Management assistant Jobs in Norden

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Bildnachweis : DLR Alle Rechte vorbehalten

Kennziffer : 149

Arbeitsort : Berlin, Braunschweig, Köln, Oberpfaffenhofen, Oldenburg, Stuttgart

Eintrittsdatum : sofort

Karrierestufe : Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad : Vollzeit, Teilzeit

Dauer der Beschäftigung : Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.

Vergütung : Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Die Technische Infrastruktur (TI) agiert als interner Dienstleister im DLR. Das Facility Management baut und betreibt Gebäude und Einrichtungen des DLR und liefert so einen wertvollen Beitrag zum effizienten und produktiven Forschungsbetrieb. Die DLR Sicherheit (TI‑SIH) unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende im DLR als Experten in den Bereichen Arbeits-, Umwelt- und Brandschutz sowie im Notlagen- und Krisenmanagement. Das Systemhaus Technik (TI‑SHT) entwickelt und realisiert hochindividuelle Systeme für die Institute und Einrichtungen für die Forschung. Die Geschäftsstelle der Technischen Infrastruktur (TI‑GSS) liefert den prozessualen Rahmen und berät die Organisationseinheiten zu speziellen Themen wie strategisches Personalmanagement, Prozessmanagement, strategisches IT‑Management, Infomanagement, Entwicklung von Organisationseinheiten (Ein FM) und des Managementsystems.

Das erwartet dich

Das zentrale Vergabemanagement für Facility Management (FM)-Leistungen ist als Hauptabteilung in der Technischen Infrastruktur eingerichtet und mit den Befugnissen, Verantwortung und Unabhängigkeiten ausgestattet, um die marktgerechten und rechtssicheren Beschaffungsprozesse durchzuführen und kundenzentrisch den Regionen des Facility Managements als totaler Dienstleister im kaufmännischen Vergaberechtsbereich zur Verfügung zu stehen.

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehört die Planung und Durchführung von ordnungsgemäßen und rechtskonformen gesamtheitlichen Beschaffungsprozessen für Bauleistungen, freiberufliche FM‑Leistungen hinsichtlich Planung und Begutachtung, sowie Liefer- und Dienstleistungen für das Facility Management, u. a. Rahmenverträge und Energie, über alle Regionen im nationalen und internationalen Bereich, als auch unter und oberhalb des EU-Schwellenwertes in grund- und drittmittelfinanzierten Projekten.

Du bist zuständig für :

die vergaberechtliche Frühberatung im Prozess Beschaffen von FM‑Leistungen

den gesamten Vergabeprozess (inkl. Führen von Verhandlungsrunden) bis inklusive Zuschlagserteilung

die Kontrolle mit aktivem Vetorecht über das Auftragsmanagement und das Nachtragsmanagement

die Unterstützung und Beratung im Gewährleistungsmanagement

Wir bieten dir einen krisenfesten Job, ein umfassendes Weiterbildungsprogramm und ein divers geprägtes und familienfreundliches Umfeld. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung kannst du deine Arbeitszeit flexibel planen.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem! Sprich uns gerne im Vorfeld an. Wir bieten interne Möglichkeiten der Weiterbildung zur Erlangung der beschriebenen Qualifikationen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das bringst du mit

Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] / ​Bachelor) auf den Gebieten der Wirtschaftswissenschaften (insbesondere der Betriebswirtschaftslehre) oder des Facility Managements, der Architektur, Bauingenieurwesens, Rechtswissenschaften oder einem anderen für die Tätigkeit relevanten Studiengang.

Alternativ verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit gleichwertigen Fachkenntnissen in der Beschaffung für das Facility Management sowie mehrjährige praktische Berufserfahrung im Einkauf der Vergabestelle.

Du bringst umfassende Fachkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht (Schwerpunkt FM‑Vergaben, rund um den Lebenszyklus von Immobilien) mit vertiefter Kenntnis in der Umsetzung und Auslegung von GWB, VGV, VOB / A EU, VOB / A, HOAI, UVgO und aller relevanten Gesetze, Richtlinien und deren Kommentierungen mit.

Ferner verfügst du über umfassende Fachkenntnisse im Zuwendungsrecht BHO, RBBau, RZBau, Ing.-Verträge gem. RBBau und Kenntnisse in den ESA-Regularien.

Du konntest bereits Erfahrung im Projektmanagement für komplexe nationale und europaweite Vergabeverfahren für Bauleistungen, freiberufliche Planungsleistungen und Liefer‑​ / Dienstleistungen innerhalb der Technischen Infrastruktur sammeln.

Du verfügst über Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Managementsystemen nach DIN EN ISO 9001 und Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV‑Instrumenten (Internet, ELO, SAP, Microsoft Office, E-Vergabe, Kalkulationsprogramme etc.).

Du verfügst über Verhandlungsgeschick und ‑erfahrung.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 12 TVöD.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Rüdiger Hofrichter

Tel. : ‑1258

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