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Office administrator Jobs in Durmersheim

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Office administrator • durmersheim

Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Office Managerin / Office Manager (w / m / d)

Office Managerin / Office Manager (w / m / d)

Karlsruher Institut für TechnologieKarlsruhe, Baden-Württemberg
Das Officemanagement der Abteilung Technologiemarketing und -transfer betreut ca.Sie treiben die stetige Digitalisierung von Arbeitsprozessen im Team voran und arbeiten bei unterschiedlichen Projek...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Network Administrator - Global Provider

Network Administrator - Global Provider

Hamilton BarnesKarlsruhe, DE
Unbefristet
Ready to join a Global Company that have been driving innovation for 100yrs?.Join an actively growing company with a global reach across Europe and the US. You will take ownership of a strong projec...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Schichtleiter Front Office (m / w / d)

Schichtleiter Front Office (m / w / d)

Hotel - Restaurant ErbprinzEttlingen, Germany
Ein Teil der Erbprinz-Familie zu sein bedeutet Gastgeber mit Herz und Leidenschaft in einem 5-Sterne-Superior Hotel zu werden. Als privatgeführtes Luxushotel ist der Erbprinz ganz besonders - mit 12...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

VIVAVIS AGEttlingen, DE
Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar.Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
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IT Administrator (m / w / d)

IT Administrator (m / w / d)

PTV GroupKarlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland
Vollzeit
Die PTV Group bietet Software und Beratung, um Mobilität und Transport zukunftsfähig zu gestalten.Unsere marktführende Software für das intelligente Verkehrsmanagement und für die Optimierung von T...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Network Security Administrator (m / w / d)

Network Security Administrator (m / w / d)

ILK Internet GmbHKarlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland
Vollzeit
Vom Internetpionier zum etablierten Anbieter und Lösungsspezialist in den Bereichen Netzwerk, Datacenter, Security und System Management haben wir uns seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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IT-Administrator (all genders) - interne IT

IT-Administrator (all genders) - interne IT

STARFACE GmbHEttlingen
Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus.Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige Lösungen und ein...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Manager mwd

Front Office Manager mwd

Motel OneKarlsruhe, Baden-Württemberg, Germany
Ihr Fokus : Das Wohlergehen von Gsten und Mitarbeitenden.Mit der Koordination und Fhrung der Abteilung Front Office sind Sie sowohl fr unsere Gste auch fr Ihr Empfangsteam da.Darber hinaus kmmern Si...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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IT-Administrator (m / w / d)

IT-Administrator (m / w / d)

dhmp NEXT GmbH & Co. KGKarlsruhe, Baden-Württemberg, DE
Jetzt bewerben Wir suchen einen : IT-Administrator (m / w / d) Bei uns findest du mehr als einen Job.Finden Sie heraus, ob diese Stelle zu Ihnen passt, indem Sie alle unten stehenden Informationen lesen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Office-Manager / in (m / w / d)

Office-Manager / in (m / w / d)

E+H Metrology GmbHKarlsruhe, Deutschland
E+H Metrology GmbH ist ein deutsches, mittelständisches High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe.Seit 1968 stellen wir Mess- und Handlingsysteme her, die weltweit von allen wichtigen Halbleiter-...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
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Facilities Administrator mfx

Facilities Administrator mfx

TipicoKarlsruhe, Baden-Württemberg, Germany
Tipico is looking for a Facilities Administrator (m / f / x) to join our team.Grow with us introduce us to new ideas and develop products that maximise the thrill of sports for our customers.Every day ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
IT-Administrator / Windows-Administrator (m / w / d)

IT-Administrator / Windows-Administrator (m / w / d)

DIS AGSaarbrücken, Baden-Württemberg, DE
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen mit Sitz in.Suche nach engagierten und qualifizierten Fachkräften ist.Werden Sie Teil eines innovativen und modernen Arbeitsumfelds, in dem Teamgeist und b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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IT-Administrator IT-Infrastruktur (m / w / d)

IT-Administrator IT-Infrastruktur (m / w / d)

