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Office coordinator Jobs in Oststeinbek

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Office coordinator • oststeinbek

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Office Coordinator (m / w / d)

Office Coordinator (m / w / d)

Faktor 3 AGHamburg, Hamburg, Deutschland
Quick Apply
Office Coordinator (m / w / d) bei Faktor 3 AG | softgarden.Du bist das Herz unseres Empfangs.Mit einem offenen Auge für Details, einem Gespür für Atmosphäre und einer strukturierten Arbeitsweise üb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
Office & Administration Coordinator Hamburg (m / f / d)

Office & Administration Coordinator Hamburg (m / f / d)

Ingredion Germany GmbHHamburg
Vollzeit
The position of Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring efficient operation of the Hamburg office site incl. This role will also provide some administrative support t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

FRANK Immobilien und Lebensformate GmbHHamburg, Hamburg, Deutschland
Quick Apply
Bereit für FRANK? Werde Teil unseres Teams als.Büroorganisation in einem selbst organisierten, agil arbeitenden Team.Ein Grund mehr, morgens aufzustehen. Bei FRANK entstehen vielfältige, innova...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
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Front Office Agent (all genders)

Front Office Agent (all genders)

ARCOTEL Rubin HamburgHamburg
Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern ei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Logistics Planner Coordinator

Logistics Planner Coordinator

AMMGroupHamburg, Hamburg, Germany
YOUR TASK AS A LOGISTIC COORDINATOR.Essential link between our procurement and supplier team in all issues in connection with the delivered goods / parts. Preparation of periodic reports and communica...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Assistant (m / w / d)

Office Assistant (m / w / d)

Wilhelmsen Ahrenkiel Ship ManagementHamburg, Deutschland
Die Wilhelmsen Ahrenkiel Ship Management ist ein technischer Schiffsmanager mit Sitz in Hamburg, Deutschland, und Niederlassungen in Rhoon, Niederlande sowie in Singapur. Für unsere Kunden managen w...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
Office Manager & Marketing Coordinator (m / w / d)

Office Manager & Marketing Coordinator (m / w / d)

Danish CrownHamburg, DE
Office Manager & Marketing Coordinator (m / w / d) .Vertrieb von schmackhaften Lebensmitteln.Danish Crown verfügt über mehrere hochspezialisierte Produktionswerke in vier verschiedenen Ländern.Wir nehm...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Agent mwd

Front Office Agent mwd

AccorHotelHamburg, Hamburg, Germany
Wie schaut dein Arbeitstag aus.Du sorgst an der Rezeption nicht nur fr zufriedene sondern fr begeisterte Gste.Du stehst den Gsten fr alle Belange als Ansprechpartner zur Verfgung.Du bist Gastgeber ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Paulsen Food GmbHHamburg, Deutschland
Die Paulsen Food GmbH zählt zu den führenden Handelshäusern im Bereich proteinhaltiger Lebensmittel in Europa.Die eingeführten Waren vertreiben wir an Industrie, Food-Service und Retail und wachsen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Piening GmbHHamburg, Hamburg, Germany
Hast Du Lust auf eine neue berufliche Herausforderung?Unser Kunde ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Autolacke für das Lackieren ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Front Office Coordinator

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Front Office Coordinator

Design OfficesHamburg
Sicherer Arbeitsplatz : Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag .Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge .Jobticket : Schnell von A nach B . Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstunden...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager : in / Assistenz

Office Manager : in / Assistenz

May & Co. Holding GmbHHamburg, Deutschland
May & Co Holding GmbH ist ein Family Office mit sitz in Itzehoe und Hamburg.Unser Schwerpunkt liegt auf der Projektentwicklung und umfassenden Optimierung von Einzelhandels-, Logistik-, Büro-, und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Front Office Shiftleader

Front Office Shiftleader

Marriott InternationalHamburg, Germany
40,00 € stündlich
This hotel is owned and operated by an independent franchisee, Courtyard by Marriott Hamburg Airport.The franchisee is a separate company and a separate employer from Marriott International, Inc.Th...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Front Office Agent (STARS) •

