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Management assistant Jobs in Teningen

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Management assistant • teningen

Zuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden
Workforce Management Senior Specialist (Remote)

Workforce Management Senior Specialist (Remote)

Stryker European Operations LimitedFreiburg, Germany
Homeoffice
Vollzeit
Work Flexibility : Remote or Hybrid or Onsite.As part of the Payroll and Workforce Management transformation program, a new Workforce Management system will be implemented to modernize and streamlin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Management assistant for forwarding and logistics services (m / f / d)

Management assistant for forwarding and logistics services (m / f / d)

Tech Power Electronics GroupTeningen, Germany
Are you looking for a new professional challenge? Then join us into the future!To strengthen our team at the Teningen site, we are looking for a : . Management assistant for forwarding and logistics s...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Werksstudent Facility Management & Events

Werksstudent Facility Management & Events

greenventory GmbHFreiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das die Energiewende mitgestaltet? Bei greenventory GmbH in Freiburg suchen wir einen Werkstudenten für Facility Management & Events! In...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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Quality Management Engineer (m / w / d)

Quality Management Engineer (m / w / d)

SCHÖLLY FIBEROPTIC GMBHDenzlingen bei Freiburg im Breisgau, Germany
QUALITY MANAGEMENT ENGINEER (M / W / D).Kundenfokussiert, partnerschaftlich, einfallsreich, menschlich, kompetent und wertschaffend – das sind die Werte, die uns ausmachen und die unseren Teams Raum ge...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Leiter Property Management

Leiter Property Management

PERM4 | Permanent RecruitingRaum Freiburg im Breisgau
Kontrolle der Gebäude und des Areals, um sicherzustellen, dass die Immobilie in erstklassigem Zustand bleibt und eine attraktive Umgebung bietet. Entwicklung und Koordination von Maßnahmen, einschli...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Projektassistenz Facility Management (m / w / d)

Projektassistenz Facility Management (m / w / d)

EngieFreiburg, Baden-Wurttemberg, Germany
150,00 € stündlich
Vollzeit
ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz.Mitarbeiter : innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
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  • Neu!
Teamleiter (m / w / d) Facility Management

Teamleiter (m / w / d) Facility Management

Streck Transportges. mbHFreiburg im Breisgau
H hat ih­ren Ur­sprung im Drei­län­der­eck Deutschland / Frank­reich / Schweiz und ver­bin­det seit über 75 Jah­ren er­folg­reich In­no­va­tion mit Tra­di­ti­on. Heu­te ist Streck Transport nicht nur fü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Stunden
Duales Studium Wirtschaftsinformatik / Application Management

Duales Studium Wirtschaftsinformatik / Application Management

regioDATA GmbHFreiburg im Breisgau, DE
DATA bietet als Dienstleister komplette Lösungen rund um das Thema Geoinformation für Ver- und Entsorgungsnetze an.Zusätzlich leisten wir in komplexen Projekten die Planung und Bauleitung für Energ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Praktikum Global Travel Management / Fleet

Praktikum Global Travel Management / Fleet

Eberspächer GroupBaden-Württemberg, DE
Während Deines Praktikums unterstützt Du unser Global Travel Management Team und lernst dabei spannende Aufgabenbereiche und internationale Projekte kennen. Du arbeitest bei der Anpassung von digita...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Head of Supply Chain Management

Head of Supply Chain Management

DSJ GlobalFreiburg im Breisgau
Unbefristet
Leiter Supply Chain Management (m / w / d) - Maschinenbau • •.Sind Sie bereit, eine Schlüsselrolle in einem renommierten Familienunternehmen im Sektor Maschinenbau zu übernehmen? Wir suchen einen fachkun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Teamleitung Account Management Solutions (m / w / d)

Teamleitung Account Management Solutions (m / w / d)

Jobrad GmbHFreiburg, DE
135,00 € stündlich
Teamleitung Account Management Solutions (m / w / d) Wir haben das Rad nicht neu erfunden – aber das Dienstrad! JobRad ist Markt- und Qualitätsführer der boomenden Radleasing-Branche.An unserem Haupt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Pflichtpraktikum Im Rahmen Des Public Management Studiums

Pflichtpraktikum Im Rahmen Des Public Management Studiums

BadenovaFreiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, DE
Bereiches mit eigenen Projekten betraut zu sein.Einblicke in ein Unternehmen der Energiewirtschaft mit engem Bezug zu kommunalen Themen zu bekommen. Studierender (m / w / d) an einer Hochschule für öffe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
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PUBLIC MANAGEMENT (B.A.) VERTIEFUNGSPRAKTIKUM