Schleupen SEEttlingen, Germany
Wir sind ein innovatives mittel­ständisches Software­unternehmen mit bundes­weit über 590 hoch qualifizierten Mitarbeitern. Im Bereich „Energie- und Wasser­wirtschaft“ begleiten wir Versorgungs­unte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
IT System Administrator (f / m / d)

IT System Administrator (f / m / d)

Cinemo GmbHKarlsruhe, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
As a member of our Infrastructure and Support Team, you’ll be managing and maintaining the organization’s Linux and Windows server infrastructure. Your responsibility will be to ensure the stability...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
SAP Basis Administrator (w / m / d)

SAP Basis Administrator (w / m / d)

TechniData TCC Products GmbHBaden-Württemberg, Deutschland
50,00 € stündlich
Quick Apply
SAP Basis Administrator (w / m / d).Die TechniData TCC Products GmbH ist Teil der TechniData IT-Gruppe, die mit über 330 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Baden-Württemberg vertreten ist.Die ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Junior ServiceNow Administrator

Junior ServiceNow Administrator

CompuSafe Data Systems AGKarlsruhe, de
Junior ServiceNow Administrator.Festanstellung Vollzeit |.Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmensku...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
IT-Administrator (m / w / d)

IT-Administrator (m / w / d)

Actief Personalmanagement GmbHKarlsruhe, Baden
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber : .Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten : .Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen. Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrator im Bereich Service Uhrmacherei (m / w / d)

Administrator im Bereich Service Uhrmacherei (m / w / d)

Christ Juweliere und Uhrmacher seit 1863 GmbHKarlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Administrator im Bereich Service Uhrmacherei (m / w / d) bei Christ Juweliere und Uhrmacher seit 1863 GmbH | softgarden.Administrator im Bereich Service Uhrmacherei (m / w / d). Administrator im Bereich Ser...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
SAP Basis Administrator (m / w / d) im Raum Rastatt mit Home Office

SAP Basis Administrator (m / w / d) im Raum Rastatt mit Home Office

Leuchtmehr GmbHRastatt, Baden-Württemberg, DE
Homeoffice
Über uns Ihr zukünftiger Arbeitgeber Mehr Zufriedenheit, neue Impulse und SAP-Karrieremöglichkeiten werden Sie als Inhouse SAP Basis Administrato r bzw. SAP Basis Berater ( Mensch ) bei unserem Auft...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Managerin / Office Manager (w / m / d)

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Karlsruher Institut für TechnologieKarlsruhe, Baden-Württemberg
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Job description

Das Officemanagement der Abteilung Technologiemarketing und -transfer betreut ca. 15 Personen mit Aufgaben im Technologiemarketing, dem KIT-Business-Club sowie im Innovationsmanagement. Sie treiben die stetige Digitalisierung von Arbeitsprozessen im Team voran und arbeiten bei unterschiedlichen Projekten aktiv mit.

Ihr Aufgaben umfassen im Wesentlichen :

  • Sachbearbeitung für digitale ProzesseStrukturieren und Auswählen von Verteilern für unterschiedliche Zwecke (CRM) Schulen neuer Mitglieder der Abteilung in den Basisfunktionen CRMAnlegen neuer Strukturen im Projektmanagement (WRIKE)Erstellung von Präsentationen Koordination und Controlling von Content-Archiven und Newsprozessen
  • Kundendatenmanagement sowie Datenpflege im Projektmanagement (Wrike)
  • Veranstaltungsmanagement Buchung von Räumen, Catering und TransportenMitarbeit auf VeranstaltungenEinladungsverteiler Dokumentation und Aufbereitung aller Veranstaltungen Unterstützung bei der Content-Erstellung
  • Sekretariat wie Koordination von Anfragen und Terminen, Vorbereitung von Dienstreisen, Verträge von Hilfskräften, Wissensmanagement von Arbeitsprozessen und Abstimmung mit Verwaltungseinheiten etc.

Starting date

01.10.2024

Personal qualification

Sie verfügen über :

  • eine administrative Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Kenntnisse in MS Office und CRM
  • Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme
  • idealerweise Umgang mit WRIKE und Web CMS
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

    • Entgelt

    EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.