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Office coordinator Jobs in Asperg

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Office coordinator • asperg

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Office Manager

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BYD EuropeStuttgart, Baden-Württemberg, .DE
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As the first overseas subsidiary of BYD group, our main focus is to provide European customers with new energy vehicles, rechargeable batteries, solar panels, energy storage systems and other new e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
Office Assistenz (all genders)

Office Assistenz (all genders)

AEB SEStuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
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Office Assistenz (all genders) bei AEB SE | softgarden.Office Assistenz (all genders).Mit intuitiver Software machen wir bei AEB effiziente, sichere, ökologische und gerechte Lieferketten möglich.U...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Transportation Coordinator

Transportation Coordinator

DP WorldStuttgart, BW, DE
Do you have an agile work style and find your way around in dynamic environments? Then react quickly and become part of our growing organization. Disposition according to requirements and route plan...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Front Office Shiftleader (m / w / d)

Front Office Shiftleader (m / w / d)

Mövenpick Hotel Stuttgart AirportStuttgart, Deutschland
Das 4-Sterne-Superior Mövenpick Hotel Stuttgart Airport ist seit Oktober 2007 zwischen dem Flughafen und der Landesmesse Stuttgart eingebettet. Die Nähe zu beiden Hotspots in der Airport-City bringt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Front Office Agent (m / w / d)

Front Office Agent (m / w / d)

AccorInvest Germany GmbH Ibis Stuttgart CentrumStuttgart, Deutschland
Im ibis Hotel Stuttgart schlafen Sie erholsam, dank Schallisolierung und dem Sweet Bed by ibis Bettenkonzept.Alle Zimmer verfügen außerdem über eine zeitgemäße Ausstattung, in der Sie sich sofort w...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter

Pullman Stuttgart FontanaStuttgart
Tivolihotel wird Hilton Garden Inn!.Nach unserem geplanten Umbau von Juni-Dezember starten wir durch als neues Hilton Garden Inn. Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Office Management Leader

Project Office Management Leader

Central ParkingStuttgart, DE
Monitor and ensure a common program structure is applied in the deployment of value creation levers throughout the program and organization. In collaboration with the C-suite ensure a timely program...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Manager

Front Office Manager

NOVUM HospitalityStuttgart
Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. Du koordinierst Dein Team und bildest die Schnittste...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Fibre Design Coordinator

Fibre Design Coordinator

CyientStuttgart, Germany
Vollzeit
As a Fibre Design Coordinator, you will play a pivotal role in understanding project engineering requirements from a telecom perspective and coordinating with customers and construction teams, prim...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Supervisor

Front Office Supervisor

Radisson Hotel GroupStuttgart, Germany
Vollzeit
Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160 Hotels in 95+ Ländern. Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Werkstudent Sustainability Office

Werkstudent Sustainability Office

LBBW Asset ManagementStuttgart, Baden-Württember
In diesem Umfeld werden Sie gebraucht : Sustainability Office.Ausgewählte Aufgaben, wie wir Ihnen gern übertragen : .Unterstützung bei der Beschaffung und Aufbereitung von Informationen des Themengebi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Housing Office Administrator / Inspector

Housing Office Administrator / Inspector

French ConsultingStuttgart Army Base, DE
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We are looking for individuals who want to join our Team in Stuttgart, Germany.JOB OPENING Title : Housing Office Administrator / I...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
Bankett Coordinator

Bankett Coordinator

Hilton Hotel Garden Inn Stuttgart-NeckerparkStuttgart
Das 4-Sterne-Hotel Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark liegt nur wenige Gehminuten von den top Veranstaltungshallen, wie der Mercedes-Benz Arena, der Porsche Arena oder der Hanns-Martin-Schleyer...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent

Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent

ibis Styles Stuttgart-VaihingenStuttgart
Das ibis Styles Stuttgart Vaihingen hat komfortablen Nichtraucherzimmer mit Klimaanlage und bequemen Betten sorgen für einen ruhigen und erholsamen Schlaf. Außerdem besitzt das Hotel ein Restaurant,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Quality Coordinator Germany

