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Office administrator Jobs in Gau-Algesheim

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Office administrator • gau algesheim

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Back Office Assistant (m / w / d)

Back Office Assistant (m / w / d)

Office Events WiesbadenLandkreis Mainz-Bingen, Deutschland
150,00 € stündlich
Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std.Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen. Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Office-Mitarbeiter(in) -Vollzeitstelle-

Office-Mitarbeiter(in) -Vollzeitstelle-

Marc Kleinicke KFZ MeisterbetriebStadecken-Elsheim, Rhineland-Palatinate, Germany
2.500,00 €–3.500,00 € monatlich
Quick Apply
Du willst deinen Beitrag leisten für ein Kleinunternehmen der Zukunft?.Du hast Lust auf eine Neuausrichtung und willst deine Ideen einbringen und umgesetzt sehen?. Dann bist du bei uns richtig, Mitg...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHGBudenheim, Deutschland
Auf zu neuen Ufern in der betriebsinternen Eventorganisation, einem Bereich mit Zukunft und spannenden Aufgaben.Hier zählen wir auf Ihre Zuarbeit hinsichtlich der Organisation von Veranstaltun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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IT-Administrator : Desktop Support (m / w / d)

IT-Administrator : Desktop Support (m / w / d)

PM-International AG''Angelhof I und II, Rheinland-Pfalz, Germany
Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen.Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens.Sie arbeiten in einer ang...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Administrator •in zentrale IT-Infrastruktur (w / m / d)

Administrator •in zentrale IT-Infrastruktur (w / m / d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzHeidesheim am Rhein
Der Geschäftsbereich IT sucht für die Abteilung Systembetrieb zum nächstmöglichen Zeitpunkt : Administrator •in zentrale IT-Infrastruktur (m / w / d) Wir bieten Ihnen : ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
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Office Manager & Personal Assistant (w / m / d)

Office Manager & Personal Assistant (w / m / d)

WHU - Otto Beisheim School of Management KarriereVallendar, Germany
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf biete...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
HR Administrator (m / w / d)

HR Administrator (m / w / d)

Rotkäppchen-Mumm Sektkellereien GmbHEltville am Rhein
Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Reisekosten gemäß gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.Datenpflege, Überwachung, Simulation). Erstellung und Pflege von wiederkehrenden Auswertungen....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
HR Administrator (m / w / d)

HR Administrator (m / w / d)

DIS AGBingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, DE
Sie suchen ein herausforderndes Aufgabengebiet im HR-Bereich?.Wir suchen für unseren Kunden in.Erstellen von Verträgen und Vertragsunterlagen. Zusammenarbeit mit dem HR Manager sowie den HR Generali...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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IT-Administrator (m / w / d) IT-Support Vollzeit

IT-Administrator (m / w / d) IT-Support Vollzeit

LÖWEN ENTERTAINMENT GmbHBingen am Rhein, Germany
Für unseren Fachbereich IT & Organisation suchenwir ab sofort einen motivierten IT Administrator 1st & 2ndLevel Support (m / w / d). IT-Support für Anwender innerhalb dergesamten Unternehmensgruppe.Behe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Office Manager / in (m / w / d) Bretzenheim (Nahe)

Office Manager / in (m / w / d) Bretzenheim (Nahe)

Fritz Frank Schuhe + Sport KGBretzenheim, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Quick Apply
Office Manager / in (m / w / d) Bretzenheim (Nahe) bei Fritz Frank Schuhe + Sport KG | softgarden.Die Fritz Frank Schuhe + Sport KG steht seit 1912 für Qualität, Leidenschaft und Teamgeist.Unser motivier...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Redaktionspraktikant (w / m / d) im Home Office gesucht

Redaktionspraktikant (w / m / d) im Home Office gesucht

MusicStar RundfunkBad Kreuznach, Rhineland-Palatinate, Germany
Homeoffice
Quick Apply
MusicStar Rundfunk ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Bereich Hörfunk.Wir betreiben das lizenzierte Radioprogramm 'Radio MusicStar' für die Rhein-Nahe-Region und erweitern unser Ange...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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AutoCAD Administrator (m / w / d)

AutoCAD Administrator (m / w / d)

