältige Aufgaben

  So bunt die Gesellschaft ist, so vielfältig sind auch die Aufgaben des LVR. Wir sind in den Bereichen Leben und Arbeit, Bildung und Erziehung, (Seelische) Gesundheit und Kultur aktiv.

Das bringen Sie mit

Eine Weiterbildung als

• Meister*in für Elektrotechnik
• Meister*in im Gebäudereiniger-Handwerk
• Tischlermeister*in
• Installateur- und Heizungsbaumeister*in
• Metallbaumeister*in
• Industriemeister*in - Fachrichtung Metall
• Maurer- und Betonbaumeister*in

Worauf es uns noch ankommt

• Sie verfügen über mindestens dreijährige Berufserfahrung im Facility Management, der Gebäudewirtschaft oder in der Bauunterhaltung.
• Fundierte Fachkenntnisse der VOB, der GEFMA-Richtlinien sowie der für das Aufgabengebiet relevanten rechtlichen Vorschriften, insbesondere der PrüfVO NRW, der BetrSichV, des ArbSchG und des ArbZG bringen Sie mit.
• Sie haben bereits Verantwortung für die Führung von Teams übernommen und konnten durch Ihr Führungstalent den Erfolg Ihres Teams maßgeblich steigern.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus und behalten gerne über Ihre Aufgaben und Projekte den Überblick.
• Ihr souveräner Umgang mit Konflikten ermöglichst es Ihnen, in schwierigen Situationen konstruktiv zu bleiben und effektive Lösungen zu finden.
• Mit Ihrer hohen sozialen Kompetenz verstehen Sie es, wertschätzend und empathisch mit Kolleg*innen umzugehen.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

  Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

• ... Sie Vielfalt als Chance sehen

  Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.

• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen

  Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. 'Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

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So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung der Geschlechter und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit 40 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit einer gezielten Frauenförderung z. B. für Führungspositionen und Vernetzungs- und Fortbildungsangebote für Frauen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gerne würden wir den Anteil von Frauen in MINT-Berufen (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.