Talent.com

Office coordinator Jobs in Oftersheim

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Constaff GmbHHeidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Administration und Sekretariat.Mit Deinem Organisationstalent und einem Blick fürs das große Ganze unterstützt Du den Bereich Administration & Office am Empfang als. Anlaufstelle für Büro- und R...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Projektmanager (m / w / d) Home Office

Projektmanager (m / w / d) Home Office

INP Deutschland GmbHSpeyer, Regierungsbezirk Rheinhessen-Pfalz; Rheinland-Pfalz, Germany
Homeoffice
Spannende Projekte mit einem Volumen von 3-30 Mio Euro, kurze Entscheidungswege, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit warten auf Sie.Mit der Möglichkei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
  • Gesponsert
Assistent - Office / Sekretariat / Organisation (m / w / d)

Assistent - Office / Sekretariat / Organisation (m / w / d)

Götz Ingenieur GmbHMannheim, DE
Möchten Sie an Projekten mitwirken, die nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch und nachhaltig sind? Wir sind ein führendes Ingenieurbüro, das seit über vier Jahrzehnten innovative Bauprojekt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Office Manager (m / w / d) in Teilzeit

Office Manager (m / w / d) in Teilzeit

Invisio Clinical Studies Consulting GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Wir suchen dich als Office Manager (m / w / d) in Teilzeit - ab sofort.Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Pharma, Biotech und Forschung. Um weiter wachsen zu können,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

DIS AGMannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?.Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?. Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Of...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Assistant Front Office Manager

Assistant Front Office Manager

Hilton HeidelbergHeidelberg, Deutschland
Herzliche Gastfreundschaft im Zentrum von Heidelberg!.In bester Lage im Herzen Heidelbergs wurde am 8.Dezember das neueste Hilton Hotel Deutschlands eröffnet. Die gastronomischen Einrichtungen biete...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Team Lead Office Management

Team Lead Office Management

KnoellMannheim
Team Lead Office Management (f / m / d).Full Time Mannheim, Deutschland Experienced Professional July 28, 2023 Hybrid Remote We are looking for. Team Lead Office Management (f / m / d).Tell a friend Apply n...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

HR Group / HRG Hospitality B.V. & Co. KGSpeyer, Rhineland-Palatinate, Germany
Quick Apply
Das Amedia Plaza Speyer, Trademark Collection by Wyndham befindet sich mitten im Zentrum der Altstadt von Speyer und ist Teil des imposanten, denkmalgeschützten Gebäudes der ehemaligen Oberpostdire...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Bürokaufmann Office Management / Office Administration w|m|d

Bürokaufmann Office Management / Office Administration w|m|d

SRHMannheim, DE
Vollzeit
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit.Die mehr als 17 000 Mitarbeiter : innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Office Manager / Buchhalter (m / w / d)

Office Manager / Buchhalter (m / w / d)

Schilling Roofbar GmbH & Co. KGHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich.Du wirst eng mit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

FERCHAU GmbHMannheim
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert : innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei F...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Steuerfachwirt - Steuerrecht / Jahresabschluss / Home Office (m / w / d)

Steuerfachwirt - Steuerrecht / Jahresabschluss / Home Office (m / w / d)

AMZ Steuerberater PartGmbBLeimen, Karlsruhe, Germany
Als Digital Business Partner beraten und begleiten wir unsere Mandanten nahbar und nachhaltig.Wir sind greifbar und erreichbar, als Kanzlei etabliert und als Digitale Pioniere auf dem Weg in die Zu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
  • Gesponsert
Warehouse Coordinator (d / w / m)

Warehouse Coordinator (d / w / m)

Essity GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Warehouse Coordinator (d / w / m) D-A-CH.Warehouse Coordinator (d / w / m) D-A-CH.Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen.Wir vertreibe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
  • Gesponsert
Servicetechniker - Kühltechnik / Fehleranalyse / Home Office (m / w / d)

Servicetechniker - Kühltechnik / Fehleranalyse / Home Office (m / w / d)

Kramer GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Homeoffice
Außergewöhnliche Ideen ergeben hervorragende Ergebnisse.Mit dieser Leitlinie haben wir uns national und international als ein führendes Unternehmen in den Bereichen Dämmtechnik, Kühlraumbau und Lad...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Coordinator Transformation Office

Project Coordinator Transformation Office

Eberspächer GroupBaden-Württemberg, DE
Ihr Kopf ist voller Einfälle, und Ihre Nase ist immer in Richtung Zukunft gerichtet.Wenn Ihre Ideen woanders auf Granit stoßen, stoßen sie bei uns auf Zuspruch. Als familiengeführter Hidden Champion...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Consultant Office (m / w / d)

Consultant Office (m / w / d)

RandstadMannheim, de
Randstad Outsourcing, Partner für individuelle Kundenlösungen, ist bereit für neue Herausforderungen, neue Technologien und neues Wachstum. Deshalb suchen wir Menschen, die Offenheit und Agilität mi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
Office Management (m / w / d)

Office Management (m / w / d)

Page PersonnelMannheim, Deutschland
Attraktive Work-Life-Balance durch Home-Office.Unser Kunde ist ein international agierender Konzern mit Sitz im schönen Mannheim. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht dieser eine motivierte und zuver...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Constaff GmbHHeidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Vollzeit

  • Mit / ohne Berufserfahrung
  • Heidelberg
  • Administration und Sekretariat
  • ab sofort

Mit Deinem Organisationstalent und einem Blick fürs das große Ganze unterstützt Du den Bereich Administration & Office am Empfang als Office Manager (m / w / d) und bist zentrale Anlaufstelle für Büro- und Reisemanagement und Korrespondenz. So sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Alltagsgeschäft.

