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Management assistant Jobs in Köln

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Management assistant • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Management Assistenz Vorstand & Gremienmanagement (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KGKöln

Management Assistenz Vorstand & Gremienmanagement (gn) .Sie behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und fühlen sich an der Schnittstelle zwischen Vorstand, Gremien und juristischen Fr... Mehr anzeigen

Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

DACHSER SEKöln, DE

Technik / Facility Management /.Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind.Gemeinsam ve... Mehr anzeigen

Werkstudent (m/w/d) Campaign Management

REWE Markt GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Du willst Verantwortung übernehmen, mitgestalten und hautnah erfahren, wie erfolgreiches Produktmanagement funktioniert? Du hast eine Leidenschaft für Marken & Design und frische Ideen, wie unsere ... Mehr anzeigen

Executive Assistant & Office Management (gn)

PS Direkt.comKöln

Executive Assistant & Office Management (gn) .Du bist ein Organisationstalent, arbeitest vorausschauend und behältst auch bei vertraulichen Aufgaben stets den Überblick? Dann erwartet dich ein... Mehr anzeigen

Werkstudentin Community Management (m/w/d)

Players for Good gGmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
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Wir suchen eine Werkstudentin / Praktikantin (m/w/d) – Basketball, Social Impact & Community Growth.Wir bei Players for Good bauen eine Bewegung an der Schnittstelle von Sport, Social Impact u... Mehr anzeigen

Abteilungsleiter Facility Management (w/m/d)

GALERIAKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Abteilungsleiter Facility Management (w/m/d).Du bist bereit, gemeinsam mit deinem Team neue Maßstäbe zu setzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Leiter für die Abteilung Facility Management ... Mehr anzeigen

Community management specialist

BYD EuropeCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.Develop and execute community growth strategies tailored to the Ge... Mehr anzeigen

: International Management (B.A.) 2027

Siemens AGKöln, DE

Du möchtest irgendwas mit Management machen und internationale Geschäfte abwickeln?.Werde International Manager (w/m/d) in unseren global aufgestellten Unternehmen und führe Firmen weltweit auf Erf... Mehr anzeigen

Intern Photo Management (all genders)

ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbHKöln, DE

Intern Photo Management (all genders) .Du unser Creative Team bei der Organisation Rund um die Fotoproduktionen.Dabei übernimmst Du Aufgaben wie Sample Management, Datenpflege und Shoot-Koordinatio... Mehr anzeigen

(Pflicht) Praktikum Influencer Campaign Management

Social Match by We Are EraKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Welcome to Social Match by We Are Era!.Social Match by We Are Era ist einer der führenden creator-centric Digitalagenturen in Deutschland.Bei uns gibt es keinen gähnend langweiligen 08/15-Alltag, e... Mehr anzeigen

(Junior) Management Consultant (all genders)

Rebuilders GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Wir suchen motivierte Teamplayer mit Anpack-Mentalität, Integrität und Humor, die mit uns gemeinsam die Zukunft des deutschen Mittelstands gestalten wollen.Du hast einen technischen Studienhintergr... Mehr anzeigen

Projektleiter Facility Management (w/m/d)

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG (ROM Technik)Köln, de

Projektleiter Facility Management (w/m/d).Revolutioniere das Facility Management mit uns: Denke neu, gestalte aktiv die Zukunft!“.Nutze deine Chance - neues Unternehmen, neues Team! Starte als Proj... Mehr anzeigen

Third Party Management - Ausgliederungen

JPL Consulting GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
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Dabei stellst Du sicher, dass Risiken, Compliance und operative Belastbarkeit entlang des gesamten Third-Party-Lifecycles sauber gesteuert und dokumentiert werden.Steuerung des Third-Party-Lifecycl... Mehr anzeigen

Customer Success Management Internship - Fleet & Energy Management (m/w/d)

nanuq GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Wer eine Flotte elektrifiziert, braucht Software, die das Leben einfacher macht – nicht komplizierter.Genau das ist arctiqOS: unsere SaaS-Plattform für elektrische Lkw-Flotten.Sie optimiert Ladevor... Mehr anzeigen

Management Trainee (m/w/d)

