Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir verlassen uns auf Sie :
Sie repräsentieren das Unternehmen im Sinne eines First Point of Contact persönlich und am Telefon, in deutscher und englischer Sprache
Sie stellen in Absprache mit den Teamkolleg*innen die vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicher
Sie steuern die Nutzung der Besprechungszimmer über das interne Raumbuchungssystem
Sie sind zuständig für vielfältige standortbezogene organisatorische Aufgaben
Sie sichten und beantworten Emails in deutscher und englischer Sprache, die über den zentralen Unternehmensaccount eingehen, bzw.
leiten sie an die entsprechenden Fachbereiche weiter
Sie steuern den Postdurchlauf der internen und externen Korrespondenz für die Fachbereiche
Sie führen standortbezogene Bestellungen durch (z. B. Büromaterial, Fachliteratur, Werbeartikel)
Sie übernehmen unterstützende administrative Aufgaben für die Fachbereiche
So machen Sie unser Team komple
Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement
Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie erprobte Anwenderkenntnisse in MS Office mit
Sie bringen erste Berufserfahrung in einer kundenorientierten Assistenzfunktion mit
Sie sind ausgesprochen kommunikativ und arbeiten gerne im Team
Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick sowie sehr gute Umgangsformen
Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. B2-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können
Angebot :
Innovatives Arbeitsumfeld mit modernen Produktionsanlagen- und Arbeitsplätzen
Attraktive Vergütung mit Zuschlägen für Schicht und Mehrarbeit, Urlaubsgeld und eine Jahressonderzuwendung
Gute Work-Life-Balance mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Vetter Vorsorge ideale Kombination aus betrieblicher Altersvorsorge und Zeitwertkonto
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten
Modernes Betriebsrestaurant mit gratis Obst
Und viele mehr wie Vetter Ferienhäuser, JobRad Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte
Jetzt bewerben!
Vertragsart : Vollzeit
Ref. Nr. : 44042
Arbeitszeit : Gleitzeit
Zu besetzen ab : nach Vereinbarung
Kontakt : Selina Herrmann
Ort : Ravensburg
Wir sind Vetter wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen.
Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere 6.600 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit.
In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Bei uns zählt jeder Einzelne damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen.
Weltweit. Wir zählen auf Sie!
Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
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Mitarbeiter:in / Büroassistenz (all genders) für den Empfang und die Terminvereinbarung
Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen an der zentralen Patient:innenanmeldung des Zentrums für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde im UKE. Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarisc...
Mitarbeiter/in im Empfang/Assistenz (m/w/d) - Teilzeit
Du bist auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der nicht nur eine attraktive Bezahlung bietet, sondern auch eine Arbeitsumgebung, in der Du auf Augenhöhe behandelt wirst und Deine Meinungen und Ideen geschätzt werden? . Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Praxis in Münster eine/n Mi...
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Werd Teil unserer stolzen Erfolgsgeschichte und helfe uns, ein unvergleichliches Erlebnis für unsere Kunden zu schaffen und die Herausforderungen und Chancen der Zukunft zu meistern. Im Herzen unseres Unternehmens spielst du als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat und Empfang eine unverzichtbare Roll...
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Arbeitgeber: Neue Landbuch GmbH & Co.Buchführungssoftware in Deutschland entwickeln wir seit über 60 Jahren innovative und bewährte Gesamtlösungen für Steuerberater, landwirtschaftliche Buchstellen und Unternehmen.Unsere leistungsstarken Programme werden .Steuerkanzleien als auch in verschiedenen Au...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens und erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer. ...
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Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee.Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen W...
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M&A- und Corporate Finance-Gruppe mit über 60 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland, der Schweiz, Spanien, Polen, den Niederlanden und den Vereinigten Königreichen.Spezialisiert auf Unternehmenskäufe und -verkäufe im Mittelstand, begleitet Sancovia ihre Kunden in allen Phasen des M&A Prozes...
Kundenberater (m/w/d) für Mitarbeiter der genossenschaftlichen Finanzgruppe Versicherungsvertrieb Banken
Neun Millionen Kunden und ein beständiger Wachstumskurs: Die R+V ist einer der größten Versicherer Deutschlands für Privat- und Firmenkunden und der Spezialist für Absicherung und Vorsorge.Werden Sie Teil einer Gemeinschaft, in der das Miteinander zählt – und das seit über 100 Jahren! Wir bieten Ihn...
Lagermitarbeiter (m/w/d) - Viersen
Möchtest du deine Arbeitszeiten selbst bestimmen? Und bistdu jemand, der gerne anpackt, anstatt rumzusitzen? Dir ist eineangenehme Arbeitsatmosphäre wichtig und du arbeitest gerne im Team?Dann ist diese Stelle in der Logistik perfekt für dich! AlsLagermitarbeiter (m/w/d) arbeitest du in einer dynami...