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Office coordinator Jobs in Gernsheim

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Assistant Manager CEO Office (m / w / d)

Assistant Manager CEO Office (m / w / d)

KOBIL GmbHWorms, Rhineland-Palatinate, Germany
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KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie.KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifika...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Agent (STARS) •

Front Office Agent (STARS) •

HOLIDAY INN EXPRESS DARMSTADTDarmstadt, Hessen, Deutschland
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Dornheimer Weg 7, 64293 Darmstadt, Deutschland.Bei uns steht der Mensch im Vordergrund – und das bist DU! Wir sind überzeugt, dass Deine Talente und Deine Einzigartigkeit unser Team bereichern werd...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Werkstudent (m / w / d) Office Manager

Werkstudent (m / w / d) Office Manager

Empolis Intelligent Views GmbHDarmstadt, Hessen, Deutschland
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Werkstudent (m / w / d) Office Manager bei Empolis Intelligent Views GmbH | softgarden.Werkstudent (m / w / d) Office Manager. Du bist ein serviceorientiertes Organisationstalent und möchtest gerne in einem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
HSE- & CI Coordinator

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Dawn FoodsDarmstadt, Hessen, Germany
In your role as HSE- & CI Coordinator you will be responsible for implementing the health, safety and environmental strategy and maintaining the safety culture of Dawn Foods.You will also support t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d) Immobilienmanagement

Office Manager (m / w / d) Immobilienmanagement

TimePartner Personalmanagement GmbHWorms
TIMEPARTNER - the way it works!.Für einen renommierten Kunden in Worms suchen wir einen Office Manager (m / w / d) mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement. Sie suchen eine neue Herausforderung und habe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Coordinator (m / w / d)

Office Coordinator (m / w / d)

DIS AGDarmstadt, Hessen, Deutschland
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als.Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!. Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur.Zahlreiche Weiterbildungsmöglic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Distribution & Reservation Coordinator (all gender)

Distribution & Reservation Coordinator (all gender)

Maritim Hotelgesellschaft mbHDarmstadt, DE
Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.Zur inhabergeführten...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Nexthire-RecruitmentDarmstadt, Hessen, DE
Über uns Von Anfang bis zum Erfolg – Bei Nexthire-Recruitment begleiten wir Sie durch jeden Schritt des Bewerbungsprozesses. Transparente Prozesse, persönliche Beziehungen – wir setzen auf Offenheit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Berater Informationssicherheit (m / w / d) Home Office

Berater Informationssicherheit (m / w / d) Home Office

ECOS Technology GmbHOppenheim, Rheinland-Pfalz, Germany
Über unsAls ein führender deutscher Hersteller von IT-Security-Lösungen sichern wir bei ECOS Technology mit unserer Software IoT / OT-Infrastrukturen ab und ermöglichen einen hochsicheren Fernzugriff...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Translation Coordinator (m / w / d)

Translation Coordinator (m / w / d)

Align TechnologyDarmstadt, DE
To strengthen our Translation Team in Darmstadt, we are looking for you as a Translation Coordinator (m / w / d) (part time) As Translation Coordinator, you will handle and monitor translation projects...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales Coordinator (m / w / d)

Sales Coordinator (m / w / d)

RandstadBensheim, Hessen
Aktuell bieten wir eine attraktive Festanstellung als Vertriebskoordinator bzw.Administrator Disposition und Sales Support bei unserem Kunden aus der Automobilbranche in Bensheim.Aktuell bieten wir...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Applikationsingenieur (m,w,d) International Sales Office

Applikationsingenieur (m,w,d) International Sales Office

HoribaDarmstadt, Germany
HORIBA bietet mit 75 Jahren Erfahrung und rund 50 Unternehmen in 20 Ländern weltweit führend eine breite Pa­lette an höchst präzisen Produkten für die Auto­mo­bil­prüf­in­dus­trie, die Prozess- und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Transport Coordinator (m / w / d)

Transport Coordinator (m / w / d)

Henry ScheinHeppenheim, HE, DE
The job is no longer available.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Support Office & Contract Administration Assistant

Support Office & Contract Administration Assistant

SercoDarmstadt, Germany
Serco GmbH has established itself as a strong service provider in the German market, delivering high-quality engineering, technical, and management services across a variety of sectors.From its str...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
Digital Solution Coordinator

Digital Solution Coordinator

Eumetsat - Europäische Organisation für WettersatellitenDarmstadt, Niemcy
The post of Digital Solution Coordinator resides within the Digital Solutions and Satellite Applications Facilities Division (DSA) in EUMETSAT. The mission of DSA is to provide a state-of-the-art da...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Referent (m / w / d) Digital Office