PUBLIC MANAGEMENT (B.A.) VERTIEFUNGSPRAKTIKUM

Stadtverwaltung EmmendingenEmmendingen, Baden-Württemberg, DE
Durchstarten bei der Stadt Emmendingen als Student (A).VERTIEFUNGSPRAKTIKUMIhre Aufgaben im Wesentlichen : .Den Vertiefungsbereich Ordnungsverwaltung teilen sich der Fachbereich Service und Sicherhei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Projekt Management Koordinator : in

Projekt Management Koordinator : in

Orden der Barmherzigen SchwesternFreiburg im Breisgau, Germany
Eine interessante und abwechslungs­reiche Tätigkeit in einem freund­lichen und auf­ge­schlossenen Team sowie die Verein­bar­keit von Familie und Beruf Homeoffice nach Absprache möglich Gestaltun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Management Trainee - Freiburg (m_w_d)

Management Trainee - Freiburg (m_w_d)

Enterprise MobilityFreiburg im Breisgau, Deutschland
Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen.Der...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Payroll-Assistant

Payroll-Assistant

Loacker Recycling GmbHBaden-Württemberg, Deutschland
LOHN- UND GEHALTSBUCHHALTER •IN (FÜR DE UND AT).Beim Wertstoff-Recycling-Spezialisten Loacker steht die Zukunft im Mittelpunkt – auch die unserer Mitarbeiter •innen. Wir verstärken unseren HR-Bereich ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
Mitarbeiter •in »Travel-Management«

Mitarbeiter •in »Travel-Management«

Fraunhofer-GesellschaftFreiburg im Breisgau
Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung im Travel-Management mit. Alternativ bist Du als motivierte •r Quereinsteiger •in bereit,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Teamleitung Account Management Solutions (m / w / d)

Teamleitung Account Management Solutions (m / w / d)

JobRad GmbHFreiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, DE
135,00 € stündlich
Teamleitung Account Management Solutions (m / w / d) Wir haben das Rad nicht neu erfunden – aber das Dienstrad! JobRad ist Markt- und Qualitätsführer der boomenden Radleasing-Branche.Alle potenziellen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden
QA & Release Management Lead

QA & Release Management Lead

SpotMeLausanne, Baden-Württemberg, Germany
QA engineer for a product development company with a SaaS track record and end user-oriented applications on iOS, Android, and web platforms. Experience in managing and scaling a multi-disciplined Q...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Workforce Management Senior Specialist (Remote)

Workforce Management Senior Specialist (Remote)

Stryker European Operations LimitedFreiburg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
  • Homeoffice
Stellenbeschreibung

Work Flexibility : Remote or Hybrid or Onsite

Job Summary :

As part of the Payroll and Workforce Management transformation program, a new Workforce Management system will be implemented to modernize and streamline our processes. Remote working options are available, 10-15% travel across Europe will be required.

System Management and Maintenance :

Day to day system management including providing support to business to ensure system compliance

Managing and responding to customer inquiries ensuring a high level of satisfaction and support

Configure and maintain the Workforce Management System to align with organizational processes, policies, and compliance requirements

Collaborate with internal stakeholders to define business requirements and translate them into actionable items from the systems perspective

Regularly update system parameters, ensuring accuracy and relevance of workforce data

Troubleshoot and resolve system issues promptly to minimize downtime with escalation to higher level support when necessary

Conduct regular system audits to ensure compliance with system rules & configuration

Ensure that processes are accurately documented and described

Data Management and Reporting :

Oversee the integrity and accuracy of data within the system

Generate and analyze reports to provide insights into workforce trends, enabling informed decision-making

Develop and implement data quality controls to enhance the reliability of HR analytics

User Training and Support :

Provide ongoing trainingfor end-users to ensure proficient utilization of the Workforce Management System

Provide ongoing support to end-users, addressing queries and resolving system-related issues

Collaborate withHR Systems, IT, and the Vendor for advanced technical problem resolution

System Enhancements and Upgrades :

Collaborate with HR Systems, IT and impacted stakeholdersto implement system upgrades or enhancements

Participate in the evaluation and integration of new features to improve system efficiency

Stay abreast of industry trends and best practices to suggest and implement continuous improvements

Education & special trainings :

Degree in Human Resources, Information Technology, or a related field preferred

3+ years experience in HRIS preferably within the EMEA region

Proficient in relevant software and tools related to workforce management and HRISpreferred

Fluency in English, both written & spoken is required.

Proficiency in a second European language (German, French, Polish) is preferred​​​​

Qualifications & experience :

Proven experience in administering HRIS, preferably within the EMEA region

Very good knowledge of HR process flows, automation, and simplification potential

Strong attention to detail paired with the ability to work well independently and under pressure

Experience in creating reports, assessing, manipulating and presenting data in various formats

Excellent analytical and problem-solving skills

Experience working cross-functionally with different stakeholders with a high responsiveness to business needs

Ability to prioritize multiple simultaneous deliverables and work in a fast-paceddemanding environment

Travel Percentage : 10%