Quality Coordinator Germany

World Courier (Deutschland) GmbHStuttgart, Germany
Vollzeit
Our team members are at the heart of everything we do.At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Manager

Front Office Manager

Motel One Stuttgart-MitteStuttgart-Mitte, Deutschland
Ihr Fokus : Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden.Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, sind Sie sowohl für unsere Gäste auch für Ihr Empfangsteam da.Darüber hinaus kü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

StuttgarterfeenStuttgart, Baden-Württemberg, Germany
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Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg.Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Niederlassungsleiter m / w / d -Fachbereich OFFICE

Niederlassungsleiter m / w / d -Fachbereich OFFICE

Timehouse GmbH Personal ManagementStuttgart, Baden-Württemberg, DE
Quick Apply
Sie wollen sich beruflich verändern?.Sie suchen eine neue Herausforderung?.Sie wollen Ihren nächsten Karriereschritt angehen?. Dann sind Sie bei uns genau richtig!.Als Niederlassungsleiter (m / w / d), ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Front Office Agent (m / w / d)

Front Office Agent (m / w / d)

GCH Stuttgart und Koblenz Betriebs GmbH Wyndham Stuttgart Airport MesseStuttgart, Deutschland
Zwischen Volksfest und Sternerestaurant, Automobilmuseum und Wilhelma, pulsierendem Business und durchtanzten Nächten : Die charmante Schwabenmetropole überrascht mit ihrer außergewöhnlichen Vielfal...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Clinical Research Coordinator - Munich, Germany

Clinical Research Coordinator - Munich, Germany

PharmiwebStuttgart, DE
Hobson Prior is seeking a Clinical Research Coordinator for a part-time contract role in Munich.This position focuses on data entry, resolving queries, and updating important study files.An immedia...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
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Office Manager

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BYD EuropeStuttgart, Baden-Württemberg, .DE
Vor 28 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

As the first overseas subsidiary of BYD group, our main focus is to provide European customers with new energy vehicles, rechargeable batteries, solar panels, energy storage systems and other new energy products, as well as related after-sales services.

Your Role

Daily Operation Management :

  • Be responsible for procuring, replenishing and maintaining office supplies and various daily necessities (such as coffee, drinking water, etc.) to ensure an adequate supply of materials.
  • Maintained office equipment and facilities to ensure their normal operation and promptly handled equipment failures.
  • Create and maintain a clean, comfortable and stylish office environment, and regularly inspect the sanitation conditions of the office area.

Reception and Relationship Coordination :

  • Arrange office visitor reception matters and provide considerate reception services.
  • Keep close contact with suppliers, service providers and external partners to ensure the smooth progress of various cooperation.
  • Travel and Meeting Support :

  • Provide support for other colleagues' business travel arrangements, including flight ticket booking, visa application and other related matters.
  • Be responsible for the coordination of meetings and activities, including venue arrangement, meeting materials preparation, etc.
  • Document and System Management :

  • Maintain an accurate record and filing system for administrative and company documents to facilitate document retrieval and access.
  • Ensure that all employees comply with company policies and office procedures, and promptly remind and correct violations.
  • Other Support Work :

  • Assist in IT material management, delivery and maintenance to ensure the normal flow of IT materials.
  • Provide general support for visitors and employees as needed to solve the problems they encounter in work.
  • Strictly abide by the supervisor's task assignment orders and job responsibility delegations, and efficiently complete various work tasks.
  • Qualifications

  • Over 5 years of work experience in office management or related fields.
  • Possess organizational and coordination skills, office equipment maintenance skills, data analysis skills, and document management skills.
  • Proficient in English and German.
  • Good at communication and able to build good cooperative relationships with all parties.
  • Strong adaptability and problem - solving ability.
  • High sense of responsibility, abide by company regulations, and keep company secrets.
  • Strong learning and adaptability.
  • Willing and able to relocate from Stuttgart to the Frankfurt office in the future.