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Office administrator Jobs in Tharandt

Zuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden
Sales Administrator

Sales Administrator

2050 K-T G.M.B.H. GermanyDresden, Germany
Vollzeit
Based in Europe to primarily support our European team and customers, this role is part of an international team in which we work together to insure business support continuity globally.The Sales A...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Storage Administrator

Storage Administrator

Technische Universität DresdenDresden, DE
Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will.In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwis...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
IT Administrator (m / w / d)

IT Administrator (m / w / d)

Medialine EuroTrade AGDresden, Saxony, Germany
Quick Apply
Wir, die interface systems GmbH, ein Unternehmen der Medialine Gruppe, konzipieren und realisieren herstellerunabhängig komplexe Informationssysteme. Unser Portfolio umfasst Dienstleistungen von der...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

MWWM Ausbau GmbHDresden, Saxony, Germany
Quick Apply
Zu unserem nationalen und internationalen Kundenstamm zählen u.Siemens, die Gesundheitskasse AOK und Oxford Properties.Zusammen mit unserem eigenen Handwerkerstamm haben wir z.FiftyNine Strandkai i...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Mitarbeiterin (m / w / d)

Front Office Mitarbeiterin (m / w / d)

KLINIK BAVARIA Kreischa / ZscheckwitzKreischa, Germany
Vollzeit
Unsere Mitarbeiter an der Rezeption sind das Aushängeschild unserer Klinik und der erste Anlaufpunkt für die Belange unserer Patienten und Angehörigen. Weiterhin ist die Rezeption die Schnittstelle ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Front Office Manager (m / w / d)

Front Office Manager (m / w / d)

AIDA CruisesDresden, Sachsen, Germany
Willkommen bei AIDA - dem Unternehmen, in dem Teamspirit wirklich gelebt wird.Um die Schönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiter für nachhaltige Kreuzfahrt.Entdecke bei uns dei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden
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Front Office Manager (m / w / d)

Front Office Manager (m / w / d)

Hampton by Hilton Dresden City CentreDresden, Deutschland
Die Foremost Hospitality Gruppe betreibt derzeit 8 Hotels in Deutschland.Hotel wird das Hampton by Hilton Dresden City Centre sein. Die Eröffnung des Hotels ist im Frühjahr 2025 geplant.Als Franchis...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter

Amedia Dresden Elbpromenade, Trademark Collection by WyndhamDresden
Das Amedia Dresden Elbpromenade, Trademark Collection by Wyndham, bietet neben den über modern ausgestatteten Zimmern und Apartments noch 5 Tagungsräume, in denen bis zu Personen Platz finden und z...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
IT-Administrator •in

IT-Administrator •in

Cyberus TechnologyDresden, Saxony, Germany
Quick Apply
Are you familiar with NixOS? Do you enjoy setting up and maintaining infrastructure? Then join us as an IT administrator. We are looking for a motivated IT administrator to join our infrastructure t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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IT-Network Administrator (Remote)

IT-Network Administrator (Remote)

Salve.Inno ConsultingDresden, DE
Remote IT-Network Administrator.This role focuses on network security, firewall configurations, routing, and network management, ensuring the secure and stable operation of networking services.You ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Front Office Supervisor (STARS) •

Front Office Supervisor (STARS) •

HOTEL INDIGO DRESDEN - WETTINER PLATZDresden, Sachsen, Deutschland
Quick Apply
Front Office Supervisor (STARS) •.HOTEL INDIGO DRESDEN - WETTINER PLATZ.Front Office Supervisor (STARS) •.Berufsausbildung in der Hotellerie. In unserem Team zählst DU – Deine Individualität, Deine Kr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
IT-Administrator / inIT-Administrator (m / w / d)

IT-Administrator / inIT-Administrator (m / w / d)

Landeshauptstadt DresdenDresden
Das sind deine Aufgaben in unserem Team.Administration und Pflege von bestehenden IT-Infrastrukturen.Unterstützung beim User-Helpdesk. Koordination und Überwachung von externen IT-Dienstleistern.Ber...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Netzwerk-Administrator (m / w / d)

