Management assistant Jobs in Köln

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Start: Ab sofort | Job-ID: 962179

Was wir zusammen vorhaben:

Als Teil des Bereiches HR Operations treiben wir die aktuell größte Transformation unserer HR IT Landschaft in der REWE Group HR voran und gestalten damit aktiv die Zukunft eines der größten Handelsunternehmen in Europa. Wir steuern die „HCM Transformation“ – ein Programm zur technologischen Weiterentwicklung der HR IT, welches im Kern die Einführung eines cloudbasierten HR-Stammdatensystems vorsieht.

Im Change Management & Kommunikations-Team begleiten wir diese Transformation durch zielgerichtete Kommunikation, Change- und Enablement-Maßnahmen sowie eine enge Einbindung relevanter Stakeholder. Dabei sorgen wir dafür, dass Mitarbeitende, Führungskräfte, Kaufleute und HR-Teams die Veränderungen verstehen, akzeptieren und im Arbeitsalltag sicher anwenden können.

Dich erwartet ein spannendes Transformationsumfeld mit vielen Schnittstellen, abwechslungsreichen Aufgaben und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Du wirst Teil eines motivierten, kreativen und kooperativen Teams, das Innovation fördert und dir die Möglichkeit gibt, Change Management praktisch mitzuerleben und aktiv mitzugestalten.

Was du bei uns bewegst:

• Du bist mittendrin: Du unterstützt das Change Management & Kommunikations-Team bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Change-, Kommunikations- und Enablement-Maßnahmen.
• Du bringst Struktur rein: Du bereitest Kommunikations- und Workshopformate vor, dokumentierst zentrale Ergebnisse und hältst To-dos sowie offene Themen verlässlich nach. Zudem unterstützt du bei Kommunikations- und Maßnahmenplänen sowie bei Feedback-Auswertungen.
• Du gestaltest Kommunikation mit: Du unterstützt bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien, Präsentationen, Kernbotschaften, FAQ-Inhalten, Newsletter-Beiträgen oder weiteren Formaten für unterschiedliche Zielgruppen. Dabei bereitest du komplexe Inhalte aus dem Transformationsprogramm verständlich, zielgruppengerecht und ansprechend auf.
• Du schaffst Orientierung: Du unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung eines zentralen Informationsbereichs, z. B. auf SharePoint, und trägst dazu bei, dass Wissen, Materialien und Informationen für das Programmteam und relevante Zielgruppen einfach auffindbar sind.
• Du unterstützt Stakeholder-Management: Du hilfst dabei, relevante Stakeholdergruppen, Zielgruppenbedarfe und Kommunikationsanlässe zu strukturieren und unterstützt die regelmäßige Pflege von Stakeholder- und Maßnahmenübersichten.
• Du behältst den Überblick: Du hilfst bei der Koordination von Arbeitspaketen innerhalb des Bereichs „Change, Kommunikation & Training“ und trägst dazu bei, dass Maßnahmen konsistent, zielgruppengerecht und rechtzeitig umgesetzt werden.

Was uns überzeugt:

• Zuallererst deine Persönlichkeit: Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Struktur und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise. Mit deiner positiven Grundeinstellung, Neugier und Kreativität bringst du neue Ideen ein und gestaltest Change-Formate zielgruppengerecht, verständlich und wirkungsvoll mit.
• Du bist eingeschriebene*r Student*in, idealerweise im Bereich Psychologie, Kommunikationswissenschaften, BWL, Personalmanagement, Organisationsentwicklung oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du bringst erste Berufserfahrungen in Projektarbeit, Kommunikation, Change Management, Organisationsentwicklung oder (HR-)Digitalisierung mit. Ein Grundverständnis für HR-Prozesse oder HR-IT-Systeme ist von Vorteil.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook. Erste Erfahrungen mit SharePoint, Teams, Miro, PowerBI oder ähnlichen Tools sind von Vorteil. Du hast außerdem Interesse daran, KI-gestützte Anwendungen sinnvoll einzusetzen, um Inhalte effizient aufzubereiten, kreative Ideen zu entwickeln und die Zusammenarbeit im Team zu unterstützen.
• Du hast Freude daran, komplexe Inhalte zu durchdringen, zu strukturieren und zielgruppengerecht aufzubereiten – verständlich, visuell ansprechend und mit Blick auf die praktische Umsetzung.
• Du arbeitest gerne im Team, bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, Konzepte in konkrete, umsetzbare Maßnahmen zu übersetzen.

Was wir bieten:

Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten.

• Attraktive Vergütung sowie vergünstigtes Essen in der Kantine.
• Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten.
• Ein umfassendes Gesundheits- und Sportangebot.
• Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „di.to. – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.
• Eine vollkommene Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
• Karriereeinstieg: Aufnahme in das Bindungsprogramm „future steps“ mit exklusiven Events und Talentpool.

Weitere Informationen erhältst du unter jobs.rewe-group.com.

Du hast noch Fragen zu deiner Online-Bewerbung oder zu unserem Bewerbungsprozess? Dann schau auf unseren FAQ vorbei.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiteren individuellen Merkmalen - gleichermaßen willkommen sind.