Referent (m / w / d) Digital Office

Volksbank Darmstadt - SüdhessenDarmstadt, Hessen
Die digitale Transformation braucht Gestalter! Für das Digital Office suchen wir einen.Referent (m / w / d) Digital Office. Vollzeit (Teilzeit möglich), unbefristet, Standort Mainz / Groß-Gerau / Darmstadt,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Assistenz (m / w / d)

Office Assistenz (m / w / d)

Page PersonnelGernsheim, Deutschland
Sie suchen einen Job mit Zukunft?!.Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Nanotechnologie, bekannt für seine fortschrittlichen Lösungen und hohen Qualitätsstandards.Mit einem star...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Agent (STARS) •

Front Office Agent (STARS) •

tristar GmbHDarmstadt, DE
Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit Ihnen um.Du führst den Check in und Check out unserer Gäste durch.Du übernimmst die Verantwo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Digital Solution Coordinator

Digital Solution Coordinator

EUMETSATDarmstadt, Germany
VN 25 / 03 Digital Solution Coordinator.The post of Digital Solution Coordinator resides within the Digital Solutions and Satellite Applications Facilities Division (DSA) in EUMETSAT.The mission of D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
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Distribution & Reservation Coordinator (all gender)

Distribution & Reservation Coordinator (all gender)

MARITIM Hotelgesellschaft mbHDarmstadt, Deutschland
Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.Zur inhabergeführten...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Manager CEO Office (m / w / d)

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KOBIL GmbHWorms, Rhineland-Palatinate, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. 1986 gegründet, ist die KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Kern der KOBIL Philosophie ist es, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen Plattformen und allen Kommunikationskanälen zu ermöglichen. KOBIL ist Pionier darin, hochsicheres Identitätsmanagement in Apps zu integrieren.

Airbus, AOK Systems, DATEV, Continentale, Deutscher Bundestag, Migros Bank, IBM, Istanbul Metropolitan Municipality und viele andere setzen und vertrauen auf KOBIL.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine / n Assistant Manager / in CEO Office (m / w / d).

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft, teilweise internationale Korrespondenz
  • Travelmanagement
  • Event- und Messeplanung
  • Planung und Organisation interner und externer Meetings (in Präsenz oder virtuell) -von der Terminfindung über Einladung und Vorbereitung (Präsentationen, Agenda) bis zur Teilnahme mit Protokollführung und Nachbereitung
  • Bereichsübergreifende Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
  • Administrative Unterstützung bei Projekten
  • Proaktive Recherche von Informationen, sowie Aufbereitung dieser in Entscheidungsvorlagen für das Top-Management

Qualifikation

  • Sie haben nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem entsprechenden Studium bereits wertvolle, langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
  • Sie sind ein authentischer Teamplayer und arbeiten strukturiert an bestehenden Themen, haben aber genauso Freude daran neue Wege zu gehen und Herausforderungen pragmatisch zu lösen
  • Sie setzen Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten diplomatisch und stilsicher ein
  • Ein höchstes Maß an Diskretion, sehr hohe Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Loyalität zeichnen Sie aus
  • Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse für den Austausch mit unseren ausländischen Tochtergesellschaften und Partnern mit
  • Das Arbeiten mit den üblichen Microsoft Office-Programmen sowie das Organisieren von Videokonferenzen sind für Sie selbstverständlich
  • Ihre Begeisterungsfähigkeit, Offenheit und positive Einstellung Neuem gegenüber wirkt inspirierend und motivierend auf andere
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch ein souveränes und überzeugendes Auftreten und eine gewisse Gelassenheit, vor allem während arbeitsintensiver Phasen
  • Benefits

    Wir bieten Ihnen nicht nur spannende Aufgaben und eine tolle Arbeitsatmosphäre, sondern auch eine Vielzahl von Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern werden :

  • Ein spannendes Produkt in einem zukunftsorientierten IT-Bereich
  • Zusammenarbeit in einem internationalen Team an Mitarbeiter
  • Innen
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Kostenlose Trainingsmöglichkeit im Fitnessstudio Injoy
  • Individuelle Zuwendungen zu Geburtstag und Firmenjubiläum
  • Möchten Sie ein Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

    Sie können Ihre Bewerbung gerne auch als E-Mail zusenden.

    Wir setzen Maßstäbe für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. Unsere Spezialität sind Smartcard, Einmalpasswort, Authentifizierung uvm. ...