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Operations coordinator Jobs in Mannheim

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Operations coordinator • mannheim

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Projektkoordinator Field Operations (m/w/d)

PAUL Tech AGMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply

Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der.Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem.Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko.Personal- und Materialste... Mehr anzeigen

Solar Operations Specialist (m/w/d)

Lumix SolarMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply

Unterstütze unser dynamisches Team in der Photovoltaikbranche!.Wir sind Lumix Solar – dein Sprungbrett in die aufregende Welt der Photovoltaik!.Wir suchen motivierte und engagierte Solar Operations... Mehr anzeigen

Praktikum Public Charging und Operations (m/w/d) – Fokus Business, Strategie und Projekte -

Daimler Buses Solutions GmbHMannheim, DE

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten.Elektromobilität, innovative Geschäftsmodelle und den Aufbau moderner Ladeinfrastruktur für Busse.Dann bist Du bei Daimler Buses Solutions (DBS) genau richti... Mehr anzeigen

Operations Supervisor

Amazon Deutschland S12 Transport GmbHMannheim, Baden-Wurttemberg, DEU

Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon.Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig an unsere Kund:innen versendet werden.Als Operations ... Mehr anzeigen

Assistant (m/w/d) – Projects & Operations

Alex & Gross GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply

Jeden Tag arbeiten bei ALEX & GROSS über 300 Kolleg:innen daran, Marketing und Vertrieb als integriertes Growth-System aus Marketing, Sales und Technologie zusammenzubringen – datenbasiert, technol... Mehr anzeigen

Operations Supervisor

Amazon Deutschland S12 Transport GmbH - J49Mannheim, Baden-Wurttemberg, DEU

Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon.Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig an unsere Kund:innen versendet werden.Als Operations ... Mehr anzeigen

Praktikum Logistik - Werkslogistik Operations Planning (m/w/d)

John DeereMA, DE

Praktikum Logistik – Werkslogistik Operations Planning (m/w/d).An unserem Standort in Mannheim arbeiten rund 3.Mitarbeitende für das größte John Deere Werk Europas.Im Herzen der Rhein-Neckar-Region... Mehr anzeigen

IT-Security Engineer Operations (m/w/d)

SV Informatik GmbHMannheim, de

IT-Security Engineer Operations (m/w/d).Als Senior-Experte für einen unserer Standorte in Stuttgart, Mannheim, Wiesbaden, Kassel oder Dresden.Wenn du Lust auf Veränderung hast, gerne Teil eines sta... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Praktikant HR Operations (m/w/d)

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KGMannheim

Praktikant HR Operations (m/w/d).In der PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG, Standort Mannheim, ist ab dem 01.Monate, die Stelle Praktikant HR Operations (m/w/d) zu besetzen.Unterstützung bei der Org... Mehr anzeigen

Spezialist (m/w/d) für Private Banking Operations und Kundenservice – Mannheim, Vollzeit

Fürst Fugger Privatbank AktiengesellschaftMannheim, Baden-Württemberg, DE

Die Fürst Fugger Privatbank blickt auf über 540 Jahre Geschichte zurück und zählt zu den traditionsreichsten Privatbanken Deutschlands.Wir verbinden Beständigkeit mit Moderne – im Fokus stehen die ... Mehr anzeigen

Senior Manager Reisekosten - Finance / Operations (m/w/d)

OSAPIENS Holding GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Germany

Life is too short - work somewhere awesome!.Scrollen Sie die Seite nach unten, um alle damit verbundenen Stellenanforderungen und alle Verantwortlichkeiten zu sehen, die erfolgreiche Kandidaten erw... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Praktikum (w/m/d) im Bereich Digital Transformation Operations Daimler Buses am Standort

Daimler Buses GmbHMannheim, Baden-Württemberg, DE

Über Uns:</h1>Bei Daimler Buses gestalten wir rund um den Globus die Zukunft der Mobilität und erzielen damit gemeinsam echte Wirkung.Als weltweit führender Bushersteller entwickeln und bauen... Mehr anzeigen

Junior Sales & Marketing Coordinator (gn) – Teilzeit (20h)

RHEINPFALZ MediengruppeLudwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Quick Apply

Als einer der größten regionalen Zeitungsverlage und Teil einer der bedeutendsten Mediengruppen Deutschlands versorgen wir unsere Leser täglich über digitale Plattformen und die gedruckte Tageszeit... Mehr anzeigen

IT Operations & Project Specialist (m/w/d)

AlphaConsult KGMannheim, Deutschland

Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!.Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere... Mehr anzeigen

Werkstudent:in Real Estate Operations (m/w/d)

Falter Consulting GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply

Du interessierst dich für Immobilien und operative Prozesse und möchtest direkt an der.Seite der Geschäftsführung lernen,.Immobiliengeschäft wirklich funktioniert?.Beratung mehr sein muss als Analy... Mehr anzeigen

