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Projektassistent Jobs in Filderstadt

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Projektassistent • filderstadt

Zuletzt aktualisiert: vor 20 Stunden
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Projektassistent : in - Packagingdesign-Agentur

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Extra & Bold Design GmbHHome-Office, Germany
Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung.Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslös...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Stunden
IT Projektassistent (w / m / d)

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Compliance Solutions GmbHStuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
Wir sind ein führender Anbieter von digitalen Legal & Compliance Lösungen.Mit unserer leistungsstarken MCS Compliance Plattform bieten wir eine Auswahl von über 20 KI-basierte Compliance Software L...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Project Manager PMO (m / w / d) Transformations-Projekte | ERP

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SPH AGStuttgart, Germany
Professionell im Tun, entspannt im Miteinander – das sind wir.Wenn Sie genauso ticken, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Fashion-, Retail- und Schuhbranche steht nie still.Mit Technolog...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Projektassistent : in / Digital Ninja m / w

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Harmony CollectionStuttgart, Baden-Württemberg, DE
Quick Apply
Einleitung Willkommen bei der Harmony Collection Wir sind dabei, eine der spannendsten Hospitality-Marken Europas aufzubauen : Die Harmony Collection steht für eine neue Generation von Boutique-Hote...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Projektassistent : in - Packagingdesign-Agentur

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Extra & Bold Design GmbHHome-Office, Germany
Vor 20 Stunden
Stellenbeschreibung

Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG.

Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken.

Unser Schwerpunkt liegt auf durchdachten Designprozessen, präziser Reinzeichnung und technischer Produktionsvorbereitung – für maximale Markenwirkung und effiziente Time-to-Market.

Was uns auszeichnet : ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.

  • Projektanlage & -pflege :

Du sorgst dafür, dass unsere Projekte im System blitzsauber angelegt sind, verwaltest Projektdaten und machst Deadlines zu deinem besten Freund.

Anlegen neuer Projekte im internen System

Verwaltung von Projektdaten, Zeitplänen und Deadlines

Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts

  • Aufgabenpriorisierung :

    • Ob große oder kleine Aufgaben – du verteilst sie gekonnt nach Dringlichkeit und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Partner immer im richtigen Flow bleiben.

    Zuteilung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines

    Abstimmung mit den internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

  • Versand von Unterlagen :

    • Kein Dokument geht bei dir verloren! Du stellst sicher, dass Angebote und Projektunterlagen pünktlich im Postfach unserer Kunden landen.

    Verantwortung für die termingerechte Versendung von Angebots-, und Projektunterlagen an Kunden und interne Stakeholder

    Organisation und Verwaltung des Dokumentationsflusses, um die Nachverfolgbarkeit sicherzustellen

  • Fakturierung : Du erstellst Rechnungen im Handumdrehen und verfolgst offene Posten wie ein Spürhund. So bleibt bei uns keine Rechnung unbeachtet.

    • Erstellen und Versenden von Rechnungen basierend auf abgeschlossenen Projekten oder Meilensteinen

    Verwaltung offener Posten und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen

  • Kommunikation :

    • Ob Kundenanfragen oder Abstimmungen mit Teamleitern – du hältst die Kommunikationsstränge in der Hand und verlierst nie den Faden.

    Ansprechpartner / in für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen

    Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden

  • Administrative Unterstützung :

    • Du unterstützt unsere Teams in allem, was organisiert werden muss, pflegst Kundendaten und hältst Projektakten immer aktuell.

    Allgemeine Unterstützung der Projekt-Teams durch administrative Tätigkeiten

    Pflege von Kundendaten und Projektakten in internen Systemen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung
  • MS Office und du? Ein Dreamteam!
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikation ist deine Stärke – sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Du bist belastbar & dienstleistungsorientiert
  • dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
  • HomeOffice-Option
  • bezuschusste BAV
  • monatliche Gutscheinkarte
  • Möglichkeit zum Bike-Leasing

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