Office coordinator Jobs in Uetersen

Jobalert für diese Suche erstellen

Office coordinator • uetersen

Zuletzt aktualisiert: vor 13 Stunden

Gesponsert

Sachbearbeiter •in Zentrale Vergabestelle Remote Work Home Office möglich

Kreis PinnebergElmshorn, Schleswig-Holstein, Germany

Homeoffice

Kreis Pinneberg Sachbearbeiter •in Zentrale Vergabestelle.Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins.Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachge...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Kundenbetreuer Projekt Management Office (m / w / d)

persona serviceWedel, DE

Wedel je Stunde Vollzeit Jobs bei unseren Kunden Merken Teilen.Welcome Day und Onboarding-Programm für einen guten Start. Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag.Firmenfitness mit bu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen

Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung - Administration / Organisation / Office Management (m / w / d)

August F. M. Bohnhoff GmbHHalstenbek, DE

Die Kernkompetenz unseres Familienunternehmens liegt in der Planung und Fertigung von Großküchen und Wäschereigeräten für die Seefahrt. Ob ökonomische Standardlösung oder Sonderanfertigung, ob Yacht...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen

Stagiair(e) Marketing & Communicatie

MunckhofHorst, Germany

Stagiair(e) Marketing & Communicatie.Stagiair(e) Marketing & Communicatie.Initiatiefrijk en je steekt zelfstandig de handen uit de mouwen. .Geïnteresseerd in (online) marketing, communicatie en graf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Working Student – Administrative Support & Assistance (f / m / d) 20 hours

European XFEL GmbHSchenefeld bei Hamburg, Germany

European XFEL is an international non-profit company located in the Hamburg area in Germany.X‑ray laser, which produces X‑rays of unique quality for studies in physics, chemistry, the life sciences...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Gesponsert

Technical Sustainability Manager (m / w / d)

Bureau VeritasElmshorn, DE

Unbefristet

Gemeinsam entwickeln wir Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen.Mit großem Erfolg : Heute vertrauen mehr als 400. Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen.P...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Mitarbeiter im Projekt Management Office (m / w / d)

expertum GmbHWedel, Schleswig Holstein, Germany

Mitarbeiter im Projekt Management Office (m / w / d) Aus der Industrie.Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen

Gesponsert

Fachinformatiker (m / w / d) IT Support

wu personal GmbHPinneberg, Deutschland

Bereitstellung von 1st und 2nd Level Client Support in einem Onsite Team.Entgegennahme von Störungen und Bearbeitung von Anfragen. Betreuung von Standard-Anwendungen, wie MS-Office un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Office Coordinator (m / w / d)

Faktor 3 AGEllerbek

View job hereOffice Coordinator (m / w / d)Voll- oder TeilzeitHamburgMit Berufserfahrung28.Deine Mission : Du bist das Herz des Empfangs unserer Agentur und sorgst dafür, dass sich Mitarbeiter, Kunden ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen

Billing Coordinator m / w / d

serviceline Personal-Management GmbH & Co. KG - BerlinTiergarten, Schleswig-Holstein, DE

Billing Coordinator m / w / d Standort : Tiergarten, Verwaltungsbezirk Mitte Arbeitszeit : 40 - 40 Stunden pro Woche WISSENSWERT Unser Mandant ist eine namhafte und große Anwaltssozietät.Hier werden groß...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Office Allrounder (m / w / d)

pluss PersonalmanagementSchenefeld, Kreis Pinneberg, Schleswig-Holstein

15,92 € stündlich

Vollzeit für unseren Kunden mit Sitz in 22869 Schenefeld im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Individuelle Vertragsgestaltung. Persönliche Betreuung und Beratung.Zuschuss für das HVV Deutschlandtic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Team Assistant (m, w, d)

JRC / Alphatron MarineHamburg / Halstenbek, DE

Hamburg / Halstenbek, DE20-40 HoursService.Was erwartet dich als Assistenz bei uns?.Du bist ein Macher und packst mit an? Du unterstützt gerne dein Team, damit es für alle schneller voran geht? Dann ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert
Neu!

Front Office Manager (m / w / d)

Fährhaus SyltSylt, Deutschland

Arbeiten, wo andere Urlaub machen – im Fährhaus am Munkmarscher Hafen!.Freuen Sie sich auf Ihren Arbeitsplatz in einem der exklusivsten Privathotels Deutschlands. Freuen Sie sich auf Ihre Freizeit a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Stunden

Teamassistenz / Office Manager (m / w / d) - im Bereich E-Commerce

Vintage Grapes GmbHRellingen, Schleswig-Holstein, Germany

Quick Apply

Durch das leidenschaftliche und emotionale Sammeln von „besonderen“ und vor allem gereiften Weinen entstand 2021 die strategische Ausrichtung des Online-Handels und die Gründung unseres Unternehmen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Finanzbuchhalter (gn) ca. € 60.000

home of jobs Berlin GmbH Standort officeKreuzberg, Schleswig-Holstein, DE

Für unseren Mandaten suchen wir eine Persönlichkeit für die Alleinbuchhaltung.Der Fokus liegt auf einem ausgewogenen Mix aus routinemäßigen buchhalterischen Tätigkeiten (z.Zahlläufe, Belegbearbeitu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Steuersachbearbeiter (m / w / d) mit 2 Tagen / Woche Home Office!

