Office coordinator Jobs in Heikendorf

Einleitung Willkommen! Hello! Bonjour! Selam! Olá! Hej! Wir sind exmox – eine in Hamburg ansässige Performance Marketing Agentur, die Werbetreibende mit ihren wertvollsten Nutzern über unsere eigenen Apps verbindet. Wir haben ein innovatives Geschäftsmodell entwickelt, das darauf abzielt, Nutzer dafür zu belohnen, die Apps unserer Kunden zu testen und aktiv damit zu interagieren. Unsere Produkte sind in der DACH-Region, den USA, UK, Australien und Kanada verfügbar. Derzeit arbeiten etwa 80 Mitarbeitende aus der ganzen Welt hier bei uns hier in Hamburg. Wir sind ein vielfältiges Team, das immer auf der Suche nach neuen Talenten ist. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Werde Teil unseres wachsenden Teams und gestalte die Zukunft des Performance-Marketings mit uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Aufgaben Büro und Orga rocken : Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft : von der Planung bis zur Umsetzung. Egal ob administrative Abläufe, Meetings oder neue Ideen – du hast den Überblick! Budget und Verträge : Lieferanten managen, Kosten im Blick behalten und Verträge verhandeln? Easy – das liegt in deinen Händen. Rund ums Büro : Du kümmerst dich um Instandhaltungen, Büroflächenplanung und alles, was sonst anfällt, damit wir sich jeder wohlfühlt. Teamevents und Kommunikation : Egal, ob interne Veranstaltungen zum Austausch und zur Förderung der Kommunikation oder festliche Sommer- und Winterevents – du stärkst unseren Teamgeist und sorgst dafür, dass alle stets informiert und eingebunden sind. Effizienz-Booster : Du bringst Tools und Prozesse an den Start, die uns allen die Arbeit erleichtern. Feedback und Teamspirit : Du sorgst für offene und ehrliche Gespräche, motivierst das Team und bringst deine Ideen ein. Qualifikation Relevante Beruserfahrung : Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Organisationstalent : Du liebst es, Dinge zu planen, zu optimieren und alles im Griff zu haben. Kommunikationsprofi : Du kannst dich klar ausdrücken – ob schriftlich oder mündlich, egal ob technisch oder einfach, sicher auf Englisch und auf Deutsch . Teamplayer : Du baust starke Beziehungen auf, kannst mit unterschiedlichen Meinungen umgehen und arbeitest gern mit anderen zusammen. Selbstständig und flexibel : Entscheidungen treffen, Prioritäten setzen und auch in stressigen Momenten den Überblick behalten – das ist dein Ding. Lernbereitschaft : Du bist offen dafür, Neues zu lernen, und gibst dein Wissen gern an andere weiter. Benefits Work Life Balance Wir schätzen Erholung und eine gute Work-Life-Balance – deshalb bieten wir dir 30 Tage bezahlten Urlaub. Commuter Benefits Wir stellen dir das Deutschlandticket zur Verfügung. Professional Development Wir unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten weiter auszubauen und bieten dir ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500€. Gym Membership – Wellpass Mit Wellpass kannst du über 10.000 Spas, Fitnessstudios und mehr in ganz Deutschland nutzen. Catering Wir bieten monatliche Team-Lunches, täglich frisches Obst und Gemüse sowie alle Getränke, die du dir wünschen kannst. Flexibility Profitier von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, nach Absprache, von zu Hause aus zu arbeiten. Diversity Wir sind ein internationales Team aus talentierten Menschen Fun and Games Wir haben eine große Social area, damit du auch im Arbeitsalltag entspannende Aktivitäten genießen kannst. Desk Setup Egal, wo du arbeitest – wir stellen dir die nötigen Arbeitsutensilien zur Verfügung. Bitte beachte : dies ist keine reine Remote-Stelle! : ) Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns darauf, von dir zu hören, und ermutigen dich, dich auch dann bei uns zu bewerben, wenn nicht jeder Punkt perfekt passt! Bei Fragen, schreibe uns am besten direkt über Join, wir stehen dir jederzeit zur Verfügung.