Payroll manager Jobs in Köln

Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen.
Leite unser Payroll-Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als Teamlead Payroll (m/w/d) im Homeoffice deutschlandweit.

Deine Aufgaben

• Führung & Entwicklung: Du führst unser Commercial Payroll-Team und entwickelst die Payroll-Spezialist:innen fachlich und persönlich weiter. Gemeinsam mit der bestehenden Teamlead, die das Payroll-Team für die Hochschule verantwortet, bildest du das Führungsteam Payroll. Du berichtest direkt an unsere Senior Manager Payroll.
• Payroll Excellence: Gemeinsam stellt ihr jeden Monat die korrekte, termingerechte und qualitativ hochwertige Inhouse-Abrechnung von mehr als 4.000 Mitarbeitenden sicher. Dabei verantwortest du die Qualität und Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du entwickelst unsere Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter und identifizierst Potenziale für Automatisierung, Digitalisierung und den gezielten Einsatz von AI.
• Projektmanagement & Schnittstellen: Du übernimmst und steuerst Payroll-relevante Projekte, z. B. bei Veränderungen der Organisationsstruktur, Prozessanpassungen oder der Einführung neuer Systeme und Tools, und koordinierst die Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Schnittstellen.
• Prüfungen & Wissensmanagement: Du begleitest Betriebs-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen und stellst gemeinsam mit deinem Team einen nachhaltigen Wissenstransfer sowie eine strukturierte Einarbeitung sicher.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie grundlegende Erfahrung in der Führung eines (Payroll-)Teams mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Du führst wertschätzend, klar und verbindlich, entwickelst dein Team weiter und schaffst Orientierung und Eigenverantwortung. Gleichzeitig zeichnen dich Pragmatismus, Organisationsstärke und Belastbarkeit aus.
• Du hast Erfahrung mit einem HCM-System, idealerweise Workday, und bringst Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und AI im Payroll-Umfeld mit.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Führen mit Rückenwind: Entfalte Dein Potenzial mit individuellem 1:1 Coaching, einem inspirierenden Peer-Netzwerk, Leadership Development Journeys und unserem Management Learning Hub. Ergänzt wird das Angebot durch die persönliche Betreuung durch unsere HR Business Partner:innen sowie exklusive Events und Management Meetings – für spürbare Sichtbarkeit, lebendigen Dialog und nachhaltige Wirkung. Übrigens: 60 % unserer Führungspositionen sind von Frauen besetzt.
• Arbeite da, wo Du willst …: Unsere digitale DNA macht Remote Work zum Standard. Ob von zuhause oder bis zu sechs Monate im Jahr aus dem Ausland - Du entscheidest, wo du am produktivsten bist.
• … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
• Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
• 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 frei wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen freien Tag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.

IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und generative KI-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Werde Teil unseres HR Teams! Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest! Wir sind das Team, das hilft, die Teams zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen – das liegt in der Natur unserer Kultur.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig unter stephanie.boenig@iu.org wenden. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen können.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!