Office coordinator Jobs in Wolfschlugen
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Office coordinator • wolfschlugen
Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland.Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemein...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Front Office Supervisor (STARS) •.Hampton by Hilton Stuttgart Airport Filderstadt.Front Office Supervisor (STARS) •.Rita-Maiburg-Straße, 70794 Filderstadt, Deutschland.
Wir suchen nach triSTARS – nach...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg.Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160 Hotels in 95+ Ländern.
Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
We are looking for individuals who want to join our Team in Stuttgart, Germany.JOB OPENING Title : Housing Office Administrator / I...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager
BYD EuropeStuttgart, Baden-Württemberg, Germany Be responsible for procuring replenishing and maintaining office supplies and various daily necessities (such as coffee drinking water etc.
Maintained office equipment and facilities to ensure their...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d / x)
Intertek Holding Deutschland GmbHLeinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, DeutschlandQuick Apply
Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent
Eberspächer GroupBaden-Württemberg, DE Ob Fahrzeugheizungen, Klimasysteme, Fahrzeugelektronik oder Abgastechnik : Als einer der führenden Systementwickler und -lieferanten der globalen Automobilindustrie steht die Eberspächer Gruppe für ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Teamassistenz (w / m / d) – Office Management
Phoenix Living GmbHStuttgart, Deutschland Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl.Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden.
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Front Office Supervisor (STARS) •
Hampton by Hilton Stuttgart Airport FilderstadtFilderstadt, Baden-Württemberg, DeutschlandQuick Apply
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Office Manager (m / w / d)
Kaiser X Labs GmbHStuttgart, Deutschland The User Experience Company of Allianz.Our purpose is to ensure that any digital interaction serves a greater purpose, reflecting both business and user needs alike.
We are experts at making comple...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Front Office Agent Empfangsmitarbeiter mwd
HRG Hospitality & Co. KGStuttgart, Baden-Württemberg, Germany Das 4 Sterne Mvenpick Hotel Stuttgart Messe und Congress ist seit Januar 2022 zwischen dem Flughafen und der Landesmesse Stuttgart eingebettet.
Die Nhe zu beiden Hotspots in der AirportCity bring.Ab...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Office Manager (m / w / d)
StuttgarterfeenStuttgart, Baden-Württemberg, GermanyQuick Apply
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Front Office Agent (m / w / d)
GCH Stuttgart und Koblenz Betriebs GmbH Wyndham Stuttgart Airport MesseStuttgart Zwischen Volksfest und Sternerestaurant, Automobilmuseum und Wilhelma, pulsierendem Business und durchtanzten Nächten : Die charmante Schwabenmetropole überrascht mit ihrer außergewöhnlichen Vielfal...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Front Office Shiftleader (m / w / d)
Mövenpick Hotel Stuttgart AirportStuttgart, Deutschland Das 4-Sterne-Superior Mövenpick Hotel Stuttgart Airport ist seit Oktober 2007 zwischen dem Flughafen und der Landesmesse Stuttgart eingebettet.
Die Nähe zu beiden Hotspots in der Airport-City bringt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Front Office Agent (m / w / d)
AccorInvest Germany GmbH Ibis Stuttgart CentrumStuttgart, Deutschland Im ibis Hotel Stuttgart schlafen Sie erholsam, dank Schallisolierung und dem Sweet Bed by ibis Bettenkonzept.Alle Zimmer verfügen außerdem über eine zeitgemäße Ausstattung, in der Sie sich sofort w...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter
Adagio Access Hotel Stuttgart AirportLeinfelden-Echterdingen Das Aparthotel Adagio Access Stuttgart Airport Messe verfügt über 95 Studios für 2 Personen, 18 Studios für 3 Personen und 12 Apartments für 4 Personen.
Das moderne Aparthotel befindet sich in unmit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Coordinator / Bürokoordinator - Office Management (m / w / d)
Gleiss LutzStuttgart, Deutschland Und das eigene Potenzial voll entfalten.Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten.
Und einer Mission : der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Dafür verstä...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Werkstudent Sustainability Office
LBBW Asset ManagementStuttgart, Baden-Württember In diesem Umfeld werden Sie gebraucht : Sustainability Office.Ausgewählte Aufgaben, wie wir Ihnen gern übertragen : .Unterstützung bei der Beschaffung und Aufbereitung von Informationen des Themengebi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Supervisor
Radisson Hotel GroupStuttgart, GermanyVollzeit
Housing Office Administrator / Inspector
French ConsultingStuttgart Army Base, DEQuick Apply
Front Office Manager
Motel One Stuttgart-MitteStuttgart-Mitte, Germany Ihr Fokus : Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden.Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, sind Sie sowohl für unsere Gäste auch für Ihr Empfangsteam da.Darüber hinaus kü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Bankett Coordinator
Hilton Hotel Garden Inn Stuttgart-NeckerparkStuttgart Das 4-Sterne-Hotel Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark liegt nur wenige Gehminuten von den top Veranstaltungshallen, wie der Mercedes-Benz Arena, der Porsche Arena oder der Hanns-Martin-Schleyer...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Teamassistenz (w / m / d) - Office Management
PHOENIX Living GmbHStuttgart, Baden-Württemberg, DE Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl.Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden.
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung vers...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Office Manager
BYD EuropeStuttgart, Baden-Württemberg, GermanyVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungArrange office visitor reception matters and provide considerate reception services. Keep close contact with suppliers service providers and external partners to ensure the smooth progress of various cooperation. Provide support for other colleagues business travel arrangements including flight ticket booking visa application and other related matters. Be responsible for the coordination of meetings and activities including venue arrangement meeting materials preparation etc. Maintain an accurate record and filing system for administrative and company documents to facilitate document retrieval and access. Ensure that all employees comply with company policies and office procedures and promptly remind and correct violations. Assist in IT material management delivery and maintenance to ensure the normal flow of IT materials. Provide general support for visitors and employees as needed to solve the problems they encounter in work. Strictly abide by the supervisors task assignment orders and job responsibility delegations and efficiently complete various work tasks. Over 5 years of work experience in office management or related fields. Possess organizational and coordination skills office equipment maintenance skills data analysis skills and document management skills. Proficient in English and German. Good at communication and able to build good cooperative relationships with all parties. Strong adaptability and problem solving ability. High sense of responsibility abide by company regulations and keep company secrets. Strong learning and adaptability. Willing and able to relocate from Stuttgartto the Frankfurt office in the future.
Your Role
Daily Operation Management :
- Be responsible for procuring replenishing and maintaining office supplies and various daily necessities (such as coffee drinking water etc.) to ensure an adequate supply of materials.
- Maintained office equipment and facilities to ensure their normal operation and promptly handled equipment failures.
- Create and maintain a clean comfortable and stylish office environment and regularly inspect the sanitation conditions of the office area.
Reception and Relationship Coordination :
Travel and Meeting Support :
Document and System Management :
Other Support Work :
Qualifications
Key Skills
Office Manager Experience,Microsoft Office,Management Experience,QuickBooks,Accounting,Office Experience,Dental Office Experience,Payroll,Administrative Experience,Eaglesoft,Human Resources,Bookkeeping
Employment Type : Full Time
Experience : years
Vacancy : 1