Wir sind IT-Personaldienstleister und bringen talentierte IT Experts mit spannenden Kundenprojekten namhafter Unternehmen in ganz Deutschland zusammen.

Wir suchen Dich als Office Manager (m / w / d) ab Januar 2025 an unserem Standort in Heidelberg . Ein späterer Einstieg ist ebenfalls möglich.

Das bieten wir

  • Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Eine intensive Einarbeitungsphase und individuelles Mentoring
  • Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Home Office und der Ausgleich von Mehrarbeit
  • 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
  • Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und "Du"-Mentalität bis zur Geschäftsführung
  • Betriebliche Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
  • Re gelmäßige Events zur Stärkung unseres Teamzusammenhalts
  • Bürohund und Feel-Good-Manager Nelly

    • Deine Aufgaben

  • Allgemeines Büromanagement : Dazu gehören auch Verwaltungsaufgaben , Abwicklung von Warenbestellungen (Büromaterial, Lebensmittel, etc.) , sowie die Unterstützung des Team Managers bei Eventplanung und Dienstleistermanagement
  • Empfang und Telefonzentrale : Du bist erste Ansprechperson bei telefonischen Anfragen und übernimmst den Empfang unserer Besucher : innen
  • Verwaltung der Poststelle : Du übernimmst die ein- und ausgehende Post des laufenden Tagesgeschäfts und Betreuung der zentralen E-Mail-Postfächern
  • Fuhrpark- und Reisemanagement : Du unterstützt das Kollegium bei der Buchung von Dienstreisen und bei allen Fragen rund um die Firmenwägen
  • Weitere administrative Tätigkeiten : Zu Themen wie Terminkoordinationen und Vorbereitung von Besprechungsräumen, Vertragsmanagement oder Rechnungsprüfung stehst Du den Fachabteilungen unterstützend zur Seite

    • Das bringst du mit

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Hotelfachfrau / Hotelfachmann), eine vergleichbare Qualifikation oder erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung oder ähnliches
  • Organisationstalent : Du schaffst es, auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick zu behalten und reagierst flexibel auf häufig wechselnde Aufgaben
  • Selbstständige , zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Offene und teamorientierte Persönlichkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Das klingt voll und ganz nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Teams bei Constaff.

    Wir freuen uns auf Dich!

    Jetzt

    bewerben

    Jetzt

    bewerben

    Deine Ansprechpartner

    Lara Heinzmann

    Talent Acquisition Manager

    Tel. : +49 6221 33896 111

    [email protected]

    Wie geht es weiter?

    1.Deine Bewerbung

    Bewerben geht bei uns ganz einfach und dauert in der Regel nicht länger als 2-10 Minuten. Über unser Online-Formular kannst Du entweder Deinen Lebenslauf hochladen, Dich mit Deinem Xing-Profil bewerben oder Deine Daten manuell eintragen. Neben Deinem aktuellen Lebenslauf, freuen wir uns außerdem über die aus Deiner Sicht wichtigsten Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben, in dem wir Dich besser kennen lernen. Deine Anhänge sollten dabei nicht größer als 10 MB sein.

    2. Bewerbungseingang

    Damit Du sicher sein kannst, dass wir Deine Bewerbung erhalten haben, schicken wir Dir innerhalb weniger Minuten eine Eingangsbestätigung. Über den beigefügten Link kannst Du übrigens auch jederzeit den aktuellen Stand Deiner Bewerbung einsehen, bis wir uns nach spätestens 2 Wochen wieder bei Dir melden.

    3. Telefonisches Interview

    Wenn für beide Seiten soweit alles passt, freuen wir uns im Rahmen eines ersten telefonischen Interviews mehr über Dich, Deine Person und Motivation zu erfahren und natürlich auch alle Fragen zu beantworten, die Du an uns hast. Dieses Gespräch dauert in der Regel ca. 30-60 Minuten. Je nachdem, wie viele andere Gespräche wir noch führen, melden wir uns nach 1-2 Wochen bei Dir zurück.

    4.Persönliches Gespräch

    Im nächsten Schritt laden wir Dich gerne zu uns nach Heidelberg ein. In 1 - 2 persönlichen Interviews lernst Du Deinen potenziellen Mentor und Dein Teamlead kennen. Denn neben Deiner fachlichen Kompetenz ist uns sehr wichtig, dass wir auch menschlich gut zusammenpassen und Du Dich in Deinem Team wohlfühlst. Durch kleinere Aufgabenstellungen im Rahmen des Gesprächs kannst Du zeigen, was Du kannst und uns von Deinen Fähigkeiten überzeugen.

    5.Welcome to #TeamConstaff

    Herzlichen Glückwunsch! Du hast uns überzeugt und wenn Dir das mit uns genauso gegangen ist, freuen wir uns, Dich als neuen Teamzuwachs bei uns willkommen zu heißen.

    TeamConstaff auf Social Media

    Folge uns auf

    Mehr über Constaff erfahren

    Zur Karriereseite

    Zur Homepage

    Diesen Job teilen

    Constaff GmbH

    Langer Anger 3-5

    D-69115 Heidelberg

    Tel : +49 6221 33896-0

    Fax : +49 6221 33896-299

    info [at] constaff.com

    Constaff GmbH 2020

    Datenschutz | Impressum