ABO Energy GmbH & Co. KGaABudenheim
Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung!Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung : ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojek...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Lagardère Travel Retail Deutschland GmbHBudenheim
Lagardère Travel Retail ist weltweit führend und Experte im Betrieb von Handel- und Gastronomiekonzepten an Reise- und Verkehrsstandorten, mit 4 850 Geschäften in 39 Ländern.In Deutschland betreibt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
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Windows Server Administrator (m / w / d)

Windows Server Administrator (m / w / d)

Westnetz GmbHBad Kreuznach, Rheinland-Pfalz, DE
Mit uns? Für unser Team Systemführung, Standort Wesseling, Arnsberg, Bad Kreuznach, Dortmund, Düren, Essen, Idar-Oberstein, Münster, Neuss, Saffig, Siegen, Trier, Osnabrück oder Wesel, suchen wir z...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Administrator im internen Support (m / w / d)

Administrator im internen Support (m / w / d)

maXXuRheinland-Pfalz
Wir arbeiten seit dem Jahr 2008 als Partner vieler Unternehmen und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Stellen. Aktuell suchen wir Sie als Administrator im IT – Vor Ort – Support (m...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
IT System Administrator (Vulnerability and Patch Management)

IT System Administrator (Vulnerability and Patch Management)

TopconGeisenheim, DEU
Utilize tools to monitor system OS and application software versions and the security vulnerability posture of IT systems. Apply appropriate software and system patches and system configurations to ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager & Personal Assistant (w / m / d)

Office Manager & Personal Assistant (w / m / d)

WHU - Otto Beisheim School of ManagementVallendar, Germany
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf biete...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
HR Associate Front Office (m / w / d)

HR Associate Front Office (m / w / d)

Office Events P & B GmbHLandkreis Mainz-Bingen
HR Associate Front Office (m / w / d).Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen. HR Associate Front Office (m / w / d).Einsatz bei einem ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Application Administrator •

Application Administrator •

Seibert Group GmbHIngelheim (Rhein), DE
Unser Team besteht aktuell aus 5 Personen und betreut die Cloud-Anwendungen der Seibert Group, um unseren Kolleg •innen eine optimale digitale Arbeitsumgebung zu ermöglichen.Wir legen großen Wert au...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Manager (d / w / m)

Front Office Manager (d / w / m)

Leonardo Bad KreuznachLeonardo Bad Kreuznach, Deutschland
20,00 € stündlich
Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche.Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich.EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV. Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende.Rabatte auf Übernachtungen und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Back Office Assistant (m / w / d)

Back Office Assistant (m / w / d)

Office Events WiesbadenLandkreis Mainz-Bingen, Deutschland
Vor 23 Tagen
Gehalt
150,00 € stündlich
Stellenbeschreibung

Stellendetails

  • Ort : Landkreis Mainz-Bingen
  • Verfügbarkeit : 01.05.2025
  • Option auf Übernahme : ja
  • Vertragsart : unbefristet
  • Beschäftigungsart : Arbeitnehmerüberlassung
  • Arbeitszeit : Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std. / Woche)
  • Vergütung : 3.832 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Back Office Assistant (m / w / d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit mit CRM Systemen
  • Erfahrungen im Pharmaumfeld und / oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
  • Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und / oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
  • schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten inkl. Servicegedanken
  • hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken / Portalen
  • Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
  • hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit ​

    • Der Job

  • Bearbeitung von eingehenden Aufträgen und Anlage von neuen Veranstaltungen oder Projekten
  • strukturierte Kommunikation aus dem Back Office mit Initiatoren aus dem Außendienst sowie dem Innendienst zur Erfassung aller notwenigen Informationen, um einen fehlerfreien und firstgerechten Freigabeprozess zu gewährleisten
  • Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen
  • strukturierte Übernahme administrativer Aufgaben um einen einheitlichen und fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten und alle Compliance relevanten Themen strukturiert zu bearbeiten
  • enge Abstimmung mit der / den für die Veranstaltung zuständigen Kolleg / innen per Telefon, MS Teams und E-Mail
  • Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen​

    • Vorteile

  • langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
  • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
  • Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
  • unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
  • kostenfreie Parkplätze
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

    • Sonstiges

  • Einsatz vorerst für ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
  • nach Absprache, auch 100% remote möglich mit Ausnahme von Onboarding, Trainings, Tagungen und Teammeetings

    • Kontaktinformationen

    Herr Sascha Wittig

    Office Events P & B GmbH

    Freseniusstraße 29

    65193 Wiesbaden

    Telefon : +49 611-97164580

    E-Mail : [email protected]