DIS AGElmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland

Homeoffice

Bereit für eine neue berufliche Herausforderung als Steuersachbearbeiter (m / w / d)?.Wir suchen talentierte und engagierte Fachkräfte für die direkte Personalvermittlung. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten im B...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Technischer Zeichner Verfahrenstechnik

BAUER concept GmbHStade, Lower Saxony, Germany

Quick Apply

BAUER concept ist ein erfolgreiches und wachstumsstarkes Unternehmen.Wenn technische Dokumentation Ihre Passion ist, sind Sie bei uns genau richtig. Zeichnungserstellung mit AutoCAD im Anlagenba...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management, Sekretariat (m / w / d)

rexx systems GmbHEllerbek

Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management, Sekretariat m / w / dDie rexx Gruppe ist führender Anbieter innovativer Software für Recruiting, Talent Management, Workforce und Personalmanagement mit H...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Sachbearbeiter •in Zentrale Vergabestelle Remote Work Home Office möglich

Kreis PinnebergElmshorn, Schleswig-Holstein, Germany

Vor einem Tag

Anstellungsart

Homeoffice

Stellenbeschreibung

Kreis Pinneberg Sachbearbeiter

in Zentrale Vergabestelle

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 323.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich.

Die Zentrale Vergabestelle der Kreisverwaltung Pinneberg besteht aktuell aus einer Teamleitung und 8 Sachbearbeiter

innen. Wesentliche Aufgabe der Zentralen Vergabestelle ist die Durchführung von Vergabeverfahren für die kreisinternen Facheinheiten sowie für einzelne Kommunen des Kreises, verbunden mit einer entsprechend beratenden Begleitung.

Sachbearbeiter

Zentrale Vergabestelle

Darauf können Sie sich freuen

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitsgestaltung – Wir bieten nicht nur eine Vollzeitstelle, sondern auch die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung an. Wir berücksichtigen gerne Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche. Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann

Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 9c TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 10 SHBesG

Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg

innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit

Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Option von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen

Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote zur Förderung Ihres Wohlbefindens

Fitness und Mobilität – Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an

Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Das sind Ihre Aufgaben

Durchführung sämtlicher europaweiter und nationaler Ausschreibungsverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen sowie freiberuflicher Leistungen nach den einschlägigen Rechtsvorschriften

Betreuung, Abstimmung und Festlegung von Vergabearten und -verfahren sowie -inhalten und auch Zeitplänen

Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen und Ausschreibungsbekanntmachungen

Versendung der Angebotsunterlagen sowie die Öffnung und Sicherung der Angebote unter Beachtung der nationalen und europäischen Rechtsvorschriften

Erstellung von Vergabevermerken

Festlegung und Durchführung von Submissionsterminen

Umfassende vergaberechtliche Beratung der Organisationseinheiten

Informationsübermittlungen an die Verfahrensbeteiligten, Zuschlagserteilung und Fertigung von Vergabebekanntmachungen

Bearbeitung von Fragen im laufenden Vergabeverfahren in Abstimmung mit der verantwortlichen Organisationseinheit und mit der Teamleitung

Mitwirkung im Berichtswesen, Pflege und Weiterentwicklung einer eGovernment-Lösung für Vergaben (eVergabe) und im Wissensmanagement

Das bringen Sie mit

Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung „Allgemeine Dienste“, oder eine Ausbildung zum

r Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung

Alternativ ein Studium der Fachrichtung Jura, Bauingenieurwesen bzw. Architektur oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über berufliche Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen wie auch Kunden

Ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick und eine gute Konfliktlösungs- und Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit den einschlägigen Gesetzen im Vergaberecht (GWB, VgV, VGSH SHVgVO, VOB, UVgO u.Ä.)

Schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen

Ein analytisches und wirtschaftliches Denk- und Handlungsvermögen und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise

Freundliches, überzeugendes und kundenorientiertes Handeln

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 04.05.2025 über unser Online-Bewerberportal einstellen :

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber

innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Herr Martin Radau unter Telefonzur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Jens Matthias Voß, Telefon.

Kreis Pinneberg

karriere.kreis-pinneberg.de