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Office coordinator Jobs in Hamburg

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Office coordinator • hamburg

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Office Coordinator (m / w / d)

Office Coordinator (m / w / d)

Faktor 3 AGHamburg, Hamburg, Deutschland
Quick Apply
Office Coordinator (m / w / d) bei Faktor 3 AG | softgarden.Du bist das Herz unseres Empfangs.Mit einem offenen Auge für Details, einem Gespür für Atmosphäre und einer strukturierten Arbeitsweise üb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Office & Administration Coordinator Hamburg (m / f / d)

Office & Administration Coordinator Hamburg (m / f / d)

Ingredion Germany GmbHHamburg
Vollzeit
The position of Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring efficient operation of the Hamburg office site incl. This role will also provide some administrative support t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Assistant

Office Assistant

zellerfeldHamburg, Hamburg, DE
Als Office Manager bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination aller Büroabläufe und sorgst für eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung. Neben den täglichen Aufgabe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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Front Office Agent (all genders)

Front Office Agent (all genders)

ARCOTEL Rubin HamburgHamburg, Deutschland
Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern ei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

FRANK Immobilien und Lebensformate GmbHHamburg, Hamburg, Deutschland
Quick Apply
Bereit für FRANK? Werde Teil unseres Teams als.Büroorganisation in einem selbst organisierten, agil arbeitenden Team.Ein Grund mehr, morgens aufzustehen. Bei FRANK entstehen vielfältige, innova...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Office Manager & Marketing Coordinator (m / w / d)

Office Manager & Marketing Coordinator (m / w / d)

Danish CrownHamburg, DE
Office Manager & Marketing Coordinator (m / w / d) .Vertrieb von schmackhaften Lebensmitteln.Danish Crown verfügt über mehrere hochspezialisierte Produktionswerke in vier verschiedenen Ländern.Wir nehm...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Customer Service Mitarbeiter : in – Front Office / Back Office

Customer Service Mitarbeiter : in – Front Office / Back Office

DeutschAkademie GmbHHamburg
Dein Herz schlägt für internationale Begegnungen und ein mehrsprachiges Umfeld? – dann starte deine.Aufgaben und hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftssicheren Branche jet...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Junior Office Assistant fmd

Junior Office Assistant fmd

Applike Group GmbHHamburg, Hamburg, Germany
We are passionate about creating marketchanging products technologies and companies.We have already founded 5 companies.Our ventures are independent business units that benefit from each others tec...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Planning Coordinator (m / w / d)

Planning Coordinator (m / w / d)

VestasHamburg, Hamburg, Germany
Vestas als dänisches Unternehmen ist der weltweit führende Hersteller von Windenergieanlagen.Kommunikation mit relevanten Schnittstellen innerhalb Vestas. Erstellen und Verwalten von Dokumentationen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
Sales Coordinator

Sales Coordinator

NavarinoHamburg, HH, DE
Vollzeit
Quick Apply
Navarino is an innovative global technology company with offices in Greece, Norway, Germany, Cyprus, the United Kingdom, Hong Kong, USA, UAE and Singapore. We develop technology solutions for the sh...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Accounting coordinator

Accounting coordinator

WestSa Logistics GmbHHamburg, Hamburg, Deutschland
We an International Trading Company for export documentation are looking for an English speaking Administrative assistant for our Finance department. Day-to-day reconciliations of sales and stock;.T...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Logistics Planner Coordinator

Logistics Planner Coordinator

AMMGroupHamburg, Hamburg, Germany
YOUR TASK AS A LOGISTIC COORDINATOR.Essential link between our procurement and supplier team in all issues in connection with the delivered goods / parts. Preparation of periodic reports and communica...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbHHamburg, Hamburg, Deutschland
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Office Manager (m / w / d) bei HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH | softgarden.Millerntorplatz 1, 20359, Hamburg. Als Office Manager (m / w / d) bei HAMBURG TEAM sind Sie verantwortlich f...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Front Office Coordinator

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Front Office Coordinator

Design OfficesHamburg
Sicherer Arbeitsplatz : Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag .Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge .Jobticket : Schnell von A nach B . Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstunden...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager

Office Manager

Un-ObtaniumHamburg, Germany
3.500,00 €–5.000,00 € monatlich
Quick Apply
Übernehmen Sie die Organisation einer Hamburger Kanzlei!.Als Office Manager sind Sie das administrative Rückgrat der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Kanzleibetrieb.Sie unterstützen und e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
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Front Office Agent mfd

