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Office administrator Jobs in Rehlingen-Siersburg

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Office administrator • rehlingen siersburg

Zuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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(Senior) Fund Administrator

(Senior) Fund Administrator

Ergon RecruitmentMerzig, DE
For one of our client, we are looking for a.Provide assistance to clients in the implementation and administration of Luxembourg holding companies and Fund structures and liaise with clients and in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
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Analyst / Administrator (m / f)

Analyst / Administrator (m / f)

Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF)Merzig, DE
Perform the prudential supervision of investment funds (UCITS, UCI, SIF, SICAR) according to a risk-based approach : Analyze regular, ad hoc and other information (e. NAV calculation errors and other...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Finance & Corporate Administrator

Finance & Corporate Administrator

3S MoneyMerzig, DE
Finance & Corporate Administrator,.Onsite to be able to support the front office needs.We are looking for an enthusiastic and motivated individual to step into the Finance & Corporate Admin role an...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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System Administrator (Cloud, Microsoft Solutions, Luxembourg)

System Administrator (Cloud, Microsoft Solutions, Luxembourg)

Sogeti, part of CapgeminiMerzig, DE
At Sogeti, we believe the best is inside every one of us.Whether you are early in your career or at the top of your game, we’ll encourage you to fulfill your potential to be better.Through our shar...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Spezialist Wertpapierorderabwicklung Back Office (m|w|d)

Spezialist Wertpapierorderabwicklung Back Office (m|w|d)

DZ PRIVATBANKMettlach, DE
Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio : .Sie sind Ansprechpartner für interne Bereiche und externe Geschäftspartner.Sie unterstützen bei der Umsetzung aktueller Vorhaben und Projekte.Sie verfügen über me...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
IT Administrator (w / m / d)

IT Administrator (w / m / d)

GC-GRUPPEMerzig, Deutschland
Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie mit unseren Mitarbeitern wie auch unseren Kunden, dem SHK-Fachhandwerk, mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Großes bewegen kö...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sales Administrator (f / m / d)

Sales Administrator (f / m / d)

CERATIZIT SAMettlach, DE
This has been our mission and passion for over 100 years, shared by 11,000 employees all over the world.We at the Plansee Group still have big plans – and we will get even better with you! Become p...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Senior Life Policy Administrator (m / f)

Senior Life Policy Administrator (m / f)

Transman ConsultingMettlach, DE
Our client, an international Reinsurance solutions provider, is currently looking for a : .Senior Life Policy Administrator (m / f). The successful candidate will be integral to delivering efficient adm...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Shiftleader (d / w / m)

Front Office Shiftleader (d / w / m)

Leonardo Hamburg City NorthLeonardo Hamburg City North, Deutschland
20,00 € stündlich
Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche.Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich.EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV. Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Grou...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Back Office Mitarbeiter (m / w / d)

Back Office Mitarbeiter (m / w / d)

HANSA-FLEXWürzburg, Werner-von-Siemens-Straße
Sie haben ein Herz für Maschinen?.Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder : Unsere hohen Qualitätsansprüche...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Database Administrator

Database Administrator

Proximus LuxembourgMerzig, DE
Proximus Luxembourg is a leading historical player in the ICT & Telecoms markets.Proximus Luxembourg addresses both residential and business markets through its commercial brands Tango, Proximus NX...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Receptionist / Back-office Support

Receptionist / Back-office Support

CompassMettlach, DE
The Receptionist / Back-office support provides general office support via a variety of clerical activities and related tasks. Speak freely and warmly, engaging to high profile VIP clientele and guest...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Back-Office-Assistent

Back-Office-Assistent

ElectrisMettlach, DE
Sie möchten sich aktiv an der Energiewende beteiligen? In unserem Back-Office-Team sind Sie dafür zuständig, die Anfragen unserer Kunden in unseren Anwendungen (Apps) zu bearbeiten.Verfolgung der V...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Cloud Platform Administrator (m / f / n)

Cloud Platform Administrator (m / f / n)

CreosMerzig, DE
Cloud Platform Administrator (m / f / n).Are you passionate about cloud technologies and looking for an opportunity to grow in a dynamic environment? Join us and contribute to innovative Cloud-powered ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Derivatives Back Office Employee (m / f)

Derivatives Back Office Employee (m / f)

SOFITEX TALENT RECRUITMENTMettlach, DE
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès s...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
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Logistics Coordinator

Logistics Coordinator

Université du LuxembourgMerzig, DE
Created in 2003, it strives today to meet tomorrow's major societal challenges, by nurturing an interdisciplinary approach and international outlook, investing in scientific quality and innovation,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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Aircraft Warranty & Claims Administrator (m / f / x)

Aircraft Warranty & Claims Administrator (m / f / x)

LuxairMerzig, DE
Aircraft Warranty & Claims Administrator (m / f / x).Submit warranty claims to the manufacturers or suppliers for all aircraft parts failing while under warranty coverage or showing apparent defects in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Join a prestigious Family Office as an accountant

Join a prestigious Family Office as an accountant

Austin BrightMettlach, DE
Are you a dynamic professional seeking a stable, international company with a flexible, collaborative environment?.Offering growth opportunities in an agile setting, the company prides itself on lo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
IT-Administrator / Windows-Administrator (m / w / d)

IT-Administrator / Windows-Administrator (m / w / d)

DIS AGSaarlouis, DE
Bei diesem handelt es sich um ein führendes Unternehmen am Standort.Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen und modernen Arbeitsumfeld. Installation und Wartung von Servern, Net...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
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Junior Backup & Storage Administrator

Junior Backup & Storage Administrator

ARHS Group Part of AccentureMettlach, DE
Want to skyrocket your career with rock-solid company? With over 2500 employees, we are still growing, and searching for new colleagues who appreciate working on challenging projects with new techn...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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(Senior) Fund Administrator

(Senior) Fund Administrator

Ergon RecruitmentMerzig, DE
Vor 22 Tagen
Stellenbeschreibung

For one of our client, we are looking for a Fund Administrator .

Functions :

  • Provide assistance to clients in the implementation and administration of Luxembourg holding companies and Fund structures and liaise with clients and intermediaries on a daily basis
  • Assist with all aspects of company secretarial matters, including the preparation of agendas, collation and distribution of board packs, shareholder meetings and drafting minutes for routine meetings and power of attorneys
  • Actively participate in client on-boarding projects and initiate bank account openings and systems set-up
  • Handling day-to-day operations of the companies and responding to clients’ requests
  • Being a point of contact for clients and third parties
  • Maintain accurate investor and company records, files and statutory documents such as the Luxembourg Business Registers, Shareholder Registers and eFront and ensure regulatory and statutory filings are completed in a timely manner
  • Assist with the preparation / review of simple legal documents and ensure proper execution and arrange for legalisations, notarisations and apostilles
  • Prepare manual and electronic payment instructions to settle fund expenses and assist with the maintenance of the electronic payments library
  • Process and co-ordinate routine fund operations, including investor calls and distributions

Profile :

  • Excellent written and oral communication skills in English (French, German or another European language will be considered an asset)
  • Hold a university degree preferably in law, finance or business administration or hold or study towards a relevant fund / corporate administration qualification
  • 2-3 years of prior experience in a similar position
  • Organisational skills, ability to multi-task and attention to detail
  • High level of integrity and dependability
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Advanced computer literacy skills are essential
  • Good interpersonal skills are required to develop close working relationships with colleagues, clients and business contacts