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Administrative coordinator Jobs in Ravensburg

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Administrative coordinator • ravensburg

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Vetter PharmaRavensburg

Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d).Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.Durchführen sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben.Umse... Mehr anzeigen

Stellv. Schichtleiter (m/w/d) / Team Coordinator (m/w/d) Umschlagshalle

DACHSER SEBaindt, DE

Lagerhaltung / Kommissionierung.Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind.Gemeinsam ver... Mehr anzeigen

Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) - 2027

wenglor sensoric GmbHTettnang, Baden-Würtemberg, Deutschland
Quick Apply

Komplette administrative Abläufe von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung.Mithilfe sowie Mitarbeit in Team- und Projektarbeiten.Abteilungen Einkauf, Logistik, Vertrieb, Buchhaltung & Finan... Mehr anzeigen

Medizinische Fachangestelle

Heiko FlorußWeingarten, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply

Chirurgisch-orthopädische Praxis & D-Arzt sucht DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Du hast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest strukturiert und möchtest Teil eines herzlichen Teams sein? ... Mehr anzeigen

Pflegefachkraft für den Tagesdienst (m/w/d) - Hier sind Sie richtig!

emeis - Senioren-Zentrum WeingartenWeingarten, Baden-Württemberg, DE

Herzlich willkommen im emeis - Senioren- Zentrum Weingarten! Unsere Pflegeeinrichtung wurde in einem wunderschönen Neubau gebaut und im Jahr 2022 eröffnet.Wir können mit der Hilfe unseres 60-köpfig... Mehr anzeigen

Pädagogische Fachkraft im Internat

Stiftung KBZORavensburg, Baden-Württemberg, DE

Stiftung KBZO: Eine Stiftung - Viele Möglichkeiten.JobsmitSinn #Jetztbewerben #KBZO #mehralsbewegend.Wir, die Stiftung KBZO betreiben als private Stiftung eine.Alters an 29 Standorten in den Landkr... Mehr anzeigen

Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KGRavensburg, Baden-Württemberg, DE

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.Durchführen sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben.Umsetzen der externen und internen Korrespondenz in deutsche... Mehr anzeigen

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Team Coordinator (m/w/d) Transit Terminal

DACHSER SE Logistikzentrum Bodensee OberschwabenBaindt, Baden-Württemberg, DE

Team Coordinator (m/w/d) Transit Terminal .Lagerhaltung / Kommissionierung.Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor fü... Mehr anzeigen

Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d)

MVZ für Hämatologie und Onkologie Ravensburg GmbHRavensburg, Baden-Württemberg, DE

Du möchtest in einem wertschätzenden Team arbeiten und Patienten langfristig begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig.Betreuung unserer onkologischen und hämatologischen Patienten in der Sprec... Mehr anzeigen

Bürokaufmann (m/w/d) für die Immobilienverwaltung

Deutsche Hausverwaltung Plus GmbHRavensburg, Baden-Württemberg, DE

STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS.Die Immo-Hyp GmbH ist seit über 60 Jahren ein verlässlicher Partner in der Immobilienverwaltung.Mit unserer Hauptverwaltung in Ravensburg und mehreren Service Poin... Mehr anzeigen

Physiotherapeut (m/w/d)

PHYSIOteam Weingarten GmbH & Co.KGWeingarten, Baden-Württemberg, DE

Physiotherapeut (m/w/d) in Weingarten.RAUM FÜR DICH – DEINE ENTWICKLUNG BEGINNT HIER.Du möchtest Physiotherapie nicht nur ausführen, sondern aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig.I... Mehr anzeigen

Mitarbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Schmieder GmbHRavensburg, Baden-Württemberg, DE

Mitarbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung.Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen.Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu prof... Mehr anzeigen

Mitarbeiter (m/w/d) Verkaufsinnendienst für Gartentechnik, Motorgeräte und Ersatzteile

MEYKO GmbHOberteuringen, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply

Du begeisterst dich für Gartengeräte, Motorgeräte und Ersatzteile und willst deine Expertise täglich im Verkauf und Innendienst einsetzen? Dann werde Teil unseres Teams in Oberteuringen.Beratung un... Mehr anzeigen

Mitarbeiter Empfang & Reisemanagement (m/w/d)

Blum-Novotest GmbHGrünkraut, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply

Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Besucher.Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Flug- und Hotelbuchungen.Organisation und Koordination des Kundenzentrums und der Besp... Mehr anzeigen

Pflegefachkraft für die Zentrale Notaufnahme (m/w/d) – Wir haben den passenden Job für Sie!

Oberschwabenklinik St. Elisabethen-Klinikum RavensburgRavensburg, Baden-Württemberg, DE

Herzlich willkommen in der Oberschwabenklinik St.Elisabethen-Klinikum Ravensburg! Jährlich behandeln wir rund 37.Aktuell stehen 387 Betten zur Verfügung, darunter 38 im Bereich der Geriatrie.Eine ... Mehr anzeigen

Pflegefachkraft (m/w/d) - Pflegeprofis mit Herz!