XIAO Beteiligungsgesellschaft mbHPulheim, North Rhine-Westphalia, Germany
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Du bist ein Macher und übernimmst gern Verantwortung? Du bist für Deine gastronomische Stärke bekannt? Du willst, dass sich Gäste und Dein Team gleichermaßen wohlfühlen?.Management Trainee (w/m/d) ... Mehr anzeigen

Duales Studium Wirtschaftsingenieurwesen - Facility Management 2027

Lidl Stiftung & Co KGKöln, DE

Du gestaltest die Lebenszyklen unserer Immobilien von morgen: Du verbindest technische Exzellenz mit wirtschaftlicher Weitsicht, um unsere Standorte effizienter, smarter und zukunftsfähiger zu mach... Mehr anzeigen

Project Management (m/w/d)

AlphaConsult Premium KGHürth, Deutschland
Quick Apply

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, könne... Mehr anzeigen

Director Sales & Account Management (all genders)

Inovisco Mobile Media GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Du hast Lust, die Vertriebsstrategie unseres Unternehmens mitzugestalten und maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen?.Du bist eine inspirierende Führungspersönlichkeit, brennst für Vertrieb, de... Mehr anzeigen

Gruppenleiter Software-Management, Virtual Desktop Infrastructure und Client Management (m/w/d)

ivl Informationsverarbeitung Leverkusen GmbHLeverkusen, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Führung mit Wirkung – gestalte mit uns die digitale Zukunft der kommunalen IT in Leverkusen.Für die Leitung von drei Fachteams suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit, die Menschen begeis... Mehr anzeigen

Werkstudent Content Management (w/m/d)

Berner Omnichannel Trading Holding SECologne, DE

BERNER pushing the limits – for those who dare more.Making a choice about your career and your employer is a choice about your future - a future where you will invest your passion and a large porti... Mehr anzeigen

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Management Assistenz Vorstand & Gremienmanagement (gn)

Management Assistenz Vorstand & Gremienmanagement (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KGKöln
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Management Assistenz Vorstand & Gremienmanagement (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Sie behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und fühlen sich an der Schnittstelle zwischen Vorstand, Gremien und juristischen Fragestellungen wohl? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit hoher Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum. In dieser Rolle begleiten Sie wichtige Unternehmensprozesse, koordinieren anspruchsvolle organisatorische Aufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf auf Vorstandsebene bei. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

  • Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie das Justiziariat bei unterschiedlichen rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
  • Die Betreuung von Gremien organisieren Sie eigenverantwortlich und koordinieren das Berichtswesen sowie notarielle und vertragliche Angelegenheiten
  • Vorstandsprojekte begleiten Sie von der Planung bis zur Umsetzung und behalten Termine, Abläufe und Meilensteine jederzeit im Blick
  • Sitzungen der Geschäftsleitung, des Aufsichtsrats und der Vertreterversammlung bereiten Sie professionell vor und unterstützen deren reibungslosen Ablauf
  • Das aufsichtsrechtliche Berichtswesen gegenüber der BaFin koordinieren Sie zuverlässig und sorgen für eine termingerechte Bearbeitung
  • Bei der Erstellung von Geschäftsberichten und weiteren Unternehmenspublikationen wirken Sie aktiv mit
  • Darüber hinaus koordinieren Sie die Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung und stehen dabei im engen Austausch mit den beteiligten Fachbereichen

Ihre Fähigkeiten

  • Idealerweise verfügen Sie über einen juristischen Ausbildungshintergrund, beispielsweise als Notarfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Bachelor of Laws oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im juristischen Umfeld mit
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder des Vorstands bildet die Grundlage Ihrer Arbeitsweise
  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick
  • Sie kommunizieren professionell, serviceorientiert und verstehen es, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern souverän zusammenzuarbeiten
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

  • Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben
  • Moderner Arbeitsplatz & angenehme Atmosphäre
  • Ein Team, das wirklich zusammenhält
  • Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
  • Gesundheitsangebote, die Sie tatsächlich nutzen können
  • Fahrtkostenzuschuss on top
  • Für Bewerber:innen komplett kostenlos

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an! Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden Ihre Unterlagen sowie Ihre personenbezogenen Bewerberdaten werden gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 50.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.