Office Coordinator (m/w/d)

Office Coordinator (m / w / d)

Office Coordinator (m / w / d)

• Vollzeit
• 20097 Hamburg, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 30.08.24

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen ( Projektmanagement ).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Office Coordinator (m / w / d) in Hamburg in Vollzeit (40. Stunden).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservices von Gästen und Besuchern anderer Kundenstandorte
• Tägliche Überwachung der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen.
• Einweisung der Lieferanten
• Beauftragung von Drittanbietern über unser Tool FMP sowie Erstellung der Bestellnummer (PO)
• Abwicklung von Postein- und -ausgang der Geschäftspost
• Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien für verschiedene Abteilungen
• Administration der Konferenzräume und Besucherstellplätze
• Bereitstellung von Getränken in Konferenzräumen
• Unterstützung bei der Bestellung von Catering für Meetings oder größere Veranstaltungen
• Konferenzraumequipment Verwaltung
• Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in Meetingräumen, Teeküchen und dem WorkCafé
• Tägliche Koordination zwischen Vestas und dem Vermieter
• Telefondienst, E-Mail Weiterleitung / Bearbeitung
• Annahme von Störmeldungen mit Erstellung von Arbeitsaufträgen (WO) in FMP
• Kontrolle der Gebäudereinigung
• Erster Ansprechpartner für die vereinbarten Facility Services am Standort.
• Verwaltung der Schließfächer im WorkCafé
• Mitglied des OfficeCircle (Büroausschuss)

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Servicebereich von Vorteil
• Rezeptionserfahrung
• Serviceorientiertes und umsichtiges Arbeiten
• Gute Umgangsformen am Telefon sowie beim Empfang von Besuchern
• Computerkenntnisse; vorzugsweise Erfahrung mit Datenerfassung
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Gutes Allgemeinwissen
• Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert (dänisch)
• Software Kenntnisse (MS-Office)

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal )

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen :

• 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
• Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
• Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
• Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal)
• Best Place to Work 2024

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.

Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern : Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws [email protected] mit Angabe der Referenznummer 280 / 2024 , sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum .

Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns . Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

Ansprechpartner*

Kristina Stegmeier

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