Netzwerk-Administrator (m / w / d)

operational services GmbH & Co. KGBannewitz
Netzwerk-Administrator (m / w / d)KENNZIFFER : 2025004VEMSTANDORT(E) : Frankfurt am Main, Berlin, Dresden, Hamburg, Leinfelden-Echterdingen, München, Nürnberg, Senftenberg, Wol...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Agent - Dresden

Front Office Agent - Dresden

COREcruitmentDresden, Sachsen, Germany
My client is a premier hotel located in the heart of Dresden.They pride ourselves on delivering exceptional service and creating memorable experiences for their guests. As a Front Office Agent, you ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Microsoft-Profi? Jetzt als Administrator (m / w / d) durchstarten!

Microsoft-Profi? Jetzt als Administrator (m / w / d) durchstarten!

Akkodis Germany Tech Experts GmbH von ITsax.deDresden, Sachsen, DE
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung als Microsoft-Administrator : in? Dann bewirb dich jetzt!.Verwaltung und Wartung der gesamten IT-Infrastruktur mit Fokus auf Microsoft-Serv...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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IT Administrator (m / w / d)

IT Administrator (m / w / d)

FERCHAU – Connecting People and TechnologiesDresden, Germany
Starten Sie noch heute Ihre IT- und Engineering-Karriere beiFERCHAU und entwickeln Sie die Innovationen von morgen.Wir suchenSie als IT Administrator : in : .Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
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Sales Administrator

Sales Administrator

2050 K-T G.M.B.H. GermanyDresden, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

Description

Based in Europe to primarily support our European team and customers, this role is part of an international team in which we work together to insure business support continuity globally.

The Sales Administrator manages and coordinates orders, prepares quotations, monitors deliveries, coordinates activities with customers and the various internal departments, keeps the customer databases up to date and manages sales-related documentation. The essential missions for the role are :

Pre-sale activities

  • Creates quotations for all products sold through the channel with the help of the account manager and division admin and product owner.
  • Ensure standardization of the quote, for any deviation capture supporting document.
  • Coordinates the GM% deal sheet process
  • SCD tracking from Field with Follow up : Review of open topics and follow up with field sales and service team, feed-back to PM
  • Demo organization support (including Wafer shipments, organization support)

Booking support

  • iDeliver support as part of booking process and pre shipment definition
  • Initiates the order process in SAP upon receipt of the purchase order.
  • Verifying order supporting document and post in IDeal, following the booking rules : final quotation, equipment specifications and legal agreements.
  • Submit to OA and issue order acknowledgment to customer
  • Ensure extended warranty are created in the SO when applicable

    • Booked to FPA support

  • Plan the shipping and / or receiving date, in agreement with the customer and the “Product” divisions planning team.
  • Adjusting orders depending on new customer requirements
  • Dispatch and delivery : Coordinating and planning dispatch of the equipment once it has been tested and found to conform, in liaison with the customer’s technical teams, the internal dispatch team and the various divisions of KLA.
  • Overseeing compliance with regulations at each administrative stage relating to the dispatch and / or delivery of the equipment.

    • Reporting

  • Forecast support
  • Assist in driving adoption of IDeliver process : regular progress reporting.
  • Able to update weekly dashboard (booking and revenue) as well as quarterly results for QBR
  • Region order schedule communication to Account manager and Service team

    • Minimum Qualifications

  • Commercial Apprenticeship or Bachelors Degree
  • Experience in a sales administration role.
  • Ability to run multiple projects with a high level of accuracy in a fast-paced environment with frequent interruptions.
  • Ability to assemble and analyze customer data and provide reports utilizing a proficiency in SAP / CRM and Excel.
  • Ability to collaborate with a diverse group of managers, service engineers, sales and other members of the team.
  • Willingness to tackle new tasks.
  • Ability to multitask and prioritize.