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Technical Operations / Production

Corden Pharma GmbHPlankstadt

CordenPharma ist ein führender Anbieter für die Entwicklung und Herstellung von pharmazeutischen Wirkstoffen (APIs), Hilfsstoffen, Fertigarzneimitteln und Verpackungsaktivitäten mit mehr als 2.Mit ... Mehr anzeigen

HR Operations Specialist - Employee Lifecycle (f/m/d) (1 year limited)

ABBMannheim, Baden-Wurttemberg, Germany

You’ll be empowered to lead, supported to grow, and proud of the impact we create together.Join us and help run what runs the world.The work model for the role is: Hybrid / #LI-Hybrid.In this role,... Mehr anzeigen

Werkstudent (all genders) Digitalisierung Operations

AbbVieLudwigshafen, Rhineland-Palatinate, Germany

AbbVie sucht für das Digitalisierungsteam im Bereich Operations am Standort Ludwigshafen eine engagierte Werkstudentin bzw.Mitarbeit an der Analyse und Optimierung von Prozessen in Operations ... Mehr anzeigen

Strategy & Operations Intern (m/w/d)

myScribe GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply

Wir bauen myScribe – eine KI-gestützte Dokumentationslösung, die Ärztinnen und Ärzten den Rücken freihalten soll, damit sie sich wieder auf das konzentrieren können, wofür sie eigentlich Medizin st... Mehr anzeigen

IT Operations & Project Specialist (m/w/d)

Dorothee SchumacherMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply

Ready to be part of the DOROTHEE SCHUMACHER Family?.Hinterlasse Deinen kreativen Footprint und gestalte gemeinsam mit uns unvergessliche Momente im Jetzt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Projektkoordinator Field Operations (m/w/d)

Projektkoordinator Field Operations (m/w/d)

PAUL Tech AGMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Vor 3 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko.

Du hältst Projektkoordination, Administration, Personal- und Materialsteuerung, Schnittstellenmanagement und Prozesssicherheit zusammen und sorgst mit einer strukturierten, verbindlichen Arbeitsweise dafür, dass operative Themen nicht liegen bleiben? Dann suchen wir dich als zentrale Unterstützung für unsere Projekt- und Serviceorganisation, die Abläufe sauber koordiniert, Transparenz schafft und unsere technischen Führungskräfte im Tagesgeschäft spürbar entlastet.

Dann suchen wir dich für unsere Skalierung als

Projektkoordinator Operations (m/w/d) in Mannheim

Deine Kernaufgaben

Administrative Unterstützung & kaufmännische Aufgaben

  • Du prüfst und bearbeitest administrative Vorgänge wie Reiseanträge, Reisekosten, Hotelbuchungen, Rechnungserfassung und weitere kaufmännische Themen im Tagesgeschäft
  • Du pflegst Personalakten, erstellst interne Aushänge und Kommunikation und sorgst für eine saubere Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen

Projekt- & Prozessunterstützung

  • Du pflegst Projektlisten, Dashboards und Projektordner, unterstützt bei Reporting und Arbeitsberichten und verfolgst Rückmeldungen aus laufenden Projekten nach
  • Du koordinierst organisatorische Themen wie Kundenzugänge, Termine und Rückmeldeschleifen und unterstützt bei der schriftlichen Standardisierung von Prozessen und Abläufen

Personal- & Einsatzkoordination

  • Du unterstützt bei der teamübergreifenden Personaleinsatzplanung und koordinierst operative Themen rund um Eintritte, Austritte, Arbeitskleidung, Ausstattung und Onboarding
  • Du verwaltest Monteur-Termine und weitere operative Kalenderstrukturen und sorgst für eine verlässliche Abstimmung mit den beteiligten Teams

Material- & Ressourcensteuerung

  • Du unterstützt bei der Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen, Maschinen und Materialien sowie bei Materialabrufen aus der Produktion
  • Du hältst Lagerbewegungen, Wareneingänge, -ausgänge und Nachbestellungen sauber nach und schaffst Transparenz über verfügbare Ressourcen

Schnittstellen & operative Verbindlichkeit

  • Du bist zentrale Ansprechperson zwischen Projektleitung, Produktion, Einkauf, Personalabteilung sowie Service- und Montageteams und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
  • Du bringst Struktur in operative Themen, priorisierst sauber und stellst sicher, dass Aufgaben und Rückmeldungen verbindlich nachgehalten werden

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung in Projektassistenz, Projektkoordination, Administration, Disposition oder einer vergleichbaren operativen Rolle
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
  • Idealerweise Erfahrung mit ERP-/Abrechnungssystemen oder digitalen Tools im Projekt- und Serviceumfeld
  • Eine strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel sauber zu steuern
  • Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und ein gutes Gespür für Priorisierung und Nachverfolgung
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das kannst du von uns erwarten

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
  • Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
  • Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
  • Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
  • Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros

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