Office administrator Jobs in Heidelberg
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Office Manager / Buchhalter
Schilling Roofbar GmbH & Co. KGHeidelberg, Baden-Württemberg, GermanyFront Office Agent (m / f / d)
Marriott InternationalHeidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany- Gesponsert
Cloud Administrator (m / w / d) - Cloud Engineer
Ratbacher GmbHHeidelberg, Deutschland Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
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Front Office Agent / Rezeptionsmitarbeitende (w / m / d)
ATLANTIC Hotel HeidelbergHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany- Gesponsert
(Junior) IT-Administrator (m / w / d)
Greifenberg Search & RecruitmentHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Mitarbeiter (w / m / d) im Back Office
peepz GmbHHeidelberg, DESAP Senior HCM Consultant PY / PA (bis 80% remote) (m / w / d)
Greifenberg Personalberatung & RecruitmentWalldorf, Deutschland- Neu!
Front Desk & Office Assistant
Schiller International UniversityHeidelberg, DE Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden
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IT-Administrator (m / w / d)
automation Uhr GmbHHeidelberg, DEFront Office Mitarbeiter (m / w / d)
Astrea RecruitingHeidelberg, DeutschlandIT Systems Administrator / Technischer Support (m / w / d)
Corporate Business SolutionsHeidelberg Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Case Manager (m / w / d) Medical International Office
Universitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
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Redispatch Operator - Front-Office Netzleitstelle (m / w / d) •
Schleswig-Holstein Netz GmbHHeidelberg, DE Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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(Senior) Datenbank Administrator (m / w / d) MySQL / MariaDB
CTS EVENTIMHeidelberg, DE Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Office Manager (m / w / d) gesucht
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHHeidelberg, DE Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Storage Administrator (m / w / d)
Zentrum für Digitalisierung und InformationstechnologieHeidelberg, DeutschlandIT-Administrator (m / w / d)
DIS AGHeidelberg, Baden-Württemberg, DeutschlandFront Office Agent / Rezeptionsmitarbeitende (w / m / d)
ATLANTIC HotelsHeidelberg, DE- Gesponsert
Consultant Mobile Office Store Operations (m / w / d)
Lidl Stiftung & Co KGHeidelberg, DEDiese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Office Manager / Buchhalter
Schilling Roofbar GmbH & Co. KGHeidelberg, Baden-Württemberg, GermanyVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation. Du hast nachweisbare Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement. Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, einschließlich der Anwendung von Buchhaltungssoftware und MS Office-Anwendungen. Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Du bist kommunikationsstark und teamfähig. Du arbeitest sorgfältig und präzise und hast ein Auge für Details. Du bist belastbar und kannst unter Druck arbeiten sowie Fristen einhalten. Du arbeitest selbständig und kannst Probleme eigenständig lösen. ein junges dynamisches Team ein modernes schönes Büro ein vielseitiges Unternehmen
Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt werden.
Aufgaben
- Du verwaltest die täglichen Büroabläufe, einschließlich der Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
- Du übernimmst Buchhaltungsaufgaben wie das Erstellen von Rechnungen, das Verfolgen von Zahlungen, das Erstellen von Finanzberichten und das Verwalten von Ausgaben.
- Du führst die Kontenabrechnung durch und sicherst die Genauigkeit aller finanziellen Aufzeichnungen.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Budgets, Forecasts und anderen finanziellen Analysen.
- Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen sowie das Mahnwesen bei Zahlungsverzug.
- Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern in finanziellen Angelegenheiten.
- Du verwaltest Büromaterialien, Bestellungen und Inventar.
- Du unterstützt bei Personalangelegenheiten wie der Verwaltung von Urlaubsanträgen und der Überwachung der Arbeitszeiten.
Anforderungen : Qualifikation
Benefits
Wir freuen uns von dir zu hören!
WIR SUCHEN DICH! - einzigartiger Blick über Heidelberg / kulinarische Umrahmung / Nikkei Sushi / ausgefallene Cocktails