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Office coordinator Jobs in Lampertheim

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Office coordinator • lampertheim

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Team Lead Office Management

Team Lead Office Management

KnoellMannheim
Team Lead Office Management (f / m / d).Full Time Mannheim, Deutschland Experienced Professional July 28, 2023 Hybrid Remote We are looking for. Team Lead Office Management (f / m / d).Tell a friend Apply n...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d) Immobilienmanagement

Office Manager (m / w / d) Immobilienmanagement

TimePartner Personalmanagement GmbHWorms
TIMEPARTNER - the way it works!.Für einen renommierten Kunden in Worms suchen wir einen Office Manager (m / w / d) mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement. Sie suchen eine neue Herausforderung und habe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Manager CEO Office (m / w / d)

Assistant Manager CEO Office (m / w / d)

KOBIL GmbHWorms, Rhineland-Palatinate, Germany
Quick Apply
KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie.KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifika...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Shiftleader (d / w / m)

Front Office Shiftleader (d / w / m)

Hotel Mannheimer Hof - Leonardo Limited EditionMannheim, Deutschland
20,00 € stündlich
Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche.Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich.EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV. Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Grou...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Grants Coordinator •

Grants Coordinator •

CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.V.Bensheim, Hessen, Germany
Die CBM (eingetragen als CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.Auf der Grundlage unserer christlichen Werte und unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung setzen wir uns mit Armut a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

FERCHAU GmbHMannheim
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert : innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei F...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales Coordinator (m / w / d)

Sales Coordinator (m / w / d)

RandstadBensheim, Hessen
Unbefristet
Aktuell bieten wir eine attraktive Festanstellung als Vertriebskoordinator bzw.Administrator Disposition und Sales Support bei unserem Kunden aus der Automobilbranche in Bensheim.Aktuell bieten wir...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Coordinator (m / w / d)

Project Coordinator (m / w / d)

Abax GmbHLudwigshafen am Rhein
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, haben Lust auf ein motiviertes Team und die Weiterentwicklung spannender Projekte? Dann suchen wir Sie als Project Coordinator (m / w...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
VIE HR Coordinator 1

VIE HR Coordinator 1

AlstomMannheim, DE
At Alstom, we understand transport networks and what moves people.From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen
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Senior Manager Accounting / Buchhalter (m / w / d) Home Office

Senior Manager Accounting / Buchhalter (m / w / d) Home Office

Transcom Mannheim GmbH & Co. KGMannheim, Baden-Württemberg, DE
Homeoffice
Bewirb dich jetzt als Accounting Manager (m / w / d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Home Office!.Wenn Sie eine Bewerbung abschicken möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Bewerben"...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Project Coordinator (m / f / d)

Project Coordinator (m / f / d)

GULP – experts unitedLudwigshafen am Rhein
We are currently looking for a.Are a secure and fair income and good social benefits just as important to you as a responsible job and a long-term perspective? Then come and join us - your satisfac...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Supervisor (d / w / m)

Front Office Supervisor (d / w / m)

NYX Hotel MannheimNYX Hotel Mannheim, Deutschland
20,00 € stündlich
Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche.Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich.EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV. Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Grou...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office- und Eventmanager (m / w / d)

Office- und Eventmanager (m / w / d)

Primus Valor AGMannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Office- und Eventmanager (m / w / d) bei Primus Valor AG | softgarden.Office- und Eventmanager (m / w / d).Die Primus Valor AG ist ein seit 2007 aufstrebendes Emissionshaus, das sich zur Aufgabe gemacht ha...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
Transport Coordinator (m / w / d)

Transport Coordinator (m / w / d)

Henry ScheinHeppenheim, HE, DE
The job is no longer available.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Management (m / w / d)

Office Management (m / w / d)

Page PersonnelMannheim, Deutschland
Attraktive Work-Life-Balance durch Home-Office.Unser Kunde ist ein international agierender Konzern mit Sitz im schönen Mannheim. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht dieser eine motivierte und zuver...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Clinical Research Coordinator / / Mannheim, DE

