Wir beraten und begleiten Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen beim Einsatz von innovativen, digitalen Lösungen für ein modernes Event- und Teilnehmermanagement. Dabei kommen Lösungen von weltweit führenden Technologieanbietern zum Einsatz.

Die cloudbasierten Lösungen decken das gesamte Spektrum der Event-Prozesskette ab : Von der Planung, Bewerbung, Registrierung, Durchführung bis zur Auswertung – alle Schritte im Ablauf werden unterstützt. Dabei spielt es keine Rolle, ob es eine Präsenz-, Hybrid- oder virtuelle Veranstaltung ist.

Zu den Kunden von Event-Tech-Partner zählen viele namhaften Unternehmen und Agenturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren ist die hohe Qualität in Kundenberatung und Service.

Wir setzen unsere Erfolgsgeschichte fort und suchen zur weiteren Expansion schnellstmöglich mehrere neue Teammitglieder.

Das Leben bei Event-Tech-Partner?

Der Alltag bei Event-Tech-Partner ist eine Mischung aus einer leistungsstarken und gleichzeitig entspannten Unternehmenskultur. Wir teilen die große Leidenschaft für unsere Arbeit, unsere Lösungen, unserer Partner und füreinander als Team. Wir glauben an Wertschätzung, Respekt und ein freundliches, hilfsbereites Miteinander und geben zu jeder Zeit unser Bestes für unsere Kunden.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Projekt- bzw. Eventmanagements, Customer Services sowie teils im Office Management
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des (Customer) Service
• Unterstützungsleistungen bei der Durchführung von Online-, Offline- (Vor-Ort) oder hybriden Events
• Datenpflege / -kontrolle in Excel (z.B. von Teilnehmer – bzw. Adresslisten) in unseren Partner-Tools wie z.B. Cvent und Hubilo
• Gestalterische Tätigkeiten (Anpassung von Farbgebung, Einpflegen von Logos oder Bildern etc.) in unseren Partner-Tools auf der Event-Plattform sowie in den dazugehörigen Apps nach Vorgaben der CI des Auftraggebers
• Durchführung von Pretest für Events bzw. von Apps hinsichtlich der vom Kunden gewünschten Funktionalitäten (mit fortschreitender Erfahrung auch selbstständiges Anlegen / Programmieren)
• Durchführung und Protokollierung von Datenlöschungsprozessen im Rahmen der DSGVO
• Unterstützung bei der allgemeinen Prozessgestaltung bzw. -optimierung für den Bereich Projektmanagement und Service
• Unterstützung bei der Rechnungslegung und weiteren Tätigkeiten im Backoffice- / Finance- / HR-Bereich
• Erstellung und Anpassen von Produktportfolios, Präsentationen und Whitepapern in Word und Powerpoint für Kunden
• Aufbereitung von Eventdaten für Kunden nach Veranstaltungen in der Software unserer Partner (Cvent) und / oder Powerpoint und Excel
• Unterstützung bei der Kommunikation bzw. Koordination von externen Dienstleistern
• Bereitstellung einer Rufbereitschaft bzw. technischer Support vor, während und nach Durchführung von Kunden-Events über Cvent und Zoom

Qualifikation

Das bringst du mit

Benefits

Das bieten wir dir :

Jetzt bist du am Zug. Schreib uns gerne per Mail oder melde dich via Whats-App unter : +49 174-7813728, warum du der / die Richtige für unser Team und die Aufgabenstellungen bist, was du verdienen willst und wann wir endlich miteinander durchstarten können.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Wir beraten und begleiten Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen beim Einsatz von innovativen, digitalen Lösungen für ein modernes Event- und Teilnehmermanagement. Dabei kommen Lösungen von weltweit führenden Technologieanbietern zum Einsatz. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen und Agenturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren unserer noch jungen Unternehmensgeschichte ist die hohe Qualität in der Kundenberatung und im Service.

Unsere Mission : Veranstaltungen durch den Einsatz von Technologie erfolgreicher, nachhaltiger und wirksamer zu machen. Wir setzen auf modernste Event-Plattformen für virtuelle, hybride und Vor-Ort-Events. Dabei bieten wir Unterstützung für alle Prozesse der Eventplanung durch marktführende Cloud-Lösungen – alles aus einer Hand. Technologie ist hierfür kein Selbstzweck, sondern dient konsequent den Veranstaltungszielen.