Stiftung Bruderhaus Ravensburg - Haus OberhofenRavensburg, Baden-Württemberg, DE

Herzlich willkommen bei der Stiftung Bruderhaus Ravensburg - Haus Oberhofen ! Wir haben hier an diesem Standort 36 stationäre Plätze, 2 Kurzzeitpflegeplätze und 2 Tagespflegeplätze und haben somit ... Mehr anzeigen

Servicetechniker (m/w/d)

ALBERS ADVISORY GmbHRavensburg, Baden-Württemberg, DE

Servicetechniker (m/w/d) in Ravensburg.Unsere Mandantin ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit Schwerpunkt auf Explosionsschutz, Druckentlastung und Sicherheitssysteme für versch... Mehr anzeigen

Ausbildung Industriekauffrau (m/w/d) - 2027

wenglor sensoric gmbhTettnang, Germany

Der Einstieg in das Berufsleben beginnt mit der Wahl der/s richtigen Ausbildung/Studiums.Jede/r Auszubildende/r von uns erhält einen auf sich individuell erstellten Ausbildungsplan und ein/e f... Mehr anzeigen

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MEDIZINISCHE EMPFANGSKRAFT m/w/d

KLINIK WOLLMARSHÖHEBodnegg, Baden-Württemberg, DE

Wir suchen dich: Empfangskraft (m/w/d) für unser MVZ.Du hast Lust auf einen Job, bei dem.Du bist der erste freundliche Kontakt für unsere Patient:innen und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läu... Mehr anzeigen

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Vertriebsmitarbeiter Obst m/w/d

BayWa Obst GmbH & Co. KGRavensburg, BW, de

Hochwertige, sichere Produkte, vielfältige Verpackungslösungen und eine breite Angebotspalette an modernen und innovativen Sorten machen die BayWa Obst GmbH & Co.KG zu einem starken Partner im Obst... Mehr anzeigen

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Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Vetter PharmaRavensburg
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. Wir verlassen uns auf Sie:

Wir verlassen uns auf Sie:

  • Durchführen sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben
  • Umsetzen der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen, Protokollen sowie Angeboten
  • Organisieren, Koordinieren und Nachbearbeiten von internen und externen Meetings, Schulungen und Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung
  • Organisieren, Koordinieren und Nachverfolgen von Terminen der Führungskräfte im Bereich Key Account Management und Customer Service
  • Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen
  • Vertragsmanagement (Koordination der Verträge, Unterschriften und Versand an Vertragspartner im Rahmen des Tools „DocuSign“)
  • Büromaterialbestellung in SAP

So machen Sie unser Team komplett:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office setzen wir voraus
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick für die Planung von Terminen
  • Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das spricht für Vetter:

  • Job mit Zukunft: Arbeiten Sie in der zukunftssicheren Pharma-Branche. Als stabiler und global erfolgreicher Arbeitgeber bieten wir spannende Perspektiven – und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einem überdurchschnittlichen Gehalt, das regelmäßig angepasst und um Zuschläge für Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld erweitert wird. Freuen Sie sich neben maßgeschneiderten Benefits auch auf einen Unternehmenserfolgsbonus beim Erreichen unserer Unternehmensziele.
  • Flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 40 Prozent Ihrer Wochenarbeitszeit mobil zu arbeiten.
  • Transparenz auch bei den Arbeitszeiten: Bei uns gilt eine 40-Stunden-Woche mit Zeiterfassung, damit keine Überstunde verloren geht.
  • Work-Life-Balance: Arbeit und Privatleben sind im Einklang mit unseren flexiblen Gleitzeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, eine persönliche Auszeit zu nehmen.
  • Familienfreundlichkeit: Wir sorgen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie – inklusive Angeboten für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder.
  • Moderne Büros: Freuen Sie sich auf ergonomische Arbeitsplätze und eine hochwertige technische Ausstattung für effizientes und angenehmes Arbeiten.
  • Nachhaltiges Pendeln: Wir fördern Ihren Arbeitsweg mit dem ÖPNV und übernehmen das Deutschlandticket sogar komplett. Außerdem bieten wir JobRad, überdachte Fahrradstellplätze sowie Ladesäulen für Ihr E-Auto.
  • Vetter-Vorsorge und Betriebliches Gesundheitsmanagement: Die ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge wartet schon auf Sie, z. B. in Form von betrieblicher Krankenzusatzversicherung sowie Fitness- und Sportangeboten (EGYM WELLPASS).

Unser Bewerbungsprozess:

  • Sichtung Ihrer Bewerbung
  • Virtuelles Gespräch über Microsoft Teams
  • Schnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen
  • Einstellung, wenn es für beide Seiten passt
Vertragsart: Vollzeit Ref. Nr.: 45374 Arbeitszeit: Gleitzeit