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Office coordinator Jobs in Hamburg

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Office coordinator • hamburg

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Policy & Billing Coordinator (m/w/d)

Policy & Billing Coordinator (m/w/d)

AonHamburg, Germany
Wir suchen befristet bis zum 31.Standort in Bremen, Hamburg oder Mülheim/Ruhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere.Policy & Billing Coordinator (m/w/d).Aon steht dafür, Entscheidungen zum Bess...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Office Manager & Marketing Coordinator (m/w/d)

Office Manager & Marketing Coordinator (m/w/d)

Danish CrownHamburg, DE
Office Manager & Marketing Coordinator (m/w/d) .Vertrieb von schmackhaften Lebensmitteln.Danish Crown verfügt über mehrere hochspezialisierte Produktionswerke in vier verschiedenen Ländern.Wir nehm...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Design Offices GmbHHamburg, Hamburg, Deutschland
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator.Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator.Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leid...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistenz / Office Manager (w/m/d)

Assistenz / Office Manager (w/m/d)

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG (ROM Technik)Hamburg, de
Assistenz / Office Manager (w/m/d).Für unsere Niederlassung Norderstedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.Als zentrale Schnittstelle im Bü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (All Genders)

Office Manager (All Genders)

]init[ AGHamburg, Hamburg, DE
Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig.Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz.Klingt spannend? ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Office Manager (w/m/d)

Office Manager (w/m/d)

worqity GmbHHamburg, Deutschland
Empfang sowie Bewirtung von Geschäftspartnern.Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost.Telefonzentrale und Terminkoordination.Koordination von externen Dienstleistern wie z.Bestellung von Bürobed...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
Office Manager:in (m/w/d)

Office Manager:in (m/w/d)

vsquadrat GmbHHamburg, Hamburg, DE
Organisation und Koordination interner Abläufe.Kommunikation mit Dienstleister:innen, Kund:innen & Partner:innen.Organisation von Team-Events und Meetings.Dokumentenmanagement, Rechnungsablage & Un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
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Director Transformation & Efficiency Office (TEO) (m/w/d).

Director Transformation & Efficiency Office (TEO) (m/w/d).

AstraZeneca GmbHHamburg, de
Director Transformation & Efficiency Office (TEO) (m/w/d).Denn für uns steht fest: wenn wir eine Chance auf Veränderung sehen, ergreifen wir sie und machen sie möglich.Denn eine Gelegenheit, egal w...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit

Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit

Faktor 3 AGHamburg, Hamburg, Deutschland
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Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit bei Faktor 3 AG | softgarden.Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit.Mitarbeitenden, Kunden und Gäste.Sekunde an willkommen und supportet fühlen.Mit einem offe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Bid Coordinator(m/w/d)

Bid Coordinator(m/w/d)

Deutsche Telekom AGHamburg, de
Bei T-Systems bieten wir Geschäftskunden die richtigen Systemlösungen für ihr digitales Geschäft.Mit unserem Portfolio stellen wir sicher, dass die digitale Transformation die Komplexität reduziert...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter

Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter

Mövenpick Hotel HamburgHamburg
Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg.Das Hotel hat moderne Zimmer und Suite...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sales Coordinator (m/w/d)

Sales Coordinator (m/w/d)

Dole Europe GmbHHamburg, de
Dole Europe, eine europäische Tochtergesellschaft von Dole plc, ist einer der weltweit größten Anbieter von frischen Früchten.Dole Europe importiert eine umfangreiche Vielfalt an Produkten von den ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Stunden
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Back Office

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Back Office

NORD Engineering Müller GmbHHamburg, de
Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle technische Projekte und Herausforderungen in ganz Norddeutschland.Wir verbinden Talente und Profis mit den passenden Unternehmen für langfristige Projek...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Office Manager (w/m/d)

Office Manager (w/m/d)

Ludwig & Pählke Personalservice GmbHHamburg, Deutschland
Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:.Organisation und Koordination des Büroalltags (Telefon, E-Mail, Post, Terminmanagement, Ablage).Planung und Organisation von Meetings sowie Unterstützung ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Welcome- & Office Manager (all genders)

Welcome- & Office Manager (all genders)

SERVICEPLAN GruppeHamburg, Hamburg, Deutschland
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Welcome- & Office Manager (all genders).Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung.Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands".Als größte ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

USP Unique Sports ProductsHamburg, Hamburg, Germany
Sie erwägen, sich auf diese Stelle zu bewerben Zögern Sie nicht, scrollen Sie nach unten und bewerben Sie sich so schnell wie möglich, damit Sie nichts verpassen.Familienunternehmen in der 2ten Gen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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Minijob: Office-Support

Minijob: Office-Support

StillfrontHamburg
Quick Apply
Stillfront Group ist ein globales Games-Unternehmen, das 2010 gegründet wurde.Wir entwickeln digitale Spiele für ein vielfältiges Publikum und unser breites Spieleportfolio begeistert jeden Monat f...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Stunden
Shipping Coordinator

Shipping Coordinator

zellerfeldHamburg, Hamburg, DE
The Shipping Coordinator plays a key role in ensuring Zellerfeld customers receive their products quickly, accurately, and in excellent condition.This role is responsible for preparing finished goo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Manager (Alle Geschlechter)

Front Office Manager (Alle Geschlechter)

east Hotel & Restaurant GmbHHamburg, Hamburg, Deutschland
Quick Apply
Front Office Manager (Alle Geschlechter) bei east Hotel & Restaurant GmbH | softgarden.Der east cosmos blickt auf über 20 Jahre kontinuierliche Weiterentwicklung in der Szenegastronomie und Hotelle...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Policy & Billing Coordinator (m/w/d)

Policy & Billing Coordinator (m/w/d)

AonHamburg, Germany
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Wir suchen befristet bis zum 31.12.2026 für unseren Standort in Bremen, Hamburg oder Mülheim/Ruhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Policy & Billing Coordinator (m/w/d)

Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 60.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 2.000 Kolleg:innen an insgesamt dreizehn Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.

Ihr Kompetenzbereich

  • Erstellung und Prüfung von Dokumenten (Versicherungspolicen / Nachträgen und Austauschseiten), Jahresendabrechnungen und Versicherungsübersichten
  • Korrespondenz mit Kunden und Versicherern
  • Erstellung und Versendung von Sicherungsscheine sowie Überwachung des Rücklaufs
  • Erstellung und Versendung von Versicherungszertifikaten
  • Überwachung und Einhaltung von bindenden und pflegenden Fristen
  • Erhebung und Versendung von Erst- sowie Folgeprämien (Folgeinkasso)
  • Erstellung von Honorarabrechnungen sowie Abrechnung der Pro-rate Prämien
  • Klärung und Korrektur der Prämien- und Courtageabrechnungen sowie Sollstellungslisten
  • Datenanlage und -pflege in der Makleranwendung
  • Erstellung von Statistiken
  • Anlage und Pflege im eArchiv
  • Unterstützung der Fachberatung bei der termingerechten administrativen Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
  • Übernahme sonstiger Tätigkeiten auf spezielle Weisung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder versicherungsfachliche Berufsausbildung oder langjährige Arbeitserfahrung in der Versicherungsbranche
  • Kenntnis und Erfahrungen in der Versicherungsbranche
  • Organisationstalent und sehr starke Dienstleistungsorientierung
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
  • Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
  • Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
  • Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur GymPass-Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion. xbzrezb

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Aon Holding Deutschland GmbH

Marina Kudenholdt

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Standort: Bremen, Mülheim an der Ruhr, Hamburg | Unternehmen: Aon Holding Deutschland GmbH | Kennziffer: 10326