Front Office Agent mfd

AccorHotelHamburg, Hamburg, Germany
How does your working day look like.You not only ensure satisfied but also enthusiastic guests.You are available to the guests as a contact person for all matters. You love to be the first point of ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Team Assistant / Office Manager (ag)

Team Assistant / Office Manager (ag)

Datenlotsen Education Systems GmbHHamburg, Germany
Quick Apply
Unser Ziel ist es, mit digitalen Produkten zu helfen, ihrem Wunsch nach Aus- und Fortbildung zu folgen und deren Umsetzung zu orchestrieren. Dafür kreieren wir technisch und inhaltlich wertvolle Lös...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Coordinator (m / w / d)

Office Coordinator (m / w / d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbHHamburg, Hamburg, Deutschland
2.000,00 € monatlich
Quick Apply
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter

Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter

Mövenpick Hotel HamburgHamburg
Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat moderne Zimmer und Suite...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Manager mwd

Front Office Manager mwd

Radisson Hotel GroupHamburg, Hamburg, Germany
Wir die Radisson Hotel Group sind eine der grten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und ber 1160 Hotels in 95 Lndern. Lust bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Coordinator (m / w / d)

Office Coordinator (m / w / d)

Faktor 3 AGHamburg, Hamburg, Deutschland
Vor 4 Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Office Coordinator (m / w / d) bei Faktor 3 AG | softgarden

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Office Coordinator (m / w / d)

Vollzeit

Hamburg

Mit Berufserfahrung

17.03.25

Deine Mission :

Du bist das Herz unseres Empfangs und sorgst dafür, dass sich Mitarbeiter, Kunden und Gäste (all genders ) von der ersten Sekunde an willkommen fühlen. Mit einem offenen Auge für Details, einem Gespür für Atmosphäre und einer strukturierten Arbeitsweise übernimmst du sowohl klassische Empfangstätigkeiten als auch Themen , die eine gute Unternehmenskultur ausmachen .

Dein Ziel :   Zu einer Unternehmenskultur beitragen , in der s ich alle wohlfühlen und organisatorische Prozesse reibungslos laufen. V on der Terminplanung , Gestaltung unserer Konferenzräume über Reisebuchungen bis zum übersichtlichen Maschinenpark in unseren Kaffee küchen : Du bist gut darin , Struktur zu schaffen, hast aber genauso Freude daran, Dreh- und Angelpunkt für die Belange unserer K olle g

  • innen und Kund en zu sein .

Deine Aufgaben :

Freundlicher , offener und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen

Sicherstellen eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs

Zuverlässige Annahme von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails

Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Aufgaben (z.B. Annahme von Paketen , Zuordnung der internen Post , Bestellungen tätigen und Zusammenarbeit mit der Buch haltung )

Koordination und Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings inkl. der räumlichen Vorbereitung (z.B. Auffüllen der Getränke oder Bestellung von kleinem Catering )

Organisation und / oder Bestellung von kleinen „ Wohlfühl-Extras “ , saisonaler Deko oder wöchentlichen Formaten (gemeinsames Mittagessen)

Ansprechpartner

  • in für allgemeine organisatorische Fragen und Unterstützung de r Teams im Tagesgeschäft

    • Planung , Unterstützung oder auch Umsetzung von kleinen internen Events oder kleineren Projekten (wie z.B. bei All Hands oder dem Sommerfest)

    Das bringst du mit :

    Erfahrung im Office Management , am Empfang oder aus ähnlichen Positionen sowie eine ausgeprägte Service- oder Dienstleistermentalität

    Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Tools ; idealerweise Interesse an neuen KI-Anwendungen

    Ein offenes , proaktives Wesen mit Freude an Kommunikation und Organisation

    Ein Auge fürs Detail und ein Gespür für eine angenehme Atmosphäre

    Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

    Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

    Das findest du bei uns :

    Eine abwechslungsreiche , zentrale Position mit viel eigenem Gestaltungsspielraum

    Ü ber 2 00 K olleg

  • innen , die sich auf Deine Unterstützung freuen

    • Die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen und eigenständig kleine Projekte zu übernehmen

    Benefits wie Corporate Benefits Programm, Getränke, Zuschuss zum Deutschlandticket, Teamevents und vieles mehr

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