Team Assistant/ Office Manager (ag)
Über uns
Die Datenlotsen unterstützen als Bildungs-Digitalisierer in vielen Ländern Hochschulen, Universitäten, Bildungseinrichtungen und Unternehmen der freien Wirtschaft mit flexiblen IT-Systemlösungen im Bereich Campus-Management für bildungsspezifische Organisationsstrukturen und Administrationsprozesse.
Unser Ziel ist es, mit digitalen Produkten zu helfen, ihrem Wunsch nach Aus- und Fortbildung zu folgen und deren Umsetzung zu orchestrieren.
Dafür kreieren wir technisch und inhaltlich wertvolle Lösungen, weil sie Zugang und Durchführung von Lernangeboten und -chancen vereinfachen.
Aufgaben
Dein Aufgabenprofil bei uns
Als Team Assistant / Office Manager (ag) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben :
- Eigenständige Koordination und Organisation von Besprechungen, inklusive der Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, wie z. B. die Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
- Verantwortung für das Bestellwesen, um die Verfügbarkeit aller notwendigen Materialien und Ressourcen für das Team sicherzustellen
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen und Events
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Berichten und weiteren relevanten Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Betreuung von Gästen und externen Dienstleistern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikation
Du passt zu uns, wenn...
- Du eine kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz & Office Management hast.
- Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringst.
- Du einen sicheren Umgang mit MS Office und Affinität gegenüber neuen Medien hast.
- Dein Kommunikationsgeschick und Deine offene und freundliche Art Dich auszeichnen.
- Du über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst.
- Du eine selbstständige Arbeitsweise und eine Hands-On-Mentalität an den Tag legst.
Benefits
Das erwartet Dich bei uns...
- Einen professionellen Einstieg in einen wachsenden Markt
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Regelmäßige Firmen- und Team-Events
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten / Home Office
- Mitarbeitervergünstigungen bei vielen namhaften Unternehmen über Corporate Benefits sowie Zuschüsse im Rahmen unseres Cafeteria-Modells
- Zuschuss zur HVV Premium-Deutschlandticket und eine super Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersversorgung mit AG-Beteiligung
- Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
und vieles mehr...
Konnten wir Dein Interesse wecken? Wunderbar. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Die Datenlotsen unterstützen als Bildungs-Digitalisierer in vielen Ländern Hochschulen, Universitäten, Bildungseinrichtungen und Unternehmen der freien Wirtschaft mit flexiblen IT-Systemlösungen im Bereich Campus-Management für bildungsspezifische Organisationsstrukturen und Administrationsprozesse.
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Zur unterstützenden Leitung dieser Abteilung freuen wir uns auf dich als Assistant FO Manager (m/w/d). In den beiden 25hours Hotels in der HafenCity geht es maritim zu: Geschichten von Seefahrt und Hafen, Fernweh und Heimweh werden hier Teil deines Arbeitsalltags. Wir sind ein junges Team, wir liebe...
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Front Office Assistant (m/w/d)
Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP. Unterstützung des Office Managements. Auch die Kontrolle von Rechnungen und Führung von Telefonaten ist dein Tagesgeschäft. Im Auftrag eines namhaften Kunden im Zentrum Hamburgs suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d). ...
Gesucht: Technischer Property Manager (m/w/d)
Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. ...
Office Manager (m/w/d)
Wenn Sie sich als Dienstleister im eigenen Unternehmen sehen, gern unterstützend arbeiten und den Kontakt mit den Kollegen schätzen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) für einen unserer Kunden in Hamburg. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP. Sie haben...
(Junior) Office Manager (m/w/d) in der Innenstadt Hamburgs
Sie sind ein wahres Organisationstalent und lieben es den Überblick zu behalten? Sie haben bereits Erfahrung als Office Manager sammeln können und möchten weiterhin in diesem Bereich arbeiten?. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP. Dann bewerben Sie sich als ...
Engagierter Office Manager (m/w/d) im Norden Hamburgs
Im Auftrag eines Kunden suchen wir einen Office Manager (m/w/d) im Norden von Hamburg. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP. Sie möchten gerne Ihre Arbeitskollegen tatkräftig unterstützen? Sie sind eine emphatische, hilfsbereite und offene Persönlichkeit und ...
Junior Operations Manager:in / Team Assistant (m/w/d)
Junior Operations Manager:in / Team Assistant. Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen als Team Assistant oder Operations Manager gesammelt oder im Rahmen von Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten herausgefunden, dass du Spaß an den beschriebenen Tätigkeiten hast. Du ermöglichst ein gesch...
Office Manager in der HH City (m/w/d)
Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP. Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement. Versierter Umgang mit MS Office. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. ...
Manager Digital Family Office / Manager Sales (m/w/d)
Manager Digital Family Office / Manager Sales (m/w/d). Die Möglichkeit, in einem hochmotivierten, dynamischen Team zu arbeiten und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Start-Up-Mentalität: Du-Kultur, offene Türen, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Agilität durch sch...