Management assistant Jobs in Köln

Als Management Assistant Maklervertieb (m/w/d) bist du das verbindende Element zwischen Bereichsleitung, Vertriebseinheiten und zentralen Funktionen. Du übersetzt strategische Vorgaben in umsetzbare Maßnahmen, steuerst Projekte und machst Meilensteine sowie Statusberichte sichtbar. Du sorgst für Transparenz, effektive Abstimmungen und eine zielgerichtete Umsetzung im Maklervertrieb.

Das erwartet dich

• Du unterstützt das Management indem du entscheidungsrelevante Themen für die Bereichsleitung strukturierst und aufbereitest
• Du koordinierst zentrale Steuerungs- und Gremientermine, sorgst für eine klare Agenda, eine termingerechte Vorbereitung sowie genaue Protokollierung
• Du schaffst Transparenz über Fortschritte, Zielerreichung und Risiken und sicherst regelmäßige Statusupdates
• Du organisierst und moderierst Workshops und Abstimmungsformate und gewährleistest eine professionelle Moderation
• In deiner Rolle als Management Assistant Maklervertieb (m/w/d) übersetzt du strategische Vorgaben in umsetzbare Maßnahmen und begleitest deren Umsetzung im Bereich
• Du pflegst und entwickelst Projektübersichten, Meilensteine und Statusberichte kontinuierlich weiter
• Du trägst zur Erstellung von Management-Präsentationen, Vorlagen und Entscheidungsvorlagen bei
• Du förderst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Entwicklung, Steering, Vertriebseinheiten, Assistenz) und koordinierst Abstimmungsprozesse
• Du sicherst konsistente Informationsflüsse innerhalb des Bereichs und gibst Impulse für klare Kommunikation
• Du berätst Führungskräfte bei relevanten Entscheidungen und lieferst datenbasierte Grundlagen

Das bringst du mit

• Ausbildung: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Du verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer Stabsstelle oder im Projektmanagement idealerweise im Vertrieb oder in der Schnittstellenarbeit zwischen Bereichsleitung und zentralen Funktionen
• Organisationskompetenz: Du strukturierst komplexe Sachverhalte, bringst Ordnung in Abstimmungsformate und Workshops, koordinierst Bereichsleitungs- und Vertriebsschnittstellen und pflegst Projektübersichten, Meilensteine und Statusberichte. Dabei beherrschst du gängige Tools wie MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Kommunikationsfähigkeit: Du kommunizierst klar und zielgruppengerecht mit Bereichsleitung, Vertriebseinheiten und zentralen Funktionen, übersetzt strategische Vorgaben in konkrete Maßnahmen und moderierst Meetings sowie Workshops professionell
• Projektmanagement: Du arbeitest in Projekten mit, verfolgst Meilensteine, koordinierst Ressourcen und treibst deren Umsetzung voran. Dabei bringst du KI-Themen im Maklervertrieb ein und erstellst aussagekräftige Management-Präsentationen, -vorlagen sowie Entscheidungsvorlagen
• Sprache: Du sprichst fließend Deutsch und sehr gut Englisch

Das bieten wir dir

• Flexibilität: bis zu 60% Home Office, Gleitzeitrahmen von 6-21 Uhr inkl. Gleitzeitkonto und Arbeiten aus dem Ausland
• Freizeit: 30 Tage Urlaub, extra freie Tage an Silvester und Heiligabend sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Wohlbefinden: Betriebsrestaurant, moderner Campus, ergonomische Arbeitsplätze, hauseigenes Café mit Bäckerei und Massagestudio auf dem Campus
• Bewegung: Bezuschusste Fitnessangebote, Betriebssportverein und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit AXA-Aktionär zu werden sowie vergünstigte Mitarbeiter-Tarife für Versicherungen
• Finanzielle Vorteile: Weihnachtsgeld & Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung und Rabatt auf zahlreiche bekannte Brands und Technik
• Mobilität: Job-Rad, Zuschuss zum Jobticket, ausreichend Parkplätze und direkte ÖPNV-Anbindung
• Familie: Eigener Kindergarten am Campus in Köln, Parent Policy, die weit über den Standard hinaus geht sowie Eltern-Kind-Büros

Bock auf Neues? Bock auf AXA!

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Wir setzen auf Potenzial und freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung!

Annalena Edeling freut sich auf deine Bewerbung.

Hast du Fragen oder weitere Anliegen? Unser Recruiting-Team ist für dich da: Kontakt-Formular Karriere.

Du möchtest noch mehr über AXA als Arbeitgeber erfahren und tiefer in unsere Arbeitswelten eintauchen? Dann bist du auf unserer Karriereseite genau richtig!

Über AXA

AXA Deutschland ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen mit Schwerpunkten in Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Als einer der größten Erstversicherer in Deutschland betreuen wir rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich Vorsorge und Versicherung.

Was uns bei AXA antreibt? Unsere Neugier und unser Mut zur Innovation! Gemeinsam mit über 8.000 Kolleg:innen in ganz Deutschland gestalten wir die Zukunft der Versicherung aktiv mit.

Wir sind auf der Suche nach kreativen und analytischen Köpfen, die sich auch von Herausforderungen nicht beirren lassen. Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem Ideen und Feedback auf offene Ohren treffen, Projekte schnell ins Rollen kommen und "monoton" ein Fremdwort ist. Wir pflegen eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung und begrüßen Vielfalt in all ihren Formen.

Wir sind Menschen mit Ecken und Kanten, die ohne Berührungsängste aufeinander zugehen. Bei AXA empfangen wir dich mit offenen Armen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten.

Wir möchten, dass der Bewerbungsprozess für alle fair und zugänglich ist. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigst, melde dich gerne über recruiting@axa.de bei uns. Die Kollegen und Kolleginnen aus dem Recruiting-Team helfen dir gerne weiter. #LI-AE1

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.