Clinical Research Coordinator / / Mannheim, DE

PharmiwebDeutschland, Baden-Württemberg, Mannheim
70,00 € stündlich
Hobson Prior is seeking a Clinical Research Coordinator for a part-time contract role in Mannheim, Germany.This position focuses on cardiology studies and requires coordination of clinical trials.Y...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Office Assistant (m / w / d)

Office Assistant (m / w / d)

DIS AGBensheim, Hessen, Deutschland
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich.Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Career Development Coordinator (m / w / d)

Career Development Coordinator (m / w / d)

Mannheim Business School gGmbHMannheim, Germany
Dabei arbeiten wir an der spannenden Schnittstelle von Wirtschaft und Wissenschaft.Gestalten Sie gemeinsam mit uns das Beste aus diesen zwei Welten. Wir haben die folgende Stelle zu besetzen : .Career...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Office Manager (m / w / d) Veranstaltungszentrum

Office Manager (m / w / d) Veranstaltungszentrum

IMPACT GmbHFrankenthal (Pfalz)
Vollzeit
Unser Kundenunternehmen am Standort Frankenthal ist eines der attraktivsten und modernsten.In einem außergewöhnlichen Ambiente organisiert das Team Tagungen, Kongresse, Events und vieles mehr.Zum n...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Stellenbeschreibung

Team Lead Office Management (f / m / d)

Full Time Mannheim, Deutschland Experienced Professional July 28, 2023 Hybrid Remote We are looking for

Team Lead Office Management (f / m / d)

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knoell is one of the leading global service providers in offering regulatory registration, clinical development and product development support to clients. Our team of scientific and regulatory experts and extensive network of partners ensures that all the different regulatory requirements are right from the project outset to support our client’s global business. People are at the heart of our family-owned business and our values guide the way to our success. Team spirit and mutual support are very important to us. Our culture is characterised by strong international co-operation, can-do attitude, focus on quality and a growth mindset.

Our strength is to be where it matters - think globally, act locally!

YOUR TASKS

The knoell Office Management is part of the Corporate Departments and organizes administrative tasks to support the operative business and our highest operational management level. The Office Management works closely with the worldwide leadership team.

As Team Lead with hands-on, you will lead and organize our Office Management Team with their related tasks and foster further development and optimization of administrative processes in your field of competence.

In addition, as a team leader, you are the team assistant for our operational Heads of Division & Department and support them in various areas.

As team lead you motivate employees, provide targeted support, and thereby shape the team into a high-performance team for the following tasks (among others) :

  • Team assistance tasks, like supporting “Head ofs” in
  • preparation of meetings, including scheduling and minutes, sending reminders
  • tracking and follow-up of to-dos
  • preparation of regularly scheduled reports
  • Managing external or internal communication, e-mail correspondence; managing inbox and outbox of regular e-mail
  • Contact person for clients and suppliers
  • Supporting travel bookings
  • Purchase and management of office supplies as well as management and support of global external 3rd party subcontracting
  • Supporting various internal corporate departments e.g. Hospitality Management with events & Catering

YOUR PROFILE

  • Bachelor’s degree in office administration or a related field is beneficial
  • Approx. 5 years of experience in office management
  • Professional understanding of commercial topics
  • Initial leadership experience or strongly aspire to develop yourself into a people leadership role
  • Confident handling of MS-Office
  • Fluent in English and German, any additional language would be an asset
  • Proactive, motivated and committed team player with business orientated thinking
  • An established network (with clients, authorities) would be an asset

    • BENEFITS

  • Work in a dynamic family-owned business environment with an international team in which new ideas, creative approaches, and collaboration are valued.
  • You will have the opportunity to work with market leaders in our industry.
  • Development is core, and at knoell we offer various opportunities to support your personal, leadership and technical development, including English language courses to help you effectively communicate in our business language.
  • knoell offers a flexible working policy and is a remote-first company, where you you have the flexibility to work from home, at our headquarters in Mannheim or at one of our local offices based in your location.
  • Part-time work options are generally supported on request subject to meeting business requirements.
  • It is important to us that you have both a career and personal life – we celebrate the work-life balance of our colleagues.
  • At knoell we have a global employee referral program as part of the recruitment process where you can actively participate and get rewarded for referring talent to knoell.

    • We look forward to receiving your application!

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