Office administrator Jobs in Vellmar
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Office administrator • vellmar
Back-Office Spezialist / in (m / w / d)
Dr.Baum & KollegenKassel, Hessen, GermanyExperte für Office 365 w / m / d
SCHLAGHECK + RADTKE Executive ConsultantsKasselWindows System Administrator (m / w / d)
BUERO LERSCHKassel, Hessen, DEJob Fachinformatiker als Open Infrastructure Administrator (m / w / d)
Rheinmetall Landsysteme GmbHUnterlüß, Kassel, KielCloud / IT Administrator (m / w / d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AGKassel, Hessen, DEGrafikdesigner (all genders) - 100% Home Office
fino taxtech GmbHKassel, Hessen, Germany- Gesponsert
IT-Netzwerk- und Security Administrator (m / w / d))
KNDSKassel, DeutschlandIT-Administrator (m / w / d) bis zu 40€ Stundenlohn
Astriol academics GmbHKassel, DeutschlandSenior Partner Manager (all genders) - Home Office
fino data services GmbHKassel, Hessen, GermanyDATEV Administrator / DATEV-Systemadministrator / IT-Administrator DATEV (m / w / d) bis zu 7.000€ brutto
Tech Staff Solutions Heidelberg GmbHKassel, Hessen, DE(Junior) SAP Basis Berater - SAP Basis Administrator (m / w / d)
OctaVIA AGKassel, Hessen, Deutschland- Gesponsert
IT-Administrator (m / w / d)
FERCHAU – Connecting People and TechnologiesKassel, Deutschland- Gesponsert
IT-Administrator (m / w / d) Schwerpunkt : Server / Infrastruktur
Stadt BrettenKassel, Deutschland- Gesponsert
Front Office Agent (m / w / d)
Wyndham Garden KasselKassel, GermanyIT-Administrator (m / w / d)
FERCHAU GmbHLohfeldenNetzwerk Administrator (m / w / d)
Exclusive AssociatesKassel, Hessen, DESoftware Consultant (m / w / d) (Home Office)
Wolters KluwerKassel, DEUKfm. Mitarbeiter als Unterstützung für unsere Vertriebsmitarbeiter - Back Office (w / m / d)
Buntpapierfabrik Ludwig Bähr GmbH & Co. KGKassel, Hessen, GermanyBack-Office Spezialist / in (m / w / d)
Dr.Baum & KollegenKassel, Hessen, Germany- Quick Apply
Für unser Team in unserer privaten Hautarztpraxis suchen wir eine strukturiert arbeitende, digital-affine Verstärkung mit einem Auge für Details und Effizienz in Vollzeit.
Aufgaben
Empfang & Praxisorganisation – Du bist der erste Kontakt für unsere Patienten an der Anmeldung begrüßt die Patienten freundlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Terminmanagement & digitale Prozesse – Du koordinierst Termine präzise, kommunizierst per E-Mail und Telefon und arbeitest mit unserer neuen cloudbasierten Praxissoftware.
Dokumentation & Datenmanagement – Du verwaltest Patientendaten sorgfältig in unserem digitalen System.
Backoffice & Abrechnung – Du unterstützt das Team in organisatorischen Aufgaben, Abrechnungen und Rezeptmanagement und bist die Schnittstelle für externe Partner und Dienstleister per Telefon, E-Mail und schriftlicher Korrespondenz.
Mitgestaltung der Digitalisierung – Du begleitest aktiv die Einführung neuer Softwarelösungen und optimierst digitale Workflows.
Qualifikation
Das bringst du mit
- Strukturiert & detailorientiert – Du arbeitest präzise, zuverlässig und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Digital-affin & technikinteressiert – Du hast Spaß daran, neue digitale Prozesse mitzugestalten und zu verbessern.
- Kommunikationsstark – Du kommunizierst professionell mit Patienten und Kollegen – persönlich, telefonisch und digital.
- Lernbereit & offen für Innovationen – Du interessierst dich für moderne Medizintechnik, KI in der Diagnostik und smarte Arbeitsprozesse.
- Quereinsteiger willkommen! – Eine medizinische Ausbildung ist nicht erforderlich – wichtiger ist eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise .
Benefits
Das bieten wir dir
Attraktive Sozialleistungen – inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsbonus & Jobticket.
Strukturierte Einarbeitung & Weiterentwicklung – durch gezielte Schulungen und Weiterbildungen.
Modernes Arbeitsumfeld – mit KI-gestützter Diagnostik, effizientem Praxismanagement und klaren Abläufen.
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
Unsere Hautarztpraxis verbindet medizinische Expertise mit modernster Technologie . Wir setzen bereits auf KI-gestützte Diagnostik und treiben die Digitalisierung weiter voran – von smarter Terminverwaltung bis zur Einführung einer neuen Praxissoftware.
Bereit für den nächsten Karriereschritt in einer modernen Praxis? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!