Projektassistent Jobs in Obertshausen

Stellenbeschreibung

Ihre Tätigkeiten : Erstellung und Nachverfolgung von Terminplänen sowie Planung und Koordination von internen und externen Terminen Eigenständige Zusammenstellung individueller Angebotsunterlagen und Pflege der Kandidatenlisten Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation in der elektronischen Mieterakte Erfassung und Überprüfung eingehender Bewerbungen auf Vollständigkeit Erste Sichtung der Bewerbungsunterlagen sowie Filterung und Aufbereitung relevanter Inhalte Übertragung finanzieller Angebote in Auswertungstemplates und Erstellung von Vergabeempfehlungen Teilnahme an Präsentationen und Abstimmungsterminen mit potenziellen Kandidaten sowie deren Dokumentation Erstellung von Zu- und Absageschreiben Unterstützung bei der Mietvertragserstellung inklusive Korrespondenz mit neuen Mietern Das gesuchte Profil : Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder ausreichende Berufserfahrung im entsprechenden Umfeld Beruflicher Hintergrund im Bereich Vertrieb / Verkauf von Vorteil Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Ausdrucksform in Wort und Schrift Eigenständiges Arbeiten, sehr gute Selbstorganisation und Auffassungsgabe Sicheres Arbeiten in der Microsoft-365-Umgebung Erfahrung in koordinativen Tätigkeiten (Team-, Office- oder Projektmanagement) Sprachanforderungen : Deutsch : Verhandlungssicher Englisch : gute Kenntnisse