Front Office Agent (STARS) •

HOLIDAY INN HAMBURG HAFENCITYHamburg, Hamburg, Deutschland
Quick Apply
Überseeallee 15, 20457 Hamburg, Deutschland.Bei uns steht der Mensch im Vordergrund – und das bist DU! Wir sind überzeugt, dass Deine Talente und Deine Einzigartigkeit unser Team bereichern werden....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Office Coordinator (m / w / d)

Office Coordinator (m / w / d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbHHamburg, Hamburg, Deutschland
2.000,00 € monatlich
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Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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WHS Coordinator

WHS Coordinator

UndisclosedHamburg, Hamburg, DE
Arbeitsschutz und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter : innen haben bei Amazon höchste Priorität.Erfahren Sie mehr über die täglichen Aufgaben, die allgemeinen Verantwortlichkeiten und die erforderliche...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter

Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter

Mövenpick Hotel HamburgHamburg
Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat moderne Zimmer und Suite...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Manager mwd

Front Office Manager mwd

Radisson Hotel GroupHamburg, Hamburg, Germany
Wir die Radisson Hotel Group sind eine der grten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und ber 1160 Hotels in 95 Lndern. Lust bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Supervisor (all genders)

Front Office Supervisor (all genders)

ARCOTEL Onyx HamburgHamburg
Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern ei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Office Coordinator (m / w / d)

Office Coordinator (m / w / d)

Faktor 3 AGHamburg, Hamburg, Deutschland
Vor 25 Tagen
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Stellenbeschreibung

Office Coordinator (m / w / d) bei Faktor 3 AG | softgarden

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Office Coordinator (m / w / d)

Vollzeit

Hamburg

Mit Berufserfahrung

17.03.25

Deine Mission :

Du bist das Herz unseres Empfangs und sorgst dafür, dass sich Mitarbeiter, Kunden und Gäste (all genders ) von der ersten Sekunde an willkommen fühlen. Mit einem offenen Auge für Details, einem Gespür für Atmosphäre und einer strukturierten Arbeitsweise übernimmst du sowohl klassische Empfangstätigkeiten als auch Themen , die eine gute Unternehmenskultur ausmachen .

Dein Ziel :   Zu einer Unternehmenskultur beitragen , in der s ich alle wohlfühlen und organisatorische Prozesse reibungslos laufen. V on der Terminplanung , Gestaltung unserer Konferenzräume über Reisebuchungen bis zum übersichtlichen Maschinenpark in unseren Kaffee küchen : Du bist gut darin , Struktur zu schaffen, hast aber genauso Freude daran, Dreh- und Angelpunkt für die Belange unserer K olle g

  • innen und Kund en zu sein .

Deine Aufgaben :

Freundlicher , offener und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen

Sicherstellen eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs

Zuverlässige Annahme von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails

Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Aufgaben (z.B. Annahme von Paketen , Zuordnung der internen Post , Bestellungen tätigen und Zusammenarbeit mit der Buch haltung )

Koordination und Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings inkl. der räumlichen Vorbereitung (z.B. Auffüllen der Getränke oder Bestellung von kleinem Catering )

Organisation und / oder Bestellung von kleinen „ Wohlfühl-Extras “ , saisonaler Deko oder wöchentlichen Formaten (gemeinsames Mittagessen)

Ansprechpartner

  • in für allgemeine organisatorische Fragen und Unterstützung de r Teams im Tagesgeschäft

    • Planung , Unterstützung oder auch Umsetzung von kleinen internen Events oder kleineren Projekten (wie z.B. bei All Hands oder dem Sommerfest)

    Das bringst du mit :

    Erfahrung im Office Management , am Empfang oder aus ähnlichen Positionen sowie eine ausgeprägte Service- oder Dienstleistermentalität

    Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Tools ; idealerweise Interesse an neuen KI-Anwendungen

    Ein offenes , proaktives Wesen mit Freude an Kommunikation und Organisation

    Ein Auge fürs Detail und ein Gespür für eine angenehme Atmosphäre

    Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

    Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

    Das findest du bei uns :

    Eine abwechslungsreiche , zentrale Position mit viel eigenem Gestaltungsspielraum

    Ü ber 2 00 K olleg

  • innen , die sich auf Deine Unterstützung freuen

    • Die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen und eigenständig kleine Projekte zu übernehmen

    Benefits wie Corporate Benefits Programm, Getränke, Zuschuss zum Deutschlandticket, Teamevents und vieles mehr

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