Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.

Wir verlassen uns auf Sie :

Sie repräsentieren das Unternehmen im Sinne eines First Point of Contact – persönlich und am Telefon, in deutscher und englischer Sprache

Sie stellen in Absprache mit den Teamkolleg

• innen die vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicher

Sie steuern die Nutzung der Besprechungszimmer über das interne Raumbuchungssystem

Sie sind zuständig für vielfältige standortbezogene organisatorische Aufgaben

Sie sichten und beantworten Emails in deutscher und englischer Sprache, die über den zentralen Unternehmensaccount eingehen, bzw. leiten sie an die entsprechenden Fachbereiche weiter

Sie steuern den Postdurchlauf der internen und externen Korrespondenz für die Fachbereiche

Sie führen standortbezogene Bestellungen durch (z. B. Büromaterial, Fachliteratur, Werbeartikel)

Sie übernehmen unterstützende administrative Aufgaben für die Fachbereiche

So machen Sie unser Team komple

Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement

Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie erprobte Anwenderkenntnisse in MS Office mit

Sie bringen erste Berufserfahrung in einer kundenorientierten Assistenzfunktion mit

Sie sind ausgesprochen kommunikativ und arbeiten gerne im Team

Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick sowie sehr gute Umgangsformen

Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. B2-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können

Angebot :

Innovatives Arbeitsumfeld mit modernen Produktionsanlagen- und Arbeitsplätzen

Attraktive Vergütung – mit Zuschlägen für Schicht und Mehrarbeit, Urlaubsgeld und eine Jahressonderzuwendung

Gute Work-Life-Balance – mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Vetter Vorsorge – ideale Kombination aus betrieblicher Altersvorsorge und Zeitwertkonto

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten

Modernes Betriebsrestaurant mit gratis Obst

Und viele mehr wie Vetter Ferienhäuser, JobRad Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte

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Vertragsart :   Vollzeit

Ref. Nr. :   44042

Arbeitszeit :   Gleitzeit

Zu besetzen ab :   nach Vereinbarung

Kontakt :   Selina Herrmann

Ort :   Ravensburg

Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere 6.600 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie!

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG