Junior Operations Manager:in / Team Assistant (m/w/d)

Let’s go beyond.

amberra baut neue Kundenbeziehungen. Mit Lösungen für das ganze Leben.

Wir suchen Dich!

Als Junior Operations Manager : in / Team Assistant (m / w / d) hältst du alle grundlegenden Geschäftsprozesse der Unit am Laufen.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unserer Managementebene, unseren Mitarbeitenden und externen Stakeholdern.
• Du übernimmst die Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von internen Terminen (z.B. Workshops und Offsites), sowie die Reise- und Eventplanung unserer Managementebene.
• Du ermöglichst ein geschmeidig laufendes Tagesgeschäft und bearbeitest Ad-hoc-Anfragen zu Hilfestellungen innerhalb der Operations-Themen sowie zu firmenübergreifenden Themen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Reportings der Unit Business Support & Operations sowie unserer Unit Invest.
• Du führst administrative Tätigkeiten aus wie laufende Buchhaltungstätigkeiten oder die Durchführung unseres Prozesses zur Reisekostenabrechnung und dem Reisekostenmanagement.
• Du optimierst die Prozesse in unserer Unit Business Support & Operations und steigerst unsere operative Effizienz kontinuierlich durch gezielte Verbesserungsmaßnahmen.
• Du managst unitübergreifende Projekte, z.B. die Aufsetzung und Einführung neuer Tools.
• Du betreust unser Office in Hamburg, organisierst unsere Räumlichkeiten und deren Ausstattung und steuerst alle involvierten Dienstleister.
• Du beschaffst und verwaltest alles, was es braucht, damit wir alle gemeinsam gut arbeiten können, z.B. Büromaterialien, Marketingartikel und Getränke.
• Du bist die Ansprechperson in Sachen IT-Koordination für unseren IT-Dienstleister und unsere Mitarbeitenden.
• Du hebst das nachhaltige Handeln unseres Unternehmens auf das nächste Level.
• Du unterstützt unsere Operations Managerin, unsere Managementebene und die Units bei Finanzangelegenheiten, beispielsweise im Rechnungswesen.

Dein Profil

• Du hast dein zum Aufgabenbereich passendes Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen als Team Assistant oder Operations Manager gesammelt oder im Rahmen von Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten herausgefunden, dass du Spaß an den beschriebenen Tätigkeiten hast.
• Du verfügst über sehr gute Skills im Planungs- und Projektmanagement und strukturierst deine eigene Arbeitsweise entsprechend.
• Du hast bereits Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden gesammelt oder Lust darauf.
• Du arbeitest eigeninitiativ, zielorientiert und hast die Performance deiner Aktivitäten immer im Blick.
• Du arbeitest sorgfältig und effizient, auch unter Druck und bei engen Timelines.
• Du bist kommunikations- und präsentationsstark und hast ein Talent, komplexe Themen einfach und ansprechend aufzubereiten.
• Du bist bestrebt, alle Aktivitäten und Prozesse in der Unit kontinuierlich zu verbessern und zu optimieren und hast die Skills, die es dazu braucht oder eignest sie dir an.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams, Planner etc.).

Dein Mindset

• Du bist ein : e Macher : in und denkst immer einen Schritt voraus.
• Du bist absolut diskret und behandelst deine Themen vertraulich.
• Dir ist es wichtig, stets eine gute Lösung zu finden.
• Du bist verantwortungsbewusst, loyal und positiv.
• Du hast Lust auf eine Tätigkeit, deren Inhalte und Schwerpunkte sich immer wieder verändern.
• Du bist ein Teamplayer.

Unser Versprechen

• Wir sorgen für ein spannendes, dynamisches und anregendes Umfeld mit viel Raum zur persönlichen Entfaltung und Weiterentwicklung.
• Bei amberra erwartet dich ein offener Umgang miteinander wir fördern den Zusammenhalt mit gemeinsamen Aktivitäten und Events.
• Work-Life-Balance und selbstorganisiertes Arbeiten? Lieben wir!
• Wir setzen auf eine vitale, inspirierende Office Culture und arbeiten in unseren Büros in Berlin und Hamburg vorwiegend in Präsenz.
• Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir dir eine zeitgemäße Ausstattung und ein stilvolles Arbeitsumfeld.
• Als a-Team-Member hast du Anspruch auf ein Konto ohne Kontoführungsgebühren bei der Volksbank an deinem amberra-Standort samt Mehrwerten wie kostenfreier Kreditkarte und attraktiver Konditionen vieler Verbundunternehmen.
• Zum Einstieg bekommst du außerdem ein Deutschlandticket.

Über amberra

amberra ist das strategische Beteiligungs- und Company-Building-Studio der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volks- und Raiffeisenbanken, Spezialbanken sowie der angeschlossenen Unternehmen.

Wir investieren mit Weitblick in relevante Startups und entwickeln selbst neue Geschäftsmodelle, die den Menschen im Alltag weiterhelfen.

Dabei engagieren wir uns in vier Lebenswelten, die weit über das Kerngeschäft im Banking hinausreichen : Wohnen, Gesundheit, Nachhaltigkeit und Regionale Wirtschaft.

So schaffen wir neue Kundenschnittstellen, stärken bestehende Kundenbeziehungen und bauen neue auf. Unser Ziel ist es, ein Ökosystem banknaher und bankferner Angebote und Services aufzubauen, das die Genossenschaftliche FinanzGruppe vom Finanzpartner zum Partner fürs ganze Leben macht.

Wir sind Macher : innen Unsere Teams an den Standorten Berlin und Hamburg bestehen aus erfahrenen Entrepreneur : innen, Investment-Manager : innen, Entwickler : innen, Kommunikationsexpert : innen und kreativen Köpfen.

Wir freuen uns, wenn du Teil dieses passionierten Teams wirst und mit uns Ideen in erfolgreiche und nachhaltige Geschäftsmodelle verwandelst.

Auch wenn du nicht bei jedem Punkt in der Jobbeschreibung einen Haken machen kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Nutze die Chance, mit uns gemeinsam Neues zu gestalten!

Das klingt gut? Dann sende uns jetzt deinen Lebenslauf, dein Einstiegsdatum und deine Gehaltsvorstellungen!