Bürokoordinator und Projektspezialist- Office Coordinator & Project Specialist
VSE Aviation
Norderstedt, Schleswig-Holstein, Germany
- ZUSAMMENFASSUNG : Der / die Bürokoordinator*in und Projektspezialist*in ist für das Büromanagement zuständig; er / sie kümmert sich um lokale Anbieter und Dienstleister;
- er / sie unterstützt die Auswahl von und die Verhandlungen mit Dienstleistern und externen Anbietern; er / sie sorgt für den reibungslosen Betrieb unseres Büros;
- er / sie ist verantwortlich für die Koordination von Aktivitäten, wie z. B. Firmenfeiern, Teambuilding und Veranstaltungen in der Communcity rund um die Firma;
er / sie unterstützt den Geschäftsführer bei organisatorischen Aufgaben nach Bedarf. Die Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Planung, Flexibilität und Organisation.
Was Deine Aufgaben wären :
- Organisation von Terminen und Meetings sowie Management des Büroalltags
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
- Handling, Auswahl und Betreuung lokaler Anbieter für Bürodienstleistungen und Verbrauchsmaterialien
- Organisation von Firmenfeiern und Teamevents
- Verantwortung für den Posteingang und Weiterleitung an die zuständige Abteilung oder Person
- Unterstützt die Geschäftsführung in Büro- und Verwaltungsangelegenheiten
- Begrüßt Besucher, indem er / sie persönlich oder am Telefon willkommen heißt und Anfragen beantwortet oder an die zuständige Abteilung weiterleitet
- Hält die Sicherheit aufrecht, Überwacht das Logbuch überwacht, Stellt Besucherausweise aus usw.
- Sonstige Aufgaben nach Bedarf
Was Du mitbringen solltest :
Matura, Lehre
Zweisprachig : Deutsch / Englisch
2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS-Office Applikationen (Word, Excel, PPT, Outlook, OneNote)
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
Sehr gutes Zeitmanagement
Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld gut zu funktionieren
Grundlegendes Verständnis von Verwaltungs- und Büroverfahren und -systemen
BEVORZUGTE ANFORDERUNGEN :
- Bachelor-Abschluss
- Fähigkeiten im Projektmanagement
- Grundlegende Erfahrung im Lieferantenmanagement